Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das Herzstück unseres Büros und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben im Team.
- Unternehmen: Brockhoff, ein führender Immobiliendienstleister mit über 37 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Exzellentes Gehalt, unbefristete Festanstellung und 28 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entfalte dich fachlich und persönlich in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Engagement, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Es heißt, Traumberufe werden nicht gefunden, sondern gemacht. Denn ein Beruf erfüllt uns erst dann, wenn wir uns in ihm wiederfinden. Und zwar fachlich und menschlich. Genau das bietet dir Brockhoff. Einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister. Mit über 37-jähriger Erfolgsgeschichte, einem Stammkundenanteil von über 77 Prozent und einem internationalen Netzwerk eine sichere Hausnummer. Und als inhabergeführtes Unternehmen die richtige Adresse für deinen ganz persönlichen Karriereweg.
Du bist bereit für neue Herausforderungen? Und Aufgaben, an denen du wachsen kannst? Wir bieten dir eine Plattform innerhalb einer dynamischen Branche, auf der du sowohl fachlich als auch persönlich wachsen kannst. Freue dich auf einen abwechslungsreichen Alltag bei Brockhoff.
Als Teamassistent*in / Office-Manager*in bist du nicht nur das Herzstück unseres Büros, sondern auch echter Allrounder. Du bringst deine Kreativität und Ideen in vielfältigen Themen ein und übernimmst sowohl im Front- als auch im Backoffice wichtige Aufgaben:
- Gestaltung von Exposés und Präsentationen sowie Veröffentlichung von Immobilienanzeigen
- Koordination und Planung von Terminen, bspw. für Besichtigungen, einwandfreie Korrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
- Professionelle Gästebewirtung und Empfangstätigkeiten
- Sorgfältige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe
- Durchführung von Sonderaktionen und Mailings
- Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unserem sympathischen, erstklassigen Maklerteam
- Pflege der Kunden- und Objektdaten im CRM-System
Was du kannst und wer du bist. Außergewöhnliche Aufgaben erfordern außergewöhnliche Charaktere. Dabei schätzen wir Leistung und Persönlichkeit mehr als einen perfekten Lebenslauf. Das zeichnet dich aus:
- Überdurchschnittliches Engagement und Leistungsvermögen – z. B. unter Beweis gestellt durch eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau*mann, Industriekauffrau*mann, Immobilienkauffrau*mann o. ä. oder als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte*r
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, z. B. in Sekretariat, Empfang oder Kanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint)
- Hervorragende Selbstorganisation, eigenständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Charmanter und (sprach-)gewandter Auftritt mit einem Faible für stilsichere Kleidung und ausgeprägten Small-Talk-Skills
- Spaß am Umgang mit Menschen und starke Teamorientierung
Exzellentes Gehalt trifft gehaltvolles Paket. Du kannst dich bei uns fachlich entfalten – aber eben auch persönlich. Wir sind empathisch, neugierig und offen für Ideen und kreative Lösungen. Aber das vielleicht Wichtigste: Jede*r in unserem familiären Team ist jederzeit ansprechbar und für dich da. Versprochen.
- Leistungsgerechtes Jahresgehalt zwischen 40.000 und 50.000 Euro zzgl. variabler Erfolgsbeteiligung
- Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und unterstützenden Team
- 28 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
- Hightech-Arbeitsplatz mit modernster und hochwertiger Büroausstattung und neuester Software
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und E-Ladesäule direkt am Haus
- Angenehm klimatisierte Büroräume – zu jeder Jahreszeit
- Täglich gut verpflegt: mit frischem Obst nach Wunsch, kalten und warmen Getränken
- Regelmäßige Teamevents, wie bspw. privater Weihnachtsmarkt auf dem Parkplatz vor der Tür, Ausflug zu Mitgesellschaftern in Wien, gemeinsame Restaurantbesuche, gemeinsames Skifahren und vieles mehr
Hast du den Mut, gemeinsam mit uns die Immobilienbranche zu gestalten? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an karriere@brockhoff.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Noch Fragen? Im persönlichen Gespräch lässt sich alles klären. Julian Murek freut sich auf deinen Anruf: 0201 81092-27
Teamassistent*in / Office-Manager*in in Essen Arbeitgeber: Brockhoff
Brockhoff ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Immobilienbereich in Essen eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehalt bietet. Mit flachen Hierarchien, einer modernen Arbeitsumgebung und einem kollegialen Team fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch eigenverantwortliches Arbeiten und regelmäßige Teamevents. Zudem profitieren die Angestellten von einer digitalen Infrastruktur und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeitsumfeld angenehm gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent*in / Office-Manager*in in Essen erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Brockhoff ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Brockhoff auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Brockhoff bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Brockhoff nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Brockhoff auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent*in / Office-Manager*in in Essen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Brockhoff anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistent*in / Office-Manager*in bei Brockhoff zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Brockhoff erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Brockhoff aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brockhoff vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
