Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen.
- Unternehmen: DASL, eine innovative Akademie für Städtebau und Landesplanung in Berlin.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, BVG-Firmenticket und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, die einen echten Unterschied machen und lerne von Experten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die DASL ist ein Zusammenschluss von Fachleuten, die auf den Gebieten des Städtebaus und der Landesplanung oder der damit verknüpften Forschung und praktischen Planung durch besondere Leistungen hervorgetreten sind. Die Institution geht zurück auf die 1922 gegründete Freie Akademie des Städtebaus und hat sich 1946 unter dem heutigen Namen konstituiert. Die Akademie ist in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins organisiert und hat ihren Sitz (Bundesgeschäftsstelle) in Berlin. Die Deutsche Akademie für Städtebau und Landesplanung (DASL) sucht zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine Veranstaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle in Berlin.
Die Anstellung wird bezahlt nach TVöD 8 und erfolgt in Vollzeit (39 h/Woche). Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024 befristet, eine Entfristung wird aber angestrebt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Tagungen und Übernahme von kaufmännischen Aufgaben
- Steuerung der beauftragten Dienstleister zur Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination und Bearbeitung von E-Mails und Beiträgen zu bestimmten Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Kaufmann/-frau für Veranstaltungen / Veranstaltungskaufmann/-frau) oder aus dem kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement bevorzugt
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kontaktfreude und hoher Kommunikationskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit flexibler Gleitzeitregelung
- Ein BVG-Firmenticket
- Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Mitarbeit in einem kollegialen, dynamischen, kleinen Team und in einer sich stetig entwickelnden Akademie
- Gute Verkehrsanbindung
- Zusatzleistung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Veranstaltungskauffrau/-mann / Veranstaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Berg AG
Die Deutsche Akademie für Städtebau und Landesplanung (DASL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kollegialen und dynamischen Team bietet. Mit flexibler Gleitzeitregelung, einem BVG-Firmenticket und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einer sich stetig entwickelnden Akademie, ist die DASL der ideale Ort für engagierte Fachkräfte im Veranstaltungsmanagement, die in Berlin arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Veranstaltungskauffrau/-mann / Veranstaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berg AG
Wenn du auf der Website von Berg AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungskauffrau/-mann / Veranstaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berg AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berg AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
