Office-Manager Jobs in Köln: 50 Stellen

In Köln arbeiten 101.770 Beschäftigte im Berufsfeld Unternehmensführung und Büro, zu dem Office-Manager:innen gehören. Das sind 16,2 % aller Beschäftigten in der Stadt. Das Feld ist im letzten Jahr geschrumpft.

Ende 2025 arbeiteten in Köln 629.652 Menschen sozialversicherungspflichtig, weniger als ein Jahr zuvor. 31 % von ihnen arbeiteten in Teilzeit.

Die Stadt zieht Arbeitskräfte an: mehr Beschäftigte pendeln zur Arbeit herein als hinaus. 309.323 Menschen wohnen und arbeiten in der Stadt.

Über alle Berufe verdienen Vollzeitbeschäftigte in Köln in der Mitte 4.733 € brutto im Monat. Das liegt über dem Schnitt von Nordrhein-Westfalen. Bundesweit liegt die Mitte bei 4.217 €. Office-Manager:innen verdienen in Nordrhein-Westfalen in der Mitte 5.097 €. Der Beruf zahlt in Nordrhein-Westfalen damit mehr als der Schnitt aller Berufe.

In Köln arbeiten 47 % der Beschäftigten als Fachkräfte mit Berufsausbildung, 14 % als Helfer:innen und 39 % als Spezialist:innen oder Expert:innen. Die Anteile haben sich im letzten Jahr kaum verschoben.

In Köln verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.161 € brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 4.050 € und 6.521 €; bundesweit liegt die Mitte bei 4.885 €.

Ja: In Köln verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.161 € brutto im Monat, bundesweit sind es 4.885 €. Nordrhein-Westfalen liegt mit 5.097 € auf Platz 4 von 16 Ländern, am meisten zahlt Hessen mit 5.285 €.

Für Office-Manager:innen in Köln gilt 2026 der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € brutto pro Stunde, ab 2027 sind es 14,60 €. Die Mitte der Gehälter in Köln liegt bei 5.161 € brutto im Monat, Vollzeit.

In Köln sind 3 der 50 Stellen für Office-Manager:innen, die eine Stellenart angeben, Teilzeitstellen (6,0 %). Teilzeit mit weniger als 35 Stunden bieten zum Beispiel Aschert & Bohrmann.

Für Office-Manager:innen in Köln ist die bundesweite Mitte aus 212 Anzeigen mit Wochenarbeitszeit der Richtwert, 30 Stunden pro Woche. Schichtarbeit nennen bundesweit 0,5 % der Anzeigen, Arbeit am Wochenende 0,5 %.

In Köln sind 50 Stellen für Office-Manager:innen offen. Drei Aufgaben bestimmen ihren Alltag: Berichte, Schriftsätze, Statistiken erstellen; Postein- und -ausgang bearbeiten, Ablage- und Dokumentenmanagement organisieren; Telefonverkehr abwickeln, Auskünfte erteilen. Die Anzeigen in Köln verlangen am häufigsten Kommunikationsfähigkeit (68 %), Teamfähigkeit (55 %) und Organisationstalent (50 %).

Die Anzeigen für Office-Manager:innen in Köln versprechen am häufigsten ein Jobticket oder Deutschlandticket (34 %), Weiterbildung (34 %) und eine betriebliche Altersvorsorge (26 %). Außerdem versprechen sie einen unbefristeten Vertrag (24 %) und zusätzliche Urlaubstage (21 %).

Im Umland von Köln bis 30 km sind 28 Stellen für Office-Manager:innen offen, die meisten in Bonn (8), Bornheim (5) und Hürth (4). Weitere Stellen gibt es in Leverkusen (3) und Pulheim (2).

4,9 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit heißen Quereinsteiger:innen ausdrücklich willkommen, für Köln allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Quereinstieg ist in diesem Beruf also die Ausnahme; frag im Gespräch, ob der Betrieb einen Abschluss neben dem Job ermöglicht.

21 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Köln bieten ausdrücklich Homeoffice an. Wie viele Tage im Monat möglich sind, regelt der Vertrag oder eine Vereinbarung im Betrieb; frag im Gespräch danach.

0,8 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit verzichten ausdrücklich auf ein Anschreiben, für Köln allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Die übrigen sagen dazu nichts: schick im Zweifel die übliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

1,4 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit nennen den TVöD, 0,7 % den TV-L, für Köln allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Der TVöD gilt bei Bund und Kommunen, der TV-L bei den Ländern außer Hessen. Bei beiden legt die Entgeltgruppe den Betrag fest, die Stufe steigt mit den Jahren im Beruf.

0,5 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit nennen Schichtarbeit, für Köln allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Schichtdienst ist in diesem Beruf also die Ausnahme. Arbeit am Wochenende nennen 0,5 %. Frag im Gespräch nach dem Schichtplan und den Zuschlägen für Nacht, Sonntag und Feiertag.