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Office-Manager:in Gehalt 2026: 3.667 € bis 4.885 € brutto im Monat
Office-Manager:innen in Deutschland verdienen 3.667 € bis 4.885 € brutto im Monat: 4.885 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 3.667 € ergibt unsere Auswertung von 931 Stellenanzeigen.
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Untere 25 %
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MedianObere 25 %
verdienen ab
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1.815 Stellen ansehen
84 neue Stellen in 7 Tagen bundesweit · Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €
Das Wichtigste
- Office-Manager:innen verdienen bundesweit 3.667 € bis 4.885 € brutto im Monat in Vollzeit.
- Als Office-Manager:in bekommst du bundesweit bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
- Office-Manager:innen verdienen bundesweit im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe am meisten: 5.729 € in der Mitte.
- Als Office-Manager:in hast du bundesweit 1.815 Stellen zur Auswahl, 84 davon neu in den letzten 7 Tagen.
- Eine Stelle als Office-Manager:in bleibt bundesweit im Mittel 57 Tage offen.
Mehr Zahlen
ZUM BERUFSSTART3.438 €Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 4.885 €.
BESTES LAND5.285 €
in Hessen, 1.354 € mehr als in Sachsen.
BIS ZUR BESETZUNG57 Tage
bis eine Stelle besetzt ist; alle Berufe bundesweit: 86 Tage.
UMGERECHNET28,18 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden58.620 €im Jahr
OBERES VIERTEL+1.489 €
von der Mitte bis ins obere Viertel bundesweit, ab 6.374 € im Monat.
01 · Einstieg
Office-Manager:in unter 25 Jahren: 3.438 €
Als Office-Manager:in unter 25 Jahren verdienst du bundesweit in der Mitte 3.438 €, 1.447 € weniger als die Mitte aller Office-Manager:innen.
Brutto im Monat
Warum die Zahlen abweichen
Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche UntergrenzeMitte unter 25 Jahren, bundesweit3.438 €/Monat
Median der JüngerenMitte in Anzeigen bundesweit3.500 €/Monat
was Arbeitgeber in Anzeigen nennenUntere 25 % bundesweit3.784 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so vielMitte bundesweit4.885 €/Monat
Median, inkl. SonderzahlungenOhne Tarifbindung gilt für den Betrieb als Untergrenze der gesetzliche Mindestlohn; die Tarife der Länder zahlen nur tarifgebundene Betriebe.
Mindestlohn und Regeln
Das gilt 2026 für Office-Manager:innen
13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat; ab 1. Januar 2027 14,60 €
6 Monateim Betrieb, dann Anspruch auf Teilzeit, wenn dort mehr als 15 Menschen ohne Azubis arbeiten; Antrag 3 Monate vorher in Textform
Der Beruf
Was Office-Manager:innen tun und wo sie arbeiten
Aufgaben
Drei Aufgaben prägen den Alltag als Office-Manager:in.
- Geschäftskorrespondenz eigenständig oder nach Anweisung oder Diktat abfassen
- Berichte, Schriftsätze, Statistiken erstellen
- Postein- und -ausgang bearbeiten, Ablage- und Dokumentenmanagement organisieren
Wen die Anzeigen suchen (1.318 Anzeigen bundesweit)
- Berufserfahrene81 %
- Einsteiger:innen14 %
- Andere oder ohne Angabe5 %
- 51 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- 5 % der Anzeigen bundesweit sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
- Der Beruf passt zu dir, wenn du gern organisiert und kaufmännisch arbeitest.
- Wichtig sind vor allem Umstellungsfähigkeit, Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit und kaufmännische Befähigung.
Arbeitsorte
Am häufigsten arbeiten Office-Manager:innen im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Wirtschaftliche Dienstleistungen23 %
- Handel, Verkehr und Gastgewerbe20 %
- Andere Bereiche57 %
- Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 23 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 35 % Mittelständler und zu 19 % Konzerne.
- Im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe sind es 20 % der Vollzeitbeschäftigten.
Arbeitszeiten und Belastung
Arbeit am Vormittag nennen 2 % der Anzeigen bundesweit.
30 Std.in der Mitte der Anzeigen mit Stundenangabe
58 %dieser Anzeigen nennen weniger als 35 Stunden
Anteil der Anzeigen bundesweit
vormittags2 %
nachmittags2 %
- 23 % der Anzeigen bundesweit bieten einen unbefristeten Vertrag.
- Typisch sind außerdem Kundenkontakt, häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen sowie Bildschirmarbeit.
Was mehr Gehalt bringt
Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Korrespondenz und Textverarbeitungsprogramme.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre und Business Administration.
- 20 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
- Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Kaufmännische Fachkraft oder Projektassistent:in.
Wer den Beruf ausübt
24 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
unter 253 %
25 bis 5473 %
ab 5524 %
- 3 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Spezialist) zählen bundesweit 67.082 Vollzeitbeschäftigte.
Anforderungen
Was Arbeitgeber bundesweit verlangen
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Anteil an 1.318 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
02 · Mehr verdienen
Mehr verdienen als Office-Manager:in: +400 € im Monat in Hessen
Im Beruf Office-Manager:in sind 71 % der Vollzeitbeschäftigten Frauen; sie verdienen bundesweit in der Mitte 4.651 €, 1.000 € weniger als Männer.
+400 €
Arbeit in Hessen
In Hessen liegt die Mitte bei 5.285 €, 400 € über dem Bundeswert.
Bundesweit liegt die Mitte ab 55 Jahren 1.686 € über der Mitte unter 25 Jahren: so viel bringen die Berufsjahre.
Was das Gehalt verschiebt
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Am häufigsten arbeiten Office-Manager:innen im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen; im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe liegt die Mitte bundesweit 972 € höher. Am wenigsten zahlt der Bereich Baugewerbe: 4.341 €.
03 · Ort
Hessen zahlt Office-Manager:innen 1.354 € mehr als Sachsen
Als Office-Manager:in verdienst du in Hessen in der Mitte 5.285 €, in Sachsen 3.931 €, 1.354 € weniger für dieselbe Arbeit.
Nach Bundesland
Mitte brutto im Monat, Vollzeit
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{{l.v}}5 von 16 Ländern liegen über dem Bundeswert von 4.885 €: vergleiche ein Angebot mit der Mitte des Landes, in dem du arbeitest.
Große Städte
Frankfurt am Main zahlt am meisten, Leipzig am wenigsten
| Stadt | Mitte brutto | zu Deutschland |
|---|---|---|
| Frankfurt am Main | 5.811 € | +926 € |
| München | 5.667 € | +782 € |
| Dortmund | 5.263 € | +378 € |
| Köln | 5.161 € | +276 € |
| Düsseldorf | 5.148 € | +263 € |
| Hamburg | 5.111 € | +226 € |
| Nürnberg | 5.062 € | +177 € |
| Stuttgart | 5.048 € | +163 € |
| Hannover | 4.963 € | +78 € |
| Berlin | 4.877 € | −8 € |
| Dresden | 4.106 € | −779 € |
| Leipzig | 3.969 € | −916 € |
In Frankfurt am Main verdienen Office-Manager:innen 1.842 € mehr im Monat als in Leipzig; die Angebotsmiete liegt dort bei 16,64 € statt 9,90 € pro m² nettokalt (Angebotsmiete 2025). Für 50 m² sind das 337 € mehr Kaltmiete im Monat, und vom Brutto-Plus bleibt nach Steuern und Abgaben weniger übrig.
04 · Stellen
Office-Manager:in Jobs bundesweit: 1.815 offene Stellen
Bundesweit sind 1.815 Stellen als Office-Manager:in offen, bei 1.060 Arbeitgebern. Unter den direkten Arbeitgebern sucht HOCHTIEF PPP Solutions am meisten: 17 Stellen.
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Heute ist keine dieser 1.815 Stellen mehr online. Neue Stellen zeigt die Suche.
25 % der Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über DIS.
Wer sucht
Wer bundesweit Office-Manager:innen sucht
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| HOCHTIEF PPP Solutions | 17 |
| Friedrich-Alexander-Universität | 14 |
| Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität | 14 |
| Druckerei Multicolor | 10 |
| Ecovis Rts | 10 |
| Arrow Global | 9 |
| Deutsche Investment | 8 |
| Brockhoff | 7 |
Stellen im Detail
| Anforderung | Anteil |
|---|---|
| Kommunikationsfähigkeit | 73 % |
| Teamfähigkeit | 54 % |
| Organisationstalent | 54 % |
| Strukturierte Arbeitsweise | 28 % |
| Flexibilität | 28 % |
| Zuverlässigkeit | 23 % |
| Region | Tage |
|---|---|
| Office-Manager | 57 Tage |
| Alle Berufe, bundesweit | 86 Tage |
| Merkmal | Anteil |
|---|---|
| Einstiegspositionen | 11,8 % |
Bundesweit kommen auf eine gemeldete Stelle für Office-Manager:innen 16,4 Arbeitsuchende. Office-Manager:in steht bundesweit auf der Beobachtungsliste der Engpassberufe.
05 · Netto
In Teilzeit mit 30 Stunden: 3.664 € als Office-Manager:in
Für eine Stelle als Office-Manager:in in Deutschland zieht der Netto-Rechner von 4.885 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 4.885 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.
Dein Netto-Rechner
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Brutto{{s34.b}}
Netto{{s34.n}}
Feste Kosten{{s34.c}}
Frei im Monat{{s34.f}}
Teilzeit-Rechner
Brutto nach Stunden
{{s35.hT}}
{{s35.m}}brutto im Monat bei {{s35.hT}} pro Woche und 28,18 € pro Stunde
{{s35.share}}Vollzeit (40 Std.): {{s35.full}}
15 % der offenen Stellen bundesweit, die eine Stellenart nennen, sind Teilzeitstellen: 275 von 1.815.
06 · Gespräch
Angebot prüfen als Office-Manager:in: die Mitte liegt bei 4.885 €
Ein Angebot als Office-Manager:in in Deutschland gehört unter 3.784 € zum unteren Viertel und ab 6.374 € zum oberen.
Angebots-Check
Wo liegt dein Angebot?
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Mitte
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Was gehört zu deinem Angebot?
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Leistungen: Anteil von 1.106 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
Weil die Mitte bundesweit anteilige Sonderzahlungen enthält, rechnest du Weihnachts- und Urlaubsgeld geteilt durch 12 zum Monatsangebot dazu. Am häufigsten nennen die Anzeigen bundesweit einen unbefristeten Vertrag und eine betriebliche Altersvorsorge.
Gehalt in Anzeigen
8 %von 1.106 ausgewerteten Anzeigen bundesweit nennen ein Gehalt
3.500 €Mitte der Monatsgehälter in 20 ausgewerteten Anzeigen
7 %von 1.106 ausgewerteten Anzeigen nennen einen Tarif, meist ohne Namen
Drei Fragen fürs Gespräch
- 1Zahlt der Betrieb nach Tarif, und nach welchem?
- 2Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
- 3Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?
Häufige Fragen
Office-Manager:in: Fragen und Antworten zum Verdienst
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Mehr zu Office-Manager:in
Mehr zu Office-Manager:in: Weiterbildung, Jobs und Ausbildung
Nachbarberufe
Datenerfasser:in verdient bundesweit 1.506 € weniger
| Beruf | Mitte bundesweit | zu Office-Manager |
|---|---|---|
| Office-Manager | 4.885 € | – |
| Büroleiter | 4.507 € | −378 € |
| Kaufmännische | 4.022 € | −863 € |
| Datenerfasser | 3.379 € | −1.506 € |
Weiterbildung und Studium
Weiterbildungen und Studiengänge für Office-Manager:innen
Office-Manager:in Jobs in Frankfurt am MainOffice-Manager:in Jobs in MünchenOffice-Manager:in Jobs in KölnOffice-Manager:in Jobs in HamburgOffice-Manager:in Jobs in BerlinOffice-Manager:in Jobs in DresdenOffice-Manager:in Jobs in LeipzigOffice-Manager Jobs BayernOffice-Manager Jobs NRWOffice-Manager Jobs HessenOffice-Manager Jobs Baden-WürttembergVollzeitjobs in MünchenTeilzeitjobs in BerlinAlle Jobs in BerlinArbeitsmarkt MünchenBerufsbild Office-Manager:in
1.815 offene Stellen
1.060 Arbeitgeber suchen gerade Office-Manager:innen.
Stellen ansehenRedaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir