Office-Manager Jobs in Essen: 21 Stellen

In Essen arbeiten 51.735 Beschäftigte im Berufsfeld Unternehmensführung und Büro, zu dem Office-Manager:innen gehören. Das sind 18,8 % aller Beschäftigten in der Stadt. Das Feld ist im letzten Jahr gewachsen.

Ende 2025 arbeiteten in Essen 275.544 Menschen sozialversicherungspflichtig, mehr als ein Jahr zuvor. 31 % von ihnen arbeiteten in Teilzeit.

Die Stadt zieht Arbeitskräfte an: mehr Beschäftigte pendeln zur Arbeit herein als hinaus. 126.886 Menschen wohnen und arbeiten in der Stadt.

Über alle Berufe verdienen Vollzeitbeschäftigte in Essen in der Mitte 4.532 € brutto im Monat. Das liegt über dem Schnitt von Nordrhein-Westfalen. Bundesweit liegt die Mitte bei 4.217 €. Office-Manager:innen verdienen in Nordrhein-Westfalen in der Mitte 5.097 €. Der Beruf zahlt in Nordrhein-Westfalen damit mehr als der Schnitt aller Berufe.

In Essen arbeiten 53 % der Beschäftigten als Fachkräfte mit Berufsausbildung, 15 % als Helfer:innen und 32 % als Spezialist:innen oder Expert:innen. Im letzten Jahr ist vor allem die Zahl der Spezialist:innen gewachsen.

In Nordrhein-Westfalen, zu dem Essen gehört, verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.097 € brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.961 € und 6.642 €; bundesweit liegt die Mitte bei 4.885 €.

Knapp über dem Bundesschnitt: In Nordrhein-Westfalen, zu dem Essen gehört, verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.097 € brutto im Monat, bundesweit sind es 4.885 €, Platz 4 von 16 Ländern. Am meisten zahlt Hessen mit 5.285 €, am wenigsten Sachsen mit 3.931 €.

Für Office-Manager:innen in Essen gilt 2026 der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € brutto pro Stunde, ab 2027 sind es 14,60 €. Die Mitte der Gehälter in Nordrhein-Westfalen liegt bei 5.097 € brutto im Monat, Vollzeit.

In Essen sind 21 Stellen für Office-Manager:innen offen. Drei Aufgaben bestimmen ihren Alltag: Berichte, Schriftsätze, Statistiken erstellen; Postein- und -ausgang bearbeiten, Ablage- und Dokumentenmanagement organisieren; Telefonverkehr abwickeln, Auskünfte erteilen. Die Anzeigen bundesweit verlangen am häufigsten Kommunikationsfähigkeit (73 %), Teamfähigkeit (54 %) und Organisationstalent (54 %).

Im Umland von Essen bis 30 km sind 53 Stellen für Office-Manager:innen offen, die meisten in Ratingen (12), Wuppertal (8) und Erkrath (7). Weitere Stellen gibt es in Bochum (5) und Gelsenkirchen (5).

In Nordrhein-Westfalen, zu dem Essen gehört, verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.097 € brutto im Monat; den Nettobetrag rechnet der Netto-Rechner für Office-Manager:innen in Essen aus. Du gibst dort Bruttogehalt, Steuerklasse, Kinder und deine festen Kosten ein.

In Essen sind 21 Stellen für Office-Manager:innen ausgeschrieben, Platz 10 unter den 1.000 größten Orten Deutschlands. Auf 10.000 Einwohner kommen in Essen 0,4 Stellen, Platz 108; 226 der 1.000 Orte haben Stellen für Office-Manager:innen.

In der Nähe von Essen bieten Düsseldorf (56, 30 km), Dortmund (14, 32 km) und Ratingen (12, 21 km) die meisten Stellen für Office-Manager:innen. In Essen selbst sind es 21 Stellen, Platz 10 unter den 1.000 größten Orten.

3,1 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Nordrhein-Westfalen heißen Quereinsteiger:innen ausdrücklich willkommen, für Essen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Quereinstieg ist in diesem Beruf also die Ausnahme; frag im Gespräch, ob der Betrieb einen Abschluss neben dem Job ermöglicht.

22 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Nordrhein-Westfalen bieten ausdrücklich Homeoffice an, für Essen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Wie viele Tage im Monat möglich sind, regelt der Vertrag oder eine Vereinbarung im Betrieb; frag im Gespräch danach.

2,6 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Nordrhein-Westfalen verzichten ausdrücklich auf ein Anschreiben, für Essen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Die übrigen sagen dazu nichts: schick im Zweifel die übliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

1,4 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit nennen den TVöD, 0,7 % den TV-L, für Essen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Der TVöD gilt bei Bund und Kommunen, der TV-L bei den Ländern außer Hessen. Bei beiden legt die Entgeltgruppe den Betrag fest, die Stufe steigt mit den Jahren im Beruf.

0,5 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit nennen Schichtarbeit, für Essen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Schichtdienst ist in diesem Beruf also die Ausnahme. Arbeit am Wochenende nennen 0,5 %. Frag im Gespräch nach dem Schichtplan und den Zuschlägen für Nacht, Sonntag und Feiertag.