Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Office-Team in Köln und optimiere unsere Büroprozesse.
- Unternehmen: MTR Legal ist eine innovative Full-Service-Kanzlei mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Individuelle Weiterbildung, Urban Sports Club, Deutschlandticket und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe frischen Wind in die Rechtswelt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management und fließende Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team. Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Klarheit, Souveränität und einem klugen Blick fürs Detail führt.
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in, Front Desk Manager:in oder in der Assistenz der Geschäftsführung – Erfahrung in einer Kanzlei oder Beratung ist ein Plus, aber kein Muss.
- Erste Führungserfahrung oder klare Ambition, ein kleines Team zu führen und zu entwickeln
- Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind. C1)
- Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung
- Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
- IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)
Leitung und Weiterentwicklung unseres Office-Teams in Köln (Sekretariat und studentische Mitarbeitende).
Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt.
Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität.
Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering.
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen.
Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds.
Verantwortung: Eine Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung.Entwicklung: Individuelle Weiterbildung und klare Karriereperspektiven in einer wachsenden Kanzlei.
Kultur: Flache Hierarchien, kollegiales Du, kurze Entscheidungswege.
Mehrwerte: Urban Sports Club, Deutschlandticket, Business-Bike-Leasing, täglich frisches Obst.
Modernes Setup: Office am Rheinufer, State-of-the-Art IT und digitale Tools.
Du möchtest Teil von MTR Legal werden? Auch wenn du dich in unserer Stellenausschreibung nicht zu 100 % wiederfindest oder nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.
Senior Office Manager (M/W/D) Arbeitgeber: MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
MTR Legal Rechtsanwälte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Du fördern wir individuelle Weiterbildung und Karriereperspektiven in einer wachsenden Kanzlei. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von modernen Arbeitsbedingungen, wie einem Büro am Rheinufer, State-of-the-Art IT und attraktiven Zusatzleistungen wie Urban Sports Club und Business-Bike-Leasing.
Kontaktdaten:
MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Office Manager (M/W/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei arbeiten oder ähnliche Positionen innehaben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben, wie wir bei MTR Legal ticken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Herausforderungen, die du als Office Manager:in meistern würdest. Das zeigt, dass du dich wirklich mit uns identifizierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die unser Team bereichern!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Office Manager (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Office Manager:in oder in ähnlichen Positionen. Besonders wichtig sind uns deine Erfolge und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Kanzleikultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von MTR Legal. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und unternehmerischem Spirit verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungsqualitäten oder deine Fähigkeit zur Problemlösung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Sprich über digitale Tools
Da IT-Affinität und der Umgang mit digitalen Tools wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Programmen wie SharePoint und MS Office zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Sei souverän und freundlich
Ein professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders in stressigen Situationen. Übe, ruhig und freundlich zu bleiben, während du deine Antworten gibst. Das zeigt, dass du auch in hektischen Momenten die Kontrolle behältst.
