Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Maklerteam im Immobilienvertrieb und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Brockhoff, führender Immobiliendienstleister im Ruhrgebiet.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Anstellung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Immobilienvertrieb aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroassistenz und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bereich: Back Office, Immobilien, Immobilienvertrieb, Büroorganisation
Als Teamassistenz im Immobilienbereich (m/w/d) in Essen unterstützt Du das Maklerteam im Immobilienvertrieb und übernimmst zentrale organisatorische Aufgaben im Back Office sowie in der Büroorganisation. Brockhoff ist einer der führenden Immobiliendienstleister für Gewerbe- und Investmentimmobilien im Ruhrgebiet.
Kurzüberblick:- Standort: Essen
- Anstellung: Vollzeit
- Start: ab sofort
- Gehalt: 40.000 – 50.000 €
Du arbeitest im administrativen Bereich eines Immobilienunternehmens an der Schnittstelle zwischen Kundenbetreuung, Markt und internen Prozessen und unterstützt aktiv die Vermarktung der Objekte.
Deine Aufgaben im Überblick- Erstellung und Gestaltung von Immobilien-Exposés und Präsentationen (z. B. PowerPoint, CRM-System)
- Planung und Koordination von Terminen (Besichtigungen, Kundentermine, Meetings)
- Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern (Telefon, E-Mail, CRM-System)
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Front Office
- Organisation und Steuerung von Büroabläufen und internen Prozessen
- Unterstützung im Immobilienmarketing sowie im administrativen Vertriebsbereich (Online-Inserate, Immobilienportale, Mailings)
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Objektdaten im CRM-System bzw. in Immobilien-Datenbanken
- Enge Zusammenarbeit mit dem Maklerteam im Tagesgeschäft
Für uns zählen Organisationstalent, Eigeninitiative und Persönlichkeit mehr als ein perfekter Lebenslauf. Du bringst idealerweise mit:
- Erfahrung in der Teamassistenz, Büroassistenz, im Office Management oder als Assistenz / Back Office, idealerweise im Immobilienbereich
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Datenbanken
- Idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich, Vertrieb oder Kundenservice
- Attraktives Jahresgehalt (40.000 – 50.000 Euro) inkl. Zusatzleistungen
- Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur und CRM-Systemen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kostenfreie Parkplätze und E-Ladesäulen
- Klimatisierte Büroräume und moderne Arbeitsplätze
- Getränke, Obst sowie regelmäßige Teamevents
Brockhoff ist einer der führenden Immobiliendienstleister für Gewerbeimmobilien, Investmentimmobilien und Immobilienberatung im Ruhrgebiet. Seit 39 Jahren begleiten wir Eigentümer, Investoren und Unternehmen bei der Vermarktung, Bewertung und Vermittlung von Immobilien.
Dein nächster SchrittDu möchtest im Office Management eines erfolgreichen Immobilienunternehmens arbeiten und aktiv zum Tagesgeschäft beitragen? Dann bewirb Dich jetzt per E-Mail und werde Teil unseres Maklerteams in Essen. Bitte sende Deine Unterlagen mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung an: karriere@brockhoff.de
Ansprechpartner:Julian Murek
Telefon: 0201 81092-27
Teamassistenz / Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) – Immobilienbranche | Essen Arbeitgeber: Brockhoff
Brockhoff ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Immobilienbereich in Essen eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehalt bietet. Mit flachen Hierarchien, einer modernen Arbeitsumgebung und einem kollegialen Team fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch eigenverantwortliches Arbeiten und regelmäßige Teamevents. Zudem profitieren die Angestellten von einer digitalen Infrastruktur und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeitsumfeld angenehm gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) – Immobilienbranche | Essen erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Brockhoff ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Brockhoff auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Brockhoff bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Brockhoff nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Brockhoff auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) – Immobilienbranche | Essen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Brockhoff anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz / Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) – Immobilienbranche | Essen bei Brockhoff zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Brockhoff erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Brockhoff aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brockhoff vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
