StudySmarter

Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand: Aufgaben und Gehalt

Büroleiter:innen im Handwerk und Mittelstand verdienen in Deutschland in der Mitte 4.507 € brutto im Monat.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
3.395 €
4.507 €
6.248 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

Stellen suchen

Das Wichtigste zu Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand

  • Im Beruf Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand arbeiten bundesweit 26 % im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
  • Als Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand verdienst du bundesweit in der Mitte 4.507 € brutto im Monat in Vollzeit.
  • Das untere Viertel verdient bis 3.395 €, das obere ab 6.248 € brutto im Monat.
  • Unter den 8 Ländern mit eigenem Wert zahlt Hessen mit 5.387 € in der Mitte am meisten, Sachsen am wenigsten.

01 · Aufgaben

Was macht ein Büroleiter im Handwerk und Mittelstand?

Als Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand arbeitest du meist in Büro- und Besprechungsräumen, manchmal auch im Homeoffice oder mobil. 26 % der Büroleiter:innen im Handwerk und Mittelstand arbeiten bundesweit im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.

Dein Arbeitstag

Dein Arbeitstag: 6 Aufgabenfelder

  1. MITARBEITENDE FÜHREN

    Den Einsatz der Mitarbeitenden den Aufträgen entsprechend planen.

  2. AUFGABEN IM PERSONALBEREICH UND ARBEITSRECHTLICHE BELANGE ERLEDIGEN

    Entgeltabrechnung durchführen.

  3. AUFGABEN IN DER BÜROWIRTSCHAFT WAHRNEHMEN

    Kundendaten verwalten und pflegen.

  4. KONTAKTE MIT KUND:INNEN UND LIEFERANT:INNEN PFLEGEN

    Kund:innen telefonisch und persönlich beraten.

  5. ANGEBOTE ERSTELLEN

    Preise für eigene Angebote kalkulieren.

  6. KOSTENRECHNUNG BETREUEN

    Forderungen sichern, zum Beispiel durch Mahnwesen.

Der Beruf

Alltag und Arbeitsorte

Aufgaben

Drei Aufgaben prägen den Alltag als Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand.

  • Mitarbeitende führen
  • Aufgaben im Personalbereich und arbeitsrechtliche Belange erledigen
  • Aufgaben in der Bürowirtschaft wahrnehmen
  • Der Beruf passt zu dir, wenn du gern organisiert und kaufmännisch arbeitest.
  • Wichtig sind vor allem Umstellungsfähigkeit, Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit und kaufmännische Befähigung.

Arbeitsorte

Der größte Bereich ist Wirtschaftliche Dienstleistungen.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich

  • Wirtschaftliche Dienstleistungen26 %
  • Handel, Verkehr und Gastgewerbe17 %
  • Andere Bereiche57 %
  • Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 26 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
  • Im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe sind es 17 % der Vollzeitbeschäftigten.

Was mehr Gehalt bringt

Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Kalkulator:in, Kostenrechner:in oder Kontokorrentbuchhalter:in.

  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Bürokommunikation und -technik sowie Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling.
  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre und Business Administration.

Zugang und Einsatz

In den Beruf führt meist ein Abschluss als Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand.

  • Wichtig sind in der Schule vor allem Mathematik sowie Wirtschaft und Recht.
  • Auch ein Abschluss als Geprüfter Fachmann und Geprüfte Fachfrau für kaufmännische Betriebsführung nach der Handwerksordnung öffnet den Weg.
  • Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Kalkulator:in, Kostenrechner:in und Leiter:in Kostenrechnung.
  • Verwandt ist ein Abschluss als Betriebswirt:in für Kommunikation und Büromanagement.

02 · Passung

Passt der Beruf zu dir? 3 Fragen

Selbstcheck

Dein Selbstcheck: 3 Fragen zum Arbeitsalltag

Willst du im Beruf planen, dokumentieren und organisieren?

Willst du im Beruf auch kalkulieren und organisieren?

Willst du im Beruf auch Menschen beraten und begleiten?

0 von 3 beantwortet

Beantworte alle Fragen, dann siehst du, wie gut der Alltag zu dir passt.

03 · Ausbildung

So läuft die Ausbildung als Büroleiter im Handwerk und Mittelstand

Voraussetzungen und Prüfungen

  1. 1

    Fähigkeiten

    Vor allem Umstellungsfähigkeit, Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit, kaufmännische Befähigung und Befähigung zum Planen und Organisieren.

  2. 2

    Wichtige Schulfächer

    Mathematik sowie Wirtschaft und Recht.

Geld und Regeln

Das gilt 2026

259 €Kindergeld im Monat bis 25 Jahre

04 · Gehalt

4.507 € brutto in der Mitte bundesweit

Als Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand verdienst du bundesweit in der Mitte 4.507 € brutto im Monat; die Mitte umfasst alle Vollzeitbeschäftigten, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Das untere Viertel verdient bis 3.395 €, das obere ab 6.248 € brutto im Monat.

Nach Bundesland

Hessen zahlt am meisten, Sachsen am wenigsten

Baden-WürttembergBayernBrandenburgMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenHessenBerlinBremenHamburg
3.773 €5.387 €

Hessen: 5.387 €

Platz 1 von 8 Ländern.

1
Hessen
5.387 €
2
Bayern
4.831 €
3
Berlin
4.520 €
4
Nordrhein-Westfalen
4.512 €
5
Baden-Württemberg
4.472 €
6
Hamburg
4.469 €
7
Niedersachsen
4.454 €
8
Sachsen
3.773 €

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen

Was die Mitte verschiebt

Mitte bundesweit, brutto/Monat

Finanz- und Versicherungsgewerbe5.388 €
Sonstige Dienstleistungen4.865 €
Produzierendes Gewerbe ohne Bau4.754 €
Öffentlicher Dienst, Erziehung, Gesundheit und Soziales4.594 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen4.589 €
Information und Kommunikation4.402 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe4.243 €
Grundstücks- und Wohnungswesen4.231 €
Baugewerbe4.201 €

Im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe liegt die Mitte für Büroleiter:innen im Handwerk und Mittelstand bei 5.388 €, 1.187 € mehr als im Bereich Baugewerbe.

Frauen4.199 €
Männer5.362 €

Männer verdienen als Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand in der Mitte 1.163 € mehr als Frauen.

Mindestlohn13,90 €
Mindestlohn ab Januar 202714,60 €

Untergrenze pro Stunde nach der Ausbildung.

Netto-Rechner

4.507 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat in Deutschland
Brutto4.507 €
Netto2.875 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat2.812 €

05 · Stellen

Arbeitsmarkt für Büroleiter:innen im Handwerk und Mittelstand

Unter dem Namen Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand ist gerade keine Stelle ausgeschrieben.

Häufige Fragen

Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand kurz beantwortet

Mehr zum Beruf

Weiterbildung und verwandte Berufe

Verwandte Berufe

Verwandte Berufe im Vergleich

Mitte bundesweit, brutto im Monat, Vollzeit; Plätze: offene Ausbildungsplätze bundesweit
BerufMittePlätze
Fachmann/-frau für kaufmännische Betriebsführung5.926 €0
Fachwirt:in nach der Handwerksordnung5.926 €0
Technische:r Betriebswirt:in5.926 €0
Betriebswirt:in (Fachschule) für Personalwirtschaft5.302 €0
Fachkaufmann/-frau - Personal5.302 €0
Betriebswirt:in (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement4.885 €0
Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation4.885 €0
Betriebsassistent:in im Handwerk (doppelt qualifizierende Ausbildung)4.712 €0
Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand4.507 €0
Kontokorrentbuchhalter:in4.451 €0
Berufsspezialist:in für fremdsprachige Kommunikation4.336 €3
Kaufmännische Fachkraft4.022 €0

Unter den verwandten Berufen verdient Fachmann/-frau für kaufmännische Betriebsführung bundesweit am meisten: 5.926 € in der Mitte, 1.419 € mehr als Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand. Die meisten offenen Ausbildungsplätze hat Berufsspezialist:in für fremdsprachige Kommunikation mit 3 bundesweit.

Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand Gehalt in DeutschlandJobs in BerlinArbeiten in HamburgBerufsbild Betriebsassistent:in im Handwerk (doppelt qualifizierende Ausbildung)Berufsbild Betriebswirt:in (Fachschule) für Kommunikation und BüromanagementBerufsbild Betriebswirt:in (Fachschule) für PersonalwirtschaftBerufsbild Fachkaufmann/-frau - PersonalBerufsbild Fachmann/-frau für kaufmännische BetriebsführungBerufsbild Fachwirt:in für Büro- und ProjektorganisationBerufsbild Fachwirt:in nach der HandwerksordnungBerufsbild Kontokorrentbuchhalter:inBerufsbild Technische:r Betriebswirt:in

Stellen für Büroleiter:innen im Handwerk und Mittelstand suchen

Bundesweit, in der Mitte 4.507 € brutto im Monat.

Stellen suchen
Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir