Spezialist (m/w/d) Mitarbeiterservice

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.

Was Sie erwartet:

• Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte eines definierten Betreuungsbereichs.
• Ganzheitliche, eigenverantwortliche Beratung und Betreuung aller personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles.
• Sicherstellung der systematischen Umsetzung aller personalrelevanten und administrativen Prozesse einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.
• Unterstützung der Senior Spezialisten Mitarbeiterservice sowie Übernahme definierter Sonderthemen und administrativer HR-Aufgaben.
• Steuerung des gesamten Einstellungsprozesses – von der Erstellung der Einstellungsunterlagen über das Vertragsmanagement bis hin zum Onboarding.
• Durchführung der Mitarbeiterdatenpflege in SAP HCM sowie Verwaltung der digitalen Personalakte einschließlich Dokumentation und Archivierung.
• Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen und disziplinarischer Vorgänge in Abstimmung mit Führungskräften und Betriebsrat.
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen.
• Beratung zu Themen wie Weiterbildungen, Bildungsurlaub und weiteren personalrelevanten Fragestellungen.
• Steuerung und Durchführung des Offboarding-Prozesses.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung standortübergreifender HR-Prozesse und HR-Tools.
• Mitarbeit in HR-Projekten sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen HR-Partnern, Stakeholdern und Mitbestimmungsgremien.
• Beratung und Bearbeitung komplexerer Einzelfälle, beispielsweise im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM).

Je nach Einsatzbereich übernehmen Sie zusätzlich einen der folgenden Schwerpunkte:

• Schwerpunkt Mitarbeiterservice: Bearbeitung administrativer Sonderthemen, z. B. Anmeldung von Sonn- und Feiertagsarbeit gegenüber den zuständigen Behörden, Jubiläen, besondere Beschäftigungsverhältnisse, Ideenforum oder Kinderbetreuung.
• Schwerpunkt Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ): Betreuung sämtlicher administrativer Prozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Zusammenarbeit mit Neutral-Vendor-Dienstleistern. Bearbeitung von ANÜ-spezifischen Themen wie Stundensatzanpassungen, Zeitnachweisen, Rechnungs- und Rückstellungsmanagement, Quartalsabschlüssen sowie Treueboni.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder fachspezifische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, im Mitarbeiterservice oder in der personalwirtschaftlichen Betreuung, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht.
• Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) ist für den Schwerpunkt ANÜ von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie den MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Begeisterung für moderne Personalarbeit.

Mitarbeiter-Events, Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung, Corporate Benefits, JobRad, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sehr gute Übernahmechancen.