Office-Manager Jobs in Gelsenkirchen: 79 Stellen

In Gelsenkirchen arbeiten 9.794 Beschäftigte im Berufsfeld Unternehmensführung und Büro, zu dem Office-Manager:innen gehören. Das sind 11,7 % aller Beschäftigten in der Stadt. Das Feld ist im letzten Jahr geschrumpft.

Ende 2025 arbeiteten in Gelsenkirchen 84.068 Menschen sozialversicherungspflichtig, weniger als ein Jahr zuvor. 31 % von ihnen arbeiteten in Teilzeit.

Mehr Beschäftigte pendeln zur Arbeit aus der Stadt hinaus als herein. 37.300 Menschen wohnen und arbeiten in der Stadt. Mehr als die Hälfte der Beschäftigten, die in der Stadt wohnen, arbeitet außerhalb.

Über alle Berufe verdienen Vollzeitbeschäftigte in Gelsenkirchen in der Mitte 4.127 € brutto im Monat. Das liegt nah am Schnitt von Nordrhein-Westfalen. Bundesweit liegt die Mitte bei 4.217 €. Office-Manager:innen verdienen in Nordrhein-Westfalen in der Mitte 5.097 €. Der Beruf zahlt in Nordrhein-Westfalen damit mehr als der Schnitt aller Berufe.

In Gelsenkirchen arbeiten 59 % der Beschäftigten als Fachkräfte mit Berufsausbildung, 17 % als Helfer:innen und 23 % als Spezialist:innen oder Expert:innen. Die Anteile haben sich im letzten Jahr kaum verschoben.

In Nordrhein-Westfalen, zu dem Gelsenkirchen gehört, verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.097 € brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.961 € und 6.642 €; bundesweit liegt die Mitte bei 4.885 €.

Knapp über dem Bundesschnitt: In Nordrhein-Westfalen, zu dem Gelsenkirchen gehört, verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.097 € brutto im Monat, bundesweit sind es 4.885 €, Platz 4 von 16 Ländern. Am meisten zahlt Hessen mit 5.285 €, am wenigsten Sachsen mit 3.931 €.

Für Office-Manager:innen in Gelsenkirchen gilt 2026 der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € brutto pro Stunde, ab 2027 sind es 14,60 €. Die Mitte der Gehälter in Nordrhein-Westfalen liegt bei 5.097 € brutto im Monat, Vollzeit.

In Gelsenkirchen sucht HOCHTIEF PPP Solutions mit 8 Stellen die meisten Office-Manager:innen. Dahinter folgen Brockhoff mit 4 und Arrow Global mit 3. Insgesamt suchen 55 Arbeitgeber in Gelsenkirchen Office-Manager:innen.

In Gelsenkirchen sind 6 der 79 Stellen für Office-Manager:innen, die eine Stellenart angeben, Teilzeitstellen (7,6 %). In Gelsenkirchen sind insgesamt 79 Stellen für Office-Manager:innen offen.

In Gelsenkirchen sind 79 Stellen für Office-Manager:innen offen. Drei Aufgaben bestimmen ihren Alltag: Berichte, Schriftsätze, Statistiken erstellen; Postein- und -ausgang bearbeiten, Ablage- und Dokumentenmanagement organisieren; Telefonverkehr abwickeln, Auskünfte erteilen. Aufgaben und Ausbildung beschreibt das Berufsbild Office-Manager:in.

Die 79 Stellen für Office-Manager:innen in Gelsenkirchen verteilen sich auf 12 Orte, die meisten liegen in Dortmund (14), Ratingen (12) und Wuppertal (8). Dortmund liegt 25 km von Gelsenkirchen entfernt. Danach folgen Bochum (5) und Gelsenkirchen (5).

In Nordrhein-Westfalen, zu dem Gelsenkirchen gehört, verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.097 € brutto im Monat; den Nettobetrag rechnet der Netto-Rechner für Office-Manager:innen in Gelsenkirchen aus. Du gibst dort Bruttogehalt, Steuerklasse, Kinder und deine festen Kosten ein.

3,1 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Nordrhein-Westfalen heißen Quereinsteiger:innen ausdrücklich willkommen, für Gelsenkirchen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Quereinstieg ist in diesem Beruf also die Ausnahme; frag im Gespräch, ob der Betrieb einen Abschluss neben dem Job ermöglicht.

22 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Nordrhein-Westfalen bieten ausdrücklich Homeoffice an, für Gelsenkirchen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Wie viele Tage im Monat möglich sind, regelt der Vertrag oder eine Vereinbarung im Betrieb; frag im Gespräch danach.

2,6 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Nordrhein-Westfalen verzichten ausdrücklich auf ein Anschreiben, für Gelsenkirchen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Die übrigen sagen dazu nichts: schick im Zweifel die übliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

1,4 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit nennen den TVöD, 0,7 % den TV-L, für Gelsenkirchen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Der TVöD gilt bei Bund und Kommunen, der TV-L bei den Ländern außer Hessen. Bei beiden legt die Entgeltgruppe den Betrag fest, die Stufe steigt mit den Jahren im Beruf.

0,5 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit nennen Schichtarbeit, für Gelsenkirchen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Schichtdienst ist in diesem Beruf also die Ausnahme. Arbeit am Wochenende nennen 0,5 %. Frag im Gespräch nach dem Schichtplan und den Zuschlägen für Nacht, Sonntag und Feiertag.