Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführerinnen aktiv.
- Unternehmen: MediSector, ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit persönlicher Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Expansion eines innovativen Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Anstellungsart
- Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
- Berufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
- Stellenbeschreibung
- Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (nach Absprache)
Eintritt: ab 01.03. oder 01.04.
Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführerinnen.
Über uns
Medi Sector ist ein inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Euskirchen, das in mehreren Service- und Organisationsbereichen tätig ist.
Wir arbeiten eng mit öffentlichen Stellen, Partnern und Privatkunden zusammen und legen großen Wert auf Verlässlichkeit, Struktur und professionelle Abläufe.
Aktuell befinden wir uns in einer Wachstums- und Expansionsphase.
Um diese Entwicklung erfolgreich weiterzuführen, bauen wir unsere internen Strukturen gezielt aus und suchen eine erfahrene Office Managerin, die den Büroalltag organisiert und die Geschäftsführerinnen aktiv unterstützt.
Bei uns erwartet Sie kein starres Konzernumfeld, sondern ein persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Mitdenken, Eigenverantwortung und Engagement ausdrücklich erwünscht sind.
- Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Professionelle Steuerung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Terminplanung, -koordination und -vorbereitung für die Geschäftsführerinnen
- Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführerinnen bei organisatorischen und administrativen Themen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Organisation und Buchung von Werbemaßnahmen (z. B. Online- und Printanzeigen)
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
- Strukturierung von Abläufen sowie Optimierung interner Prozesse
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und digitalen Tools
- Erfahrung im Termin- und Projektmanagement Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit und Überblick auch in arbeitsintensiven Phasen
- Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführerinnen
- Aktive Mitgestaltung in einer Expansionsphase
- Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit)
- Faire, leistungsgerechte Vergütung
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- #J-18808-Ljbffr
Office ManagerIn Arbeitgeber: MediSector
MediSector ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. In Euskirchen gelegen, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Expansion des Unternehmens teilzunehmen. Hier haben Sie die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
