Veranstaltungskaufmann/-frau: Ausbildung in 3 Jahren, Aufgaben, Gehalt

Im Beruf Veranstaltungskaufmann/-frau gibt es 5 Aufgabenfelder. Die wichtigsten sind Veranstaltungen konzipieren und organisieren, Veranstaltungen durchführen sowie Endkalkulationen. Dazu kommen Veranstaltungsmärkte beobachten und personalwirtschaftliche Vorgänge bearbeiten. 37 % arbeiten bundesweit im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen. Gefragt sind vor allem Wahrnehmungs- und Bearbeitungsgeschwindigkeit, Konzentration sowie Merkfähigkeit.

Die Ausbildung als Veranstaltungskaufmann dauert bundesweit 3 Jahre, in Teilzeit höchstens 4,5 Jahre. Bundesweit sind 188 Ausbildungsplätze offen, im ersten Jahr zahlen Tarifbetriebe 1.137 €. 13 % der Ausbildungsanzeigen sagen die Übernahme zu. Ohne Tarifvertrag stehen bei Ausbildungsstart 2027 gesetzlich mindestens 764 € im 1. Jahr zu.

In der Ausbildung als Veranstaltungskaufmann verdienst du bundesweit im Durchschnitt der Tarifverträge 1.137 € brutto im ersten Jahr und 1.326 € im 3. Jahr. Tarifbeispiel öffentlicher Dienst (kommunale Arbeitgeber) im ersten Ausbildungsjahr: 1.368 € in allen 16 Ländern mit Wert.

Als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau verdienst du in Deutschland 3.208 € bis 3.781 € brutto im Monat in Vollzeit. 3.781 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 3.208 € ergibt unsere Auswertung von 34 Stellenanzeigen.

Als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau verdienst du nach der Ausbildung unter 25 Jahren bundesweit in der Mitte 3.030 € brutto im Monat. Im letzten Ausbildungsjahr waren es 1.326 €, der Schritt bringt 1.704 € mehr im Monat.

Als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau verdienst du bundesweit in der Mitte 3.781 € brutto im Monat, ein Viertel von ihnen mehr als 4.585 €. Mit den Berufsjahren steigt die Mitte von 3.030 € unter 25 Jahren auf 3.864 € zwischen 25 und 55 Jahren. Als Expert:in sind es 5.048 €.

Als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau in Baden-Württemberg verdienst du mit 4.116 € brutto im Monat am meisten unter den 4 Ländern mit eigenem Wert, in Nordrhein-Westfalen mit 3.760 € am wenigsten. Das sind 356 € Unterschied im Monat; bundesweit liegt die Mitte bei 3.781 €. An zweiter Stelle steht Bayern mit 3.926 €.

In der Ausbildung als Veranstaltungskaufmann, die bundesweit 3 Jahre dauert, legst du 2 Prüfungen ab. Die Zwischenprüfung ist im 2. Jahr. Die Abschlussprüfung ist im 3. Jahr.

Für Veranstaltungskaufleute sind bundesweit 141 Stellen offen. Die Abgangsrate aus Arbeitslosigkeit liegt für Veranstaltungskaufleute bei 11,9 %. Eine Stelle bleibt im Mittel 54 Tage offen, über alle Berufe 86 Tage. Bundesweit suchen 77 Arbeitgeber Veranstaltungskaufleute.

Von den 141 offenen Stellen für Veranstaltungskaufleute sind bundesweit 7 % Teilzeitstellen, 91 % Vollzeitstellen. 10 % der aktuellen Anzeigen nennen Arbeit am Wochenende, 9 % Arbeit am Abend. Zuschläge für solche Dienste nennen 2 % der Anzeigen.

Für den Beruf Veranstaltungskaufmann spricht der Aufstieg (als Expert:in bundesweit 5.048 € in der Mitte, 1.267 € über der Fachkraft). Dagegen sprechen Arbeit am Wochenende in 10 % der Anzeigen, Arbeit am Abend in 9 % der Anzeigen und Befristung in 10 % der Anzeigen.

Als Quereinsteiger:in wirst du Veranstaltungskaufmann über eine Umschulung mit Bildungsgutschein und 150 € Weiterbildungsgeld im Monat; gefördert wird sie, wenn sie mindestens ein Drittel kürzer ist als die Ausbildung mit 3 Jahren, also höchstens 2 Jahre dauert. 2 % der Stellenanzeigen heißen Quereinsteiger:innen willkommen, 3 % verlangen keine Berufserfahrung. Bundesweit sind 188 Ausbildungsplätze offen.

Für Veranstaltungskaufleute gibt es bundesweit 2 Aufstiegsweiterbildungen, darunter Fachwirt:in Veranstaltung und Betriebswirt:in Event-Management. Dazu kommen 6 Anpassungsweiterbildungen, etwa zu Messe- und Veranstaltungsmanagement und Marketing. Mit Hochschulreife führen auch Studienfächer wie Event-Management und Betriebswirtschaftslehre, Business Administration weiter. Eine Aufstiegsweiterbildung führt meist zu mehr Verantwortung und einem höheren Gehalt.

21 % der Anzeigen für Veranstaltungskaufleute bundesweit bieten ausdrücklich Homeoffice an. Wie viele Tage im Monat möglich sind, regelt der Vertrag oder eine Vereinbarung im Betrieb; frag im Gespräch danach.