Event Office Manager (m/w/d) in Erkrath

Die Seco Tools GmbH am Standort Erkrath sucht einen Event Office Manager (m/w/d).

Wer wir sind und was wir tun:

Bei Seco entwickeln wir Werkzeuge, Technologien und Lösungen für die anspruchsvollsten Fertigungsherausforderungen weltweit. Auch wenn wir heute ein globales Unternehmen sind, bleibt unser Geschäft maßgeschneidert – und basiert auf Vertrauen. Wir verbinden modernste Präzisionswerkzeuge mit langfristigen, persönlichen Partnerschaften. Denn für uns stehen Menschen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, eine nachhaltige Zukunft für die Fertigungsindustrie zu gestalten. Kurz gesagt: Gibt es die richtige Lösung bereits, liefern wir sie. Und wenn nicht, entwickeln wir sie einfach neu. Werde Teil unseres Teams und bring Deine Stärken ein: Seco Tools sucht für den Standort Erkrath einen Event Office Manager (m/w/d). In dieser vielseitigen Position kombinierst du Eventmanagement, Organisationstalent und Serviceorientierung. Du trägst dazu bei, professionelle Veranstaltungen zu realisieren, effiziente Abläufe sicherzustellen und unsere Kunden, Gäste sowie Mitarbeitenden mit einem erstklassigen Service zu begeistern. Deutschland ist Teil des D‑A‑CH‑Vertriebsgebiets, das Deutschland, Österreich und die Schweiz umfasst. Diese Position berichtet an unseren Manager Businessmanagement.

Deine Rolle:

• Eventmanagement: Zentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen — von der Kundenvorführung bis zum großen Partnerevent Ablauforganisation, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern Durchführung vor Ort gemeinsam mit Marketing Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am Standort
• Zentrale administrative Office- und Unterstützungsaufgaben gemeinsam mit dem Team
• Einkauf- und Projektmanagement: Strategischer Ausbau und Steuerung des indirekten Einkaufs Bedarfsbündelung, Lieferantenverhandlungen, Konsolidierung der Lieferantenbasis Vertrags-, Compliance- und Stammdatenmanagement (ca. 400 Lieferanten) Projekte zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit
• Eintrittsdatum: frühestmöglich

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Einkaufs- und Supply-Chain-Managements, Marketings oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mit Erfahrung und Kreativität sorgst du für erfolgreiche und begeisternde Veranstaltungen.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.
• Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigeninitiativ und hast Freude am Umgang mit Menschen und punktest mit Organisationstalent und sicherem Auftreten.
• Zahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen bringst du mit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir:

• Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankengeldzuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit
• Deutschlandticket
• Fahrrad-Leasing über unseren Partner
• Umfassende Unfallversicherung (privat und beruflich)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Urban Sports Club

Ansprechpartner: Matthias Knull, Businessmanagement matthias.knull@secotools.com

Anja Situm, HR Generalist anja.situm@secotools.com

Kennziffer: R0096025

From our founding in Fagersta Sweden, to today’s global company, our business has always been made to measure, but built on trust. Combining Cutting-Edge, precision tools with lasting, personal partnerships, we’re a true people company helping our partners discover the future of the manufacturing industry. We’re proud to make for makers, invent for inventors, and partner with pioneers. Propelling the future forward with our own obsession for innovation. In short – if the right tool for the job exists, we’ll deliver it. If it doesn’t, we’ll create it. We’re also proud to put sustainability at the heart of everything we do, challenging perceptions of our industry, changing the process of manufacturing, and playing our own small part in shaping a brighter looking future. To learn more, please visit us at www.secotools.com