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Office-Manager:in Gehalt in Essen 2026: rund 5.150 € brutto im Monat

Office-Manager:innen in Essen verdienen in der Mitte rund 5.150 € brutto im Monat, rund 260 € mehr als bundesweit. Geschätzt aus dem Wert für Nordrhein-Westfalen und dem Lohnniveau in Essen.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, geschätzt
4.000 €
5.150 €
6.720 €
Untere 25 %
geschätzt bis
Die Mitte
geschätzt
Obere 25 %
geschätzt ab

Achse beginnt bei 3.500 €

21 Stellen ansehen

Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €

Das Wichtigste

  • Office-Manager:innen in Essen verdienen in der Mitte rund 5.150 € brutto im Monat.
  • Als Office-Manager:in bekommst du in Essen bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
  • Bundesweit zahlt Office-Manager:innen der Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe am meisten: 5.729 € in der Mitte.
  • In Essen sind 21 Stellen als Office-Manager:in offen.

Mehr Zahlen

ZUM BERUFSSTART3.438 €
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 4.885 €.
BESTES LAND5.285 €
in Hessen, 1.354 € mehr als in Sachsen.
UMGERECHNETrund 29,70 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden
rund 61.800 €im Jahr
OBERES VIERTELrund +1.570 €
von der Mitte bis ins obere Viertel in Essen, ab rund 6.720 € im Monat.

01 · Einstieg

Office-Manager:in unter 25 Jahren: 3.438 € bundesweit

Mindestens 2.409 € im Monat bekommst du als Office-Manager:in in Essen bei 40 Wochenstunden: so viel ergibt der gesetzliche Mindestlohn.

Brutto im Monat

Warum die Zahlen abweichen

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Untere 25 % in Essen4.000 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so viel
Mitte in Essen5.150 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen

Frag im Gespräch, ob der Betrieb nach Tarif zahlt; ein Vollzeitangebot unter rund 4.000 € gehört in Essen zum unteren Viertel.

Mindestlohn und Regeln

Das gilt 2026 in Essen

13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat, rund 1.590 € unter dem unteren Viertel in Essen; ab 1. Januar 2027 14,60 €

Der Beruf

Was Office-Manager:innen in Essen tun und wo sie arbeiten

Aufgaben

Drei Aufgaben bestimmen den Arbeitstag als Office-Manager:in in Essen.

  • Geschäftskorrespondenz eigenständig oder nach Anweisung oder Diktat abfassen
  • Berichte, Schriftsätze, Statistiken erstellen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten, Ablage- und Dokumentenmanagement organisieren

Wen die Anzeigen suchen (222 Anzeigen in Nordrhein-Westfalen)

  • Berufserfahrene78 %
  • Einsteiger:innen15 %
  • Andere oder ohne Angabe7 %
  • 52 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
  • In den Anzeigen in Nordrhein-Westfalen geht es am häufigsten um Büroalltag, Events und Meetings.
  • 3 % der Anzeigen in Nordrhein-Westfalen sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
  • Gefragt sind in den Anzeigen in Nordrhein-Westfalen vor allem Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Wo in Essen gearbeitet wird

Im Umland bis 30 km kommen 53 Stellen dazu, die meisten in Ratingen und Wuppertal.

  • Die Arbeitgeber in den Anzeigen sind zu 32 % Mittelständler und zu 27 % Konzerne.
  • Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Spezialist) zählen in Nordrhein-Westfalen 13.591 Vollzeitbeschäftigte.
  • Nordrhein-Westfalen hat 20 % aller Vollzeitbeschäftigten im Beruf bundesweit.

Was mehr Gehalt bringt

33 % der Anzeigen in Nordrhein-Westfalen bieten ausdrücklich Weiterbildung an.

  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Korrespondenz, Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationsprogramme.
  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre und Business Administration.

Zugang und Einsatz

Wichtig sind in der Schule vor allem Organisation und Kommunikation, Textverarbeitung sowie Mathematik.

  • Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Kaufmännische Fachkraft und Projektassistent:in.
  • Verwandt sind Abschlüsse wie Betriebswirt:in für Kommunikation und Büromanagement sowie Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand.
Mehr zum Beruf Office-Manager:in

Anforderungen

Was Arbeitgeber bundesweit verlangen

Tipp an, was du mitbringst.

Anteil an 1.347 ausgewerteten Anzeigen bundesweit

02 · Mehr verdienen

Mehr verdienen als Office-Manager:in in Essen: rund +1.570 € im Monat

Von der Mitte bis ins obere Viertel sind es für Office-Manager:innen in Essen rund 1.570 € im Monat.

rund +1.570 €

Oberes Viertel in Essen

Ein Viertel der Office-Manager:innen in Essen verdient in Vollzeit rund 6.720 € oder mehr.

Zwischen unterem und oberem Viertel liegen in Essen rund 2.720 €, fast so viel wie bundesweit (2.590 €).

Branche

Welche Branche am besten zahlt

Mitte bundesweit, brutto im Monat
BereichMitte
Finanz- und Versicherungsgewerbe5.729 €
Produzierendes Gewerbe5.589 €
Information und Kommunikation5.067 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen4.757 €
Grundstücks- und Wohnungswesen4.688 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe4.610 €
Sonstige Dienstleistungen4.566 €
Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales4.520 €
Baugewerbe4.341 €

03 · Ort

Office-Manager:in in Essen: rund +260 € zum Bundeswert

Office-Manager:innen in Essen verdienen in der Mitte rund 5.150 €, rund 260 € mehr als bundesweit (4.885 €).

Städte im Vergleich

Mitte brutto im Vergleich zu Essen

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen; Länder: ganzes Land
StadtMitte bruttozu Essen
Frankfurt am Main5.811 €rund +660 €
München5.667 €rund +520 €
Dortmund5.263 €rund +110 €
Köln5.161 €rund +10 €
Düsseldorf5.148 €rund −0 €
Hamburg5.111 €rund −40 €
ganz Nordrhein-Westfalen5.097 €rund −50 €
Nürnberg5.062 €rund −90 €
Stuttgart5.048 €rund −100 €
Hannover4.963 €rund −190 €
Berlin4.877 €rund −270 €
Dresden4.106 €rund −1.040 €
Leipzig3.969 €rund −1.180 €

Arbeitsmarkt

Arbeitslose in Essen

36.018Jun 2026August 2026

+3,2 % seit Juni 2026

11,5 %Arbeitslosenquote im August 2026, Vorjahr 11,7 %
11,3Arbeitslose je gemeldete sozial­versicherungs­pflichtige Stelle
961Stellen neu gemeldet im August 2026
144.606pendeln zur Arbeit in die Stadt, 93.629 pendeln hinaus

Nach Bundesland

Hessen zahlt am meisten, Sachsen am wenigsten

Baden-WürttembergBayernBrandenburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenNordrhein-WestfalenBerlinBremenHamburg
3.931 €5.285 €

Nordrhein-Westfalen: 5.097 €

Nordrhein-Westfalen: Platz 4 von 16 Ländern.

1
Hessen
5.285 €
2
Bayern
5.126 €
3
Hamburg
5.111 €
4
Nordrhein-Westfalen
5.097 €
5
Baden-Württemberg
5.050 €
6
Rheinland-Pfalz
4.884 €
7
Berlin
4.877 €
8
Bremen
4.860 €
9
Niedersachsen
4.685 €
10
Saarland
4.661 €
11
Schleswig-Holstein
4.537 €
12
Sachsen-Anhalt
4.098 €
13
Brandenburg
4.024 €
14
Mecklenburg-Vorpommern
3.998 €
15
Thüringen
3.982 €
16
Sachsen
3.931 €

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, nach Land

04 · Stellen

Offene Stellen für Office-Manager:innen in Essen: 21

In Essen sind 21 Stellen als Office-Manager:in offen, bei 14 Arbeitgebern. Unter den direkten Arbeitgebern sucht Brockhoff am meisten: 3 Stellen.

21offene Stellen
14Arbeitgeber
Teamassistenz / Büroassistenz / Office Manager – Immobilienbranche | EssenLifepr · Essen
  • Vollzeit
Bewerben23.10.
Office Manager / TeamassistenzRUHR REAL GmbH · Essen
  • Vollzeit
Bewerben08.10.
Assistenz / Office ManagerPERMACON · Essen
  • Vollzeit
Bewerben
Office-Manager Jobs Essen: alle 21 Stellen

5 % der Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über Permacon.

Wer sucht

Brockhoff sucht die meisten Office-Manager:innen

Basis: 21 offene Stellen in Essen; direkte Arbeitgeber ohne Personaldienstleister, ohne Umland
ArbeitgeberStellen
Brockhoff3
HOCHTIEF PPP Solutions3
Sekretaria2
Brockhoff & Partner Immobilien1
Buesken Strategy & Consulting1
GREENZERO1
HOCHTIEF1
HOCHTIEF Facility Management Ireland Ltd1

Stellen im Detail

53 weitere offene Stellen im Umland bis 30 km
OrtStellen
Ratingen12 Stellen
Wuppertal8 Stellen
Erkrath7 Stellen
Bochum5 Stellen
Gelsenkirchen5 Stellen
Mülheim an der Ruhr3 Stellen
Anteil von 222 ausgewerteten Anzeigen in Nordrhein-Westfalen
MerkmalAnteil
Einstiegspositionen14,0 %
Anteil von 191 ausgewerteten Anzeigen in Nordrhein-Westfalen
ArbeitszeitAnteil
vormittags2 %
nachmittags2 %
Anteil von 31 ausgewerteten Anzeigen in Nordrhein-Westfalen mit Stundenangabe
StundenAnteil
bis 15 Std.3 %
16 bis 24 Std.19 %
25 bis 29 Std.13 %
30 bis 34 Std.19 %
35 Std. und mehr45 %

05 · Netto

In Teilzeit mit 30 Stunden: rund 3.860 € als Office-Manager in Essen

Für eine Stelle als Office-Manager:in in Essen zieht der Netto-Rechner von rund 5.150 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den rund 5.150 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.

Dein Netto-Rechner

5.150 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat ohne Miete
Brutto5.150 €
Netto3.207 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat3.144 €

Teilzeit-Rechner

Brutto nach Stunden

30 Std.
3.863 €brutto im Monat bei 30 Std. pro Woche und 29,71 € pro Stunde
75 % von VollzeitVollzeit (40 Std.): 5.150 €

Über alle Berufe arbeiten 31 % der Beschäftigten in Essen in Teilzeit.

06 · Gespräch

Angebot prüfen als Office-Manager:in: Mitte rund 5.150 €

Ein Angebot als Office-Manager:in in Essen gehört unter rund 4.000 € zum unteren Viertel und ab rund 6.720 € zum oberen.

Angebots-Check

Wo liegt dein Angebot?

4.580 €
Mitte

570 € unter der Mitte

Bis zur Mitte fehlen 570 € im Monat.

Was gehört zu deinem Angebot?

Tipp an, was dein Angebot enthält.

Leistungen: Anteil von 191 ausgewerteten Anzeigen in Nordrhein-Westfalen

Weil die Mitte in Essen anteilige Sonderzahlungen enthält, rechnest du Weihnachts- und Urlaubsgeld geteilt durch 12 zum Monatsangebot dazu. Am häufigsten nennen die Anzeigen in Nordrhein-Westfalen Gleitzeit und einen unbefristeten Vertrag.

Gehalt in Anzeigen

7 %von 191 ausgewerteten Anzeigen in Nordrhein-Westfalen nennen ein Gehalt
5 %von 191 ausgewerteten Anzeigen nennen einen Tarif, meist ohne Namen

Drei Fragen fürs Gespräch

  1. 1
    Zahlt der Betrieb in Essen nach Tarif, und nach welchem?
  2. 2
    Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
  3. 3
    Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?

Häufige Fragen

Office-Manager:in in Essen: Fragen und Antworten

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Nachbarberufe

Sekretär:in verdient bundesweit 863 € weniger

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, bundesweit; Links zu den Gehaltsseiten in Essen
BerufMitte bundesweitzu Office-Manager:in
Office-Manager:in4.885 €–
Sekretär:in4.022 €−863 €
21 Office-Manager:in Jobs in EssenOffice-Manager Jobs NRWOffice-Manager:in Gehalt in DeutschlandBerufsbild Office-Manager:inTeilzeitjobs in EssenJobs in Essen

21 offene Stellen in Essen

14 Arbeitgeber suchen gerade Office-Manager:innen.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir