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Office-Manager:in Gehalt in Köln 2026: 5.161 € brutto im Monat
Office-Manager:innen in Köln verdienen in der Mitte 5.161 € brutto im Monat, 276 € mehr als bundesweit.
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Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
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MedianObere 25 %
verdienen ab
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50 Stellen ansehen
2 neue Stellen in 7 Tagen in Köln · Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €
Das Wichtigste
- Office-Manager:innen in Köln verdienen in der Mitte 5.161 € brutto im Monat; die Hälfte liegt zwischen 4.050 € und 6.521 €.
- Als Office-Manager:in bekommst du in Köln bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
- Bundesweit zahlt Office-Manager:innen der Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe am meisten: 5.729 € in der Mitte.
- In Köln sind 50 Stellen als Office-Manager:in offen, 2 davon neu in den letzten 7 Tagen.
Mehr Zahlen
ZUM BERUFSSTART3.438 €Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 4.885 €.
STÄDTEVERGLEICHPlatz 4
von 12 großen Städten. Am meisten zahlt Frankfurt am Main: 5.811 €.
UMGERECHNET29,78 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden61.932 €im Jahr
OBERES VIERTEL+1.360 €
von der Mitte bis ins obere Viertel in Köln, ab 6.521 € im Monat.
01 · Einstieg
Office-Manager:in unter 25 Jahren: 3.438 € bundesweit
Mindestens 2.409 € im Monat bekommst du als Office-Manager:in in Köln bei 40 Wochenstunden: so viel ergibt der gesetzliche Mindestlohn.
Brutto im Monat
Warum die Zahlen abweichen
Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche UntergrenzeUntere 25 % in Köln4.050 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so vielMitte in Köln5.161 €/Monat
Median, inkl. SonderzahlungenFrag im Gespräch, ob der Betrieb nach Tarif zahlt; ein Vollzeitangebot unter 4.050 € gehört in Köln zum unteren Viertel.
Mindestlohn und Regeln
Das gilt 2026 in Köln
13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat, 1.641 € unter dem unteren Viertel in Köln; ab 1. Januar 2027 14,60 €
Der Beruf
Was Office-Manager:innen in Köln tun und wo sie arbeiten
Aufgaben
Drei Aufgaben bestimmen den Arbeitstag als Office-Manager:in in Köln.
- Geschäftskorrespondenz eigenständig oder nach Anweisung oder Diktat abfassen
- Berichte, Schriftsätze, Statistiken erstellen
- Postein- und -ausgang bearbeiten, Ablage- und Dokumentenmanagement organisieren
Wen die Anzeigen suchen (38 Anzeigen in Köln)
- Berufserfahrene68 %
- Einsteiger:innen18 %
- Andere oder ohne Angabe14 %
- 37 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- 5 % der Anzeigen im Raum Köln sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
- Gefragt sind in den Anzeigen in Köln vor allem Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Wo in Köln gearbeitet wird
Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Spezialist) zählen in Köln 1.627 Vollzeitbeschäftigte.
1.627Vollzeitbeschäftigte in Köln
12 %aller im Beruf in Nordrhein-Westfalen
- Im Umland bis 30 km kommen 28 Stellen dazu, die meisten in Bonn und Bornheim.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen sind zu 29 % Mittelständler und zu 24 % Konzerne.
- Köln hat 12 % aller Vollzeitbeschäftigten im Beruf in Nordrhein-Westfalen.
Arbeitszeiten und Belastung
Arbeit am Vormittag nennen 3 % der Anzeigen im Raum Köln.
Anteil der Anzeigen im Raum Köln
vormittags3 %
nachmittags3 %
- 24 % der Anzeigen im Raum Köln bieten einen unbefristeten Vertrag.
- Arbeit am Nachmittag nennen ebenfalls 3 % der Anzeigen im Raum Köln.
Was mehr Gehalt bringt
21 % der Anzeigen in Köln bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
- Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Korrespondenz, Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationsprogramme.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre und Business Administration.
Zugang und Einsatz
Wichtig sind in der Schule vor allem Organisation und Kommunikation, Textverarbeitung sowie Mathematik.
- Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Kaufmännische Fachkraft und Projektassistent:in.
- Verwandt sind Abschlüsse wie Betriebswirt:in für Kommunikation und Büromanagement sowie Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand.
Anforderungen
Was Arbeitgeber in Köln verlangen
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Anteil an 38 ausgewerteten Anzeigen in Köln
02 · Mehr verdienen
Mehr verdienen als Office-Manager:in in Köln: +1.360 € im Monat
Von der Mitte bis ins obere Viertel sind es für Office-Manager:innen in Köln 1.360 € im Monat.
+1.360 €
Oberes Viertel in Köln
Ein Viertel der Office-Manager:innen in Köln verdient in Vollzeit 6.521 € oder mehr.
Zwischen unterem und oberem Viertel liegen in Köln 2.471 €, fast so viel wie bundesweit (2.590 €).
Branche
Welche Branche am besten zahlt
| Bereich | Mitte |
|---|---|
| Finanz- und Versicherungsgewerbe | 5.729 € |
| Produzierendes Gewerbe | 5.589 € |
| Information und Kommunikation | 5.067 € |
| Wirtschaftliche Dienstleistungen | 4.757 € |
| Grundstücks- und Wohnungswesen | 4.688 € |
| Handel, Verkehr und Gastgewerbe | 4.610 € |
| Sonstige Dienstleistungen | 4.566 € |
| Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales | 4.520 € |
| Baugewerbe | 4.341 € |
03 · Ort
Office-Manager:in in Köln: +276 € zum Bundeswert
Office-Manager:innen in Köln verdienen in der Mitte 5.161 €, 276 € mehr als bundesweit (4.885 €).
Städte im Vergleich
Köln auf Platz 4 von 12 großen Städten
| Stadt | Mitte brutto | zu Köln |
|---|---|---|
| Frankfurt am Main | 5.811 € | +650 € |
| München | 5.667 € | +506 € |
| Dortmund | 5.263 € | +102 € |
| Köln | 5.161 € | – |
| Düsseldorf | 5.148 € | −13 € |
| Hamburg | 5.111 € | −50 € |
| ganz Nordrhein-Westfalen | 5.097 € | −64 € |
| Nürnberg | 5.062 € | −99 € |
| Stuttgart | 5.048 € | −113 € |
| Hannover | 4.963 € | −198 € |
| Berlin | 4.877 € | −284 € |
| Dresden | 4.106 € | −1.055 € |
| Leipzig | 3.969 € | −1.192 € |
In Frankfurt am Main verdienen Office-Manager:innen 650 € mehr im Monat als in Köln; die Angebotsmiete liegt dort bei 16,64 € statt 13,79 € pro m² nettokalt (Angebotsmiete 2025). Für 50 m² sind das 143 € mehr Kaltmiete im Monat, und vom Brutto-Plus bleibt nach Steuern und Abgaben weniger übrig.
Arbeitsmarkt
Arbeitslose in Köln
+3,8 % seit September 2024
9,2 %Arbeitslosenquote im August 2026, Vorjahr 9,3 %, Deutschland 6,5 %
3,3Arbeitslose je gemeldete sozialversicherungspflichtige Stelle
1.850Stellen neu gemeldet im August 2026
322.224pendeln zur Arbeit in die Stadt, 140.003 pendeln hinaus
Nach Bundesland
Hessen zahlt am meisten, Sachsen am wenigsten
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{{l.v}}Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, nach Land
04 · Stellen
Offene Stellen für Office-Manager:innen in Köln: 50
In Köln sind 50 Stellen als Office-Manager:in offen, bei 42 Arbeitgebern.
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Heute ist keine dieser 50 Stellen mehr online. Neue Stellen zeigt die Suche.
23 % der Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über Aschert & Bohrmann. Insgesamt schreiben 7 Dienstleister in Köln für Office-Manager:innen aus.
Wer sucht
Wer in Köln Office-Manager:innen sucht
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| MTR Rechtsanwaltsgesellschaft | 2 |
| STARTPLATZ | 2 |
| Aedifion | 1 |
| Aera-Verlag-Gmbh-1 | 1 |
| Air Liquide | 1 |
| ARMEDANGELS | 1 |
| Biofrontera | 1 |
| Blanx effects interactive | 1 |
Stellen im Detail
| Ort | Stellen |
|---|---|
| Bonn | 8 Stellen |
| Bornheim | 5 Stellen |
| Hürth | 4 Stellen |
| Leverkusen | 3 Stellen |
| Pulheim | 2 Stellen |
| Kerpen | 2 Stellen |
| Merkmal | Anteil |
|---|---|
| Einstiegspositionen | 10,5 % |
05 · Netto
In Teilzeit mit 30 Stunden: 3.871 € als Office-Manager:in in Köln
Für eine Stelle als Office-Manager:in in Köln zieht der Netto-Rechner von 5.161 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach die festen Kosten in Köln mit einem WG-Zimmer für 640 € warm. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 5.161 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.
Dein Netto-Rechner
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Brutto{{s32.b}}
Netto{{s32.n}}
Feste Kosten{{s32.c}}
Frei im Monat{{s32.f}}
Wohnen
Was Wohnen in Köln kostet
13,79 €/m²Angebotsmiete nettokalt 2025, 2,7 % mehr als 2024
690 €Kaltmiete für 50 m², 13 % der Mitte brutto in Köln
640 €WG-Zimmer warm, Median WiSe 2026/27
615 €höchste anrechenbare Miete beim Wohngeld für 1 Person, Mietstufe VI
63 €Deutschlandticket im Monat, seit 1. Januar 2026
Teilzeit-Rechner
Brutto nach Stunden
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{{s34.m}}brutto im Monat bei {{s34.hT}} pro Woche und 29,78 € pro Stunde
{{s34.share}}Vollzeit (40 Std.): {{s34.full}}
6 % der offenen Stellen in Köln, die eine Stellenart nennen, sind Teilzeitstellen: 3 von 50. Über alle Berufe arbeiten 31 % der Beschäftigten in Köln in Teilzeit.
06 · Gespräch
Angebot prüfen als Office-Manager:in: Mitte 5.161 €
Ein Angebot als Office-Manager:in in Köln gehört unter 4.050 € zum unteren Viertel und ab 6.521 € zum oberen.
Angebots-Check
Wo liegt dein Angebot?
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Mitte
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Was gehört zu deinem Angebot?
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Leistungen: Anteil von 38 ausgewerteten Anzeigen im Raum Köln
Weil die Mitte in Köln anteilige Sonderzahlungen enthält, rechnest du Weihnachts- und Urlaubsgeld geteilt durch 12 zum Monatsangebot dazu. Am häufigsten nennen die Anzeigen im Raum Köln ein Jobticket oder Deutschlandticket und eine betriebliche Altersvorsorge.
Gehalt in Anzeigen
10 %von 38 ausgewerteten Anzeigen im Raum Köln nennen ein Gehalt
Drei Fragen fürs Gespräch
- 1Zahlt der Betrieb in Köln nach Tarif, und nach welchem?
- 2Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
- 3Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?
Häufige Fragen
Office-Manager:in in Köln: Fragen und Antworten
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Mehr zu Office-Manager:in
Mehr zu Office-Manager:in in Köln: Weiterbildung, Jobs und Ausbildung
Nachbarberufe
Datenerfasser:in verdient bundesweit 1.506 € weniger
| Beruf | Mitte bundesweit | zu Office-Manager |
|---|---|---|
| Office-Manager | 4.885 € | – |
| Sekretär | 4.022 € | −863 € |
| Datenerfasser | 3.379 € | −1.506 € |
Weiterbildung und Studium
Weiterbildung und Studium
50 offene Stellen in Köln
42 Arbeitgeber suchen gerade Office-Manager:innen.
Stellen ansehenRedaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir