Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: BUCS IT – ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelles Fortbildungsbudget und moderne Arbeitsausstattung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit gemeinsamen Events und einer menschenorientierten Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn Dinge reibungslos laufen – und sorgst aktiv dafür, dass sie es tun? Du hast ein Gespür für Zahlen, ein Talent für Organisation und weißt, wie man auf Geschäftsführungsebene kommuniziert? Bei BUCS IT übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserer Holding: Du entlastest die Geschäftsführung, unterstützt in der Finanzbuchhaltung und strukturierst das Büromanagement. Klingt nach Dir? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung: Du koordinierst Termine, Reisen und Korrespondenz der Geschäftsführung – vorausschauend, zuverlässig und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl.
- Finanzbuchhaltung: Du führst die laufende Buchhaltung eigenständig, prüfst und verbuchst Rechnungen und bereitest Zahlungsläufe sowie Abstimmungen mit dem Steuerbüro vor.
- Abschlüsse & Reporting: Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und bereitest Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung auf.
- Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass der Büroalltag in der Holding-Zentrale strukturiert und effizient läuft – von der Ablage bis zur Koordination externer Dienstleister.
- Kommunikation & Dokumentation: Du verfasst professionelle Korrespondenz, bereitest Meetings vor und nach und hältst Informationen strukturiert fest.
- Sonderaufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung bei internen Projekten und übernimmst eigenständig Aufgaben, die Vertrauen und Eigeninitiative erfordern.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Fortbildung (z.B. Finanzbuchhalter:in IHK, Wirtschaftsfachwirt:in) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften) – beides ist willkommen.
- Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsführungsebene.
- Du beherrschst Microsoft 365 sicher – insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams.
- Du hast Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und verfügst über Kenntnisse mit Buchhaltungs- oder Steuersoftware.
- Diskretion ist für Dich keine Floskel, sondern gelebte Haltung – Du weißt, was vertraulich bleibt.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv – und wartest nicht darauf, dass Dir jemand sagt, was als Nächstes ansteht.
- Sei ganz Du selbst und überrasche uns mit Deinen individuellen Stärken.
Unser Angebot
- Gezielte Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir glauben, dass Du voller Potenzial steckst. Deshalb fördern wir Deine persönliche Entwicklung mit der BUCS Academy. Außerdem hast Du jährlich 2000€ individuelles Fortbildungsbudget zur freien Verfügung.
- Neue Technologien. Neben unserer Microsoft-Partnerschaft sind wir täglich im Bereich von Microsoft Azure sowie M365 unterwegs und betreiben darüber hinaus eine eigene Cloud.
- Flexible Arbeitszeit. Gestalte Deinen Arbeitstag so, wie er Dir am besten passt – hybrid im Office und von zu Hause.
- Bestimme Deine Arbeitsausstattung selbst. Das neueste Lenovo Notebook der T-Serie oder lieber MacBook Pro? iPhone oder aktuelles Android? Du entscheidest.
- Gemeinsame Events. Bei uns findest Du Menschen, die nicht nur engagiert arbeiten, sondern auch Bock auf ein aktives, lockeres Miteinander haben.
- Gesundheit. Zusatz-Krankenversicherung (WellYou900) oder Urban Sportsclub auf unsere Kosten - Du entscheidest.
- Go Team. Unsere Unternehmenskultur ist 100% menschenorientiert. Teamgeist, Leidenschaft und wertschätzender Umgang auf Augenhöhe sind für uns daher absolut wichtig.
- Nachhaltigkeit. Wir sind CO2 neutral, produzieren eigenen Strom und spenden jedes Jahr an soziale Projekte im In- und Ausland.
Office Manager:in – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit in Wuppertal Arbeitgeber: BUCS IT GmbH
BUCS IT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Du Deine Fähigkeiten als AI Process Consultant voll entfalten kannst. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem offenen, kollaborativen Arbeitsklima fördern wir nicht nur Deine berufliche Weiterbildung, sondern bieten auch spannende Projekte, die echte Auswirkungen haben. Unsere zentrale Lage ermöglicht es Dir, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten, das Kreativität und Teamarbeit anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit in Wuppertal erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie BUCS IT GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie BUCS IT GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit in Wuppertal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über BUCS IT GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUCS IT GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei BUCS IT GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
