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Sekretär:in Gehalt in Essen 2026: 4.513 € brutto im Monat

Sekretär:innen in Essen verdienen in der Mitte 4.513 € brutto im Monat, 491 € mehr als bundesweit.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
3.455 €
4.513 €
6.282 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

9 Stellen ansehen

Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €

Das Wichtigste

  • Sekretär:innen in Essen verdienen in der Mitte 4.513 € brutto im Monat; die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.455 € und 6.282 €.
  • Als Sekretär:in bekommst du in Essen bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
  • Bundesweit zahlt Sekretär:innen der Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe am meisten: 4.711 € in der Mitte.
  • In Essen sind 9 Stellen als Sekretär:in offen.

Mehr Zahlen

SPEZIALIST:IN IN NORDRHEIN-WESTFALEN5.097 €
Mitte auf Spezialisten-Niveau in Nordrhein-Westfalen, 975 € über der Fachkraft.
STÄDTEVERGLEICHPlatz 6
von 13 großen Städten. Am meisten zahlt Frankfurt am Main: 4.873 €.
UMGERECHNET26,04 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden
54.156 €im Jahr
OBERES VIERTEL+1.769 €
von der Mitte bis ins obere Viertel in Essen, ab 6.282 € im Monat.

01 · Einstieg

Sekretär:in unter 25 Jahren: 3.120 € bundesweit

Mindestens 2.409 € im Monat bekommst du als Sekretär:in in Essen bei 40 Wochenstunden: so viel ergibt der gesetzliche Mindestlohn.

Brutto im Monat

Warum die Zahlen abweichen

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Untere 25 % in Essen3.455 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so viel
Mitte in Essen4.513 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Spezialist:in in Nordrhein-Westfalen5.097 €/Monat
Median auf Spezialist-Niveau

Frag im Gespräch, ob der Betrieb nach Tarif zahlt; ein Vollzeitangebot unter 3.455 € gehört in Essen zum unteren Viertel.

Mindestlohn und Regeln

Das gilt 2026 in Essen

13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat, 1.046 € unter dem unteren Viertel in Essen; ab 1. Januar 2027 14,60 €

Der Beruf

Was Sekretär:innen in Essen tun und wo sie arbeiten

Aufgaben

Drei Aufgaben bestimmen den Arbeitstag als Sekretär:in in Essen.

  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Abteilungsbudget verwalten und überwachen
  • Rechnungen erstellen und kontieren, Begleichung veranlassen

Wen die Anzeigen suchen (126 Anzeigen in Nordrhein-Westfalen)

  • Berufserfahrene59 %
  • Einsteiger:innen38 %
  • Andere oder ohne Angabe3 %
  • 62 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
  • In den Anzeigen in Nordrhein-Westfalen geht es am häufigsten um Termine und Geschäftsführung.
  • Gefragt sind in den Anzeigen in Nordrhein-Westfalen vor allem Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.

Wo in Essen gearbeitet wird

Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Fachkraft) zählen in Essen 11.091 Vollzeitbeschäftigte.

11.091Vollzeitbeschäftigte in Essen
6 %aller im Beruf in Nordrhein-Westfalen
  • Im Umland bis 30 km kommen 27 Stellen dazu, die meisten in Bochum und Ratingen.
  • Die Arbeitgeber in den Anzeigen sind zu 22 % Konzerne und zu 21 % gemeinnützige Träger.
  • Essen hat 6 % aller Vollzeitbeschäftigten im Beruf in Nordrhein-Westfalen.

Arbeitszeiten und Belastung

Am häufigsten nennen die Anzeigen in Nordrhein-Westfalen Arbeit am Vormittag.

29,5 Std.in der Mitte der Anzeigen mit Stundenangabe
63 %dieser Anzeigen nennen weniger als 35 Stunden

Anteil der Anzeigen in Nordrhein-Westfalen

vormittags6 %
nachmittags4 %
  • 40 % der Anzeigen in Nordrhein-Westfalen bieten einen unbefristeten Vertrag.
  • Arbeit am Nachmittag nennen 4 % der Anzeigen in Nordrhein-Westfalen.

Was mehr Gehalt bringt

27 % der Anzeigen in Nordrhein-Westfalen bieten ausdrücklich Weiterbildung an.

  1. Dein AbschlussSekretär:in
  2. Mit Aufstiegsweiterbildung
    • Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement
    • Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation
    • Fachmann/-frau Bürokommunikation
  • Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement.
  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Datenbankprogramme, Korrespondenz und Gesprächsführung am Telefon.
Mehr zum Beruf Sekretär:in

Anforderungen

Was Arbeitgeber bundesweit verlangen

Tipp an, was du mitbringst.

Anteil an 681 ausgewerteten Anzeigen bundesweit

02 · Mehr verdienen

Mehr verdienen als Sekretär:in in Essen: +1.769 € im Monat

Von der Mitte bis ins obere Viertel sind es für Sekretär:innen in Essen 1.769 € im Monat.

+1.769 €

Oberes Viertel in Essen

Ein Viertel der Sekretär:innen in Essen verdient in Vollzeit 6.282 € oder mehr.

Zwischen unterem und oberem Viertel liegen in Essen 2.827 €, bundesweit 2.048 €. Die Gehälter streuen in Essen stärker: zwischen zwei Angeboten kann viel liegen, vergleiche deshalb mehrere, bevor du zusagst.

Branche

Welche Branche am besten zahlt

Mitte bundesweit, brutto im Monat
BereichMitte
Finanz- und Versicherungsgewerbe4.711 €
Information und Kommunikation4.417 €
Produzierendes Gewerbe4.405 €
Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales4.304 €
Sonstige Dienstleistungen4.179 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen3.814 €
Grundstücks- und Wohnungswesen3.747 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe3.636 €
Baugewerbe3.460 €

03 · Ort

Sekretär:in in Essen: +491 € zum Bundeswert

Sekretär:innen in Essen verdienen in der Mitte 4.513 €, 491 € mehr als bundesweit (4.022 €).

Städte im Vergleich

Essen auf Platz 6 von 13 großen Städten

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen; Länder: ganzes Land
StadtMitte bruttozu Essen
Frankfurt am Main4.873 €+360 €
München4.807 €+294 €
Düsseldorf4.732 €+219 €
Stuttgart4.710 €+197 €
Hamburg4.563 €+50 €
Essen4.513 €–
Berlin4.411 €−102 €
Dortmund4.379 €−134 €
Köln4.359 €−154 €
Hannover4.277 €−236 €
ganz Nordrhein-Westfalen4.122 €−391 €
Nürnberg4.085 €−428 €
Dresden4.073 €−440 €
Leipzig3.725 €−788 €

Arbeitsmarkt

Arbeitslose in Essen

36.018Jun 2026August 2026

+3,2 % seit Juni 2026

11,5 %Arbeitslosenquote im August 2026, Vorjahr 11,7 %
11,3Arbeitslose je gemeldete sozial­versicherungs­pflichtige Stelle
961Stellen neu gemeldet im August 2026
144.606pendeln zur Arbeit in die Stadt, 93.629 pendeln hinaus

Nach Bundesland

Hamburg zahlt am meisten, Thüringen am wenigsten

Baden-WürttembergBayernBrandenburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenNordrhein-WestfalenBerlinBremenHamburg
3.399 €4.563 €

Nordrhein-Westfalen: 4.122 €

Nordrhein-Westfalen: Platz 5 von 16 Ländern.

1
Hamburg
4.563 €
2
Berlin
4.411 €
3
Hessen
4.339 €
4
Baden-Württemberg
4.202 €
5
Nordrhein-Westfalen
4.122 €
6
Bayern
4.039 €
7
Bremen
3.921 €
8
Rheinland-Pfalz
3.843 €
9
Saarland
3.807 €
10
Niedersachsen
3.781 €
11
Schleswig-Holstein
3.694 €
12
Sachsen
3.626 €
13
Brandenburg
3.561 €
14
Mecklenburg-Vorpommern
3.427 €
15
Sachsen-Anhalt
3.404 €
16
Thüringen
3.399 €

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, nach Land

04 · Stellen

Offene Stellen für Sekretär:innen in Essen: 9

In Essen sind 9 Stellen als Sekretär:in offen, bei 9 Arbeitgebern.

11 % der Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über NEUKRANZ Personalservice.

Wer sucht

Buchhalterwerk sucht die meisten Sekretär:innen

Basis: 9 offene Stellen in Essen; direkte Arbeitgeber ohne Personaldienstleister, ohne Umland
ArbeitgeberStellen
Buchhalterwerk1
Casanobil Individualdesign1
Diakonie RWL1
Evang. Kliniken Essen-Mitte1
Fahrschule Lets Drive NRW1
Kem Med1
SC Design1
Universitätsklinikum Essen1

Stellen im Detail

27 weitere offene Stellen im Umland bis 30 km
OrtStellen
Bochum8 Stellen
Ratingen4 Stellen
Wuppertal4 Stellen
Witten3 Stellen
Moers2 Stellen
Herdecke2 Stellen
Anteil von 126 ausgewerteten Anzeigen in Nordrhein-Westfalen
MerkmalAnteil
Einstiegspositionen34,1 %

05 · Netto

In Teilzeit mit 30 Stunden: 3.385 € als Sekretär:in in Essen

Für eine Stelle als Sekretär:in in Essen zieht der Netto-Rechner von 4.513 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 4.513 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.

Dein Netto-Rechner

4.513 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat ohne Miete
Brutto4.513 €
Netto2.878 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat2.815 €

Teilzeit-Rechner

Brutto nach Stunden

30 Std.
3.385 €brutto im Monat bei 30 Std. pro Woche und 26,04 € pro Stunde
75 % von VollzeitVollzeit (40 Std.): 4.513 €

Über alle Berufe arbeiten 31 % der Beschäftigten in Essen in Teilzeit.

06 · Gespräch

Angebot prüfen als Sekretär:in in Essen: die Mitte liegt bei 4.513 €

Ein Angebot als Sekretär:in in Essen gehört unter 3.455 € zum unteren Viertel und ab 6.282 € zum oberen.

Angebots-Check

Wo liegt dein Angebot?

3.980 €
Mitte

533 € unter der Mitte

Bis zur Mitte fehlen 533 € im Monat.

Was gehört zu deinem Angebot?

Tipp an, was dein Angebot enthält.

Leistungen: Anteil von 131 ausgewerteten Anzeigen in Nordrhein-Westfalen

Weil die Mitte in Essen anteilige Sonderzahlungen enthält, rechnest du Weihnachts- und Urlaubsgeld geteilt durch 12 zum Monatsangebot dazu. Am häufigsten nennen die Anzeigen in Nordrhein-Westfalen einen unbefristeten Vertrag und eine betriebliche Altersvorsorge.

Gehalt in Anzeigen

12 %von 131 ausgewerteten Anzeigen in Nordrhein-Westfalen nennen ein Gehalt
34 %von 131 ausgewerteten Anzeigen nennen einen Tarif, am häufigsten TVöD (12 %)

Drei Fragen fürs Gespräch

  1. 1
    Zahlt der Betrieb in Essen nach Tarif, und nach welchem?
  2. 2
    Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
  3. 3
    Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?

Häufige Fragen

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Office-Manager:in verdient bundesweit 863 € mehr

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BerufMitte bundesweitzu Sekretär:in
Office-Manager:in4.885 €+863 €
Sekretär:in4.022 €–
9 Sekretär:in Jobs in EssenSekretär Jobs NRWSekretär:in Gehalt in DeutschlandBerufsbild Sekretär:inTeilzeitjobs in EssenJobs in Essen

9 offene Stellen in Essen

9 Arbeitgeber suchen gerade Sekretär:innen.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 02.11.2026 · So rechnen wir