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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: DASL, eine innovative Akademie für Städtebau und Landesplanung in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, BVG-Firmenticket und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, die einen echten Unterschied machen und lerne von Experten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die DASL ist ein Zusammenschluss von Fachleuten, die auf den Gebieten des Städtebaus und der Landesplanung oder der damit verknüpften Forschung und praktischen Planung durch besondere Leistungen hervorgetreten sind. Die Institution geht zurück auf die 1922 gegründete Freie Akademie des Städtebaus und hat sich 1946 unter dem heutigen Namen konstituiert. Die Akademie ist in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins organisiert und hat ihren Sitz (Bundesgeschäftsstelle) in Berlin. Die Deutsche Akademie für Städtebau und Landesplanung (DASL) sucht zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine Veranstaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle in Berlin.
Die Anstellung wird bezahlt nach TVöD 8 und erfolgt in Vollzeit (39 h/Woche). Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024 befristet, eine Entfristung wird aber angestrebt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Tagungen und Übernahme von kaufmännischen Aufgaben
- Steuerung der beauftragten Dienstleister zur Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination und Bearbeitung von E-Mails und Beiträgen zu bestimmten Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Kaufmann/-frau für Veranstaltungen / Veranstaltungskaufmann/-frau) oder aus dem kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement bevorzugt
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kontaktfreude und hoher Kommunikationskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit flexibler Gleitzeitregelung
- Ein BVG-Firmenticket
- Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Mitarbeit in einem kollegialen, dynamischen, kleinen Team und in einer sich stetig entwickelnden Akademie
- Gute Verkehrsanbindung
- Zusatzleistung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Veranstaltungskauffrau/-mann / Veranstaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Berg AG
Kontaktperson:
Berg AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungskauffrau/-mann / Veranstaltungsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher sind deine Chancen, die richtige Stelle zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die DASL und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Akademie und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die zeigen, wie du Veranstaltungen erfolgreich organisiert hast. Das gibt den Personalverantwortlichen einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskauffrau/-mann / Veranstaltungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Veranstaltungsassistenz bist. Lass deine Leidenschaft für das Veranstaltungsmanagement durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement. Nenne konkrete Beispiele, wie du Veranstaltungen organisiert hast oder welche kaufmännischen Aufgaben du übernommen hast. Das zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berg AG vorbereitest
✨Informiere dich über die DASL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Akademie für Städtebau und Landesplanung verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Veranstaltungen und die allgemeine Mission an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement. Sei bereit, diese zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zu demonstrieren. Das macht dich greifbarer und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Ideen zu präsentieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.