MPA / Arztsekretär/in

MPA / Arztsekretär/in

Basel Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Bellevue Medical Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang, Organisation der Sprechstunden und Unterstützung bei medizinischen Verfahren.
  • Unternehmen: Wachsendes Neurozentrum in Basel mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, geregelte Arbeitszeiten und zentrale Lage.
  • Weitere Informationen: Wunderschöne Aussicht auf die Stadt aus der 18. Etage.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem spezialisierten Zentrum und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich, freundlicher Umgang mit Patienten und EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Für unser Neurozentrum Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n MPA / Med. Sekretär/in 100%. Unser Neurozentrum Basel befindet sich in kontinuierlichem Wachstum. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n aufgeschlossene/n, motivierte/n und zuverlässige/n Arztsekretär/in oder MPA.

Im 18. Stock des Messeturms Basel bieten wir unseren Patientinnen und Patienten spezialisierte neurologische Abklärungen an. Im Februar 2026 haben wir unser Leistungsspektrum an unserem zweiten Standort am Marktplatz erweitert um Sprechstunden für Neuropsychologie (Allgemeine Neuropsychologie, ADHS und Autismus) sowie Schlafmedizin anzubieten.

Bist du auf der Suche nach einer Stelle, in der Du Dich entfalten kannst und die sehr abwechslungsreich ist? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei uns steht Qualität und ein professioneller Umgang mit den Patienten/innen und deren Zuweiser/innen an oberster Stelle. Wir pflegen im Team eine kollegiale, angenehme Stimmung und es gibt neben dem anspruchsvollen Alltag auch Platz für einen Witz oder gute Gespräche bei einem Mittagessen.

Dein Aufgabenbereich
  • Empfang, Telefon
  • Organisation der Sprechstunden mit Aufbieten der Patient/innen (Neurologie/Neuropsychologie)
  • Berichte ab Diktat schreiben und korrigieren
  • Bereitschaft gelegentlich Ferienvertretung in unseren anderen Zentren zu machen (Region West; Aarau, Baden, Luzern, Biel)
  • Führen der elektronischen KG (voll elektronisch via curaMED)
  • Mithilfe bei organisatorischen Arbeiten rund um den Praxisalltag
  • Blutentnahmen
  • Assistieren bei Lumbalpunktionen
  • Assistieren bei Botox-Behandlungen
  • EKGMS Scores
  • Mitarbeit bei Ganganalysen und OCT (gewünscht)
  • Abgabe von Aktigrafie / Polygrafiegerät
Dein Profil
  • Du bist ein/e belastbare/r MPA / oder Arztsekretär/in (Quereinsteiger ebenfalls Willkommen) mit Erfahrung im administrativen Bereich. Erfahrung in der Neurologie ist von Vorteil aber nicht zwingend gefragt.
  • Du begegnest unseren Patient/innen und Zuweiser/innen freundlich und kompetent
  • Versierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und vollelektronischen Krankendossiers
  • Deine Arbeitsweise ist speditiv, Du hast organisatorisches Geschick sowie eine rasche Auffassungsgabe mit Blick für die anfallenden Arbeiten
  • Mindestens eine Fremdsprache ist wünschenswert (österreichisch oder Englisch)
  • Die Arbeit mit vielen ärztlichen, sowie nichtärztlichen Kollegen/innen bereitet Dir Freude
Unser Angebot
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
  • Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Zentrum in einem interdisziplinären motivierten Team
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit regelmässigen Arbeitszeiten (ohne Nacht- und Sonntagsdienste)
  • Zentrale Lage und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
  • Wunderschöne Aussicht auf die Stadt aus der 18 Etage (Messeturm Basel)

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Weitere Infos findest Du auf unserer Homepage. Wir freuen uns, von Dir zu hören!

Bitte reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als zusammenhängendes PDF-Dokument ausschliesslich über unser Bewerbungstool ein. Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden.

Kontakt: Lambaré, Mitarbeiterin Administration, Bellevue Medical Group, Telefon: jid8a52143ss jit0624ss jiy26ss

MPA / Arztsekretär/in Arbeitgeber: Bellevue Medical Group

Das Neurozentrum Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Team zu arbeiten. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und der Chance zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung, ist das Arbeitsumfeld sowohl abwechslungsreich als auch unterstützend. Zudem genießen die Mitarbeiter eine zentrale Lage mit einer atemberaubenden Aussicht auf die Stadt aus dem 18. Stock des Messeturms, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.

Bellevue Medical Group

Kontaktdaten:

Bellevue Medical Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so MPA / Arztsekretär/in erhalten könnten

Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen

Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!

Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften

Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.

Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln

Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!

Vergiss nicht, dass wir bei Bellevue Medical Group immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MPA / Arztsekretär/in mit Bravour zu bestehen

Empfang und Telefonmanagement
Organisation der Sprechstunden
Berichte ab Diktat schreiben und korrigieren
Führen der elektronischen Krankengeschichte (curaMED)
Blutentnahmen
Assistieren bei Lumbalpunktionen
Assistieren bei Botox-Behandlungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei Bellevue Medical Group geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.

Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei Bellevue Medical Group arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!

Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!

Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von Bellevue Medical Group an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bellevue Medical Group vorbereitet

Klinische Kenntnisse hervorheben

Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für Bellevue Medical Group als MPA / Arztsekretär/in bist.

Kommunikation ist der Schlüssel

In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.

Fallstudien und praktische Szenarien

Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.

Langfristige Motivation und Teamarbeit

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in Bellevue Medical Group als MPA / Arztsekretär/in einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.