Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Unternehmen: Better Sell Online – ein innovatives Unternehmen mit Remote-First-Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Hansefit-Mitgliedschaft und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit Gründern und Verantwortung für spannende Projekte.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Vertriebsinnendienst und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Du bist umsetzungsstark, bringst Struktur ins Tagesgeschäft und bleibst dran, bis Aufgaben erledigt sind.
Als Executive Assistant bei Better Sell Online arbeitest du direkt mit unseren Gründern Jan und Henry zusammen und hältst ihnen im Alltag den Rücken frei.
Du übernimmst organisatorische und kaufmännische Aufgaben und schaffst damit Zeit für Kunden, Partnerschaften und die Weiterentwicklung von BSO.
Festanstellung in Vollzeit. Start ab sofort. Arbeitsort: Hannover mit Remote-First-Kultur und einem modernen Büro an der Podbi.
- Deine Aufgaben
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei: Du koordinierst Kalender und Postfächer, beantwortest Standardanfragen und bereitrest Meetings vor und nach.
Aufgaben und Zusagen hältst du nach, bis sie erledigt sind.
- Du bringst Struktur in unseren
Vertrieb: Du pflegst Hub Spot, hältst nächste Schritte nach und kontaktierst Interessierte nach verpassten Terminen.
Standardangebote bereitrest du aus Vorlagen vor, versendest sie nach Freigabe und behältst Rückmeldungen und Unterschriften im Blick.
- Du organisierst den Start neuer
Kunden: Du koordinierst Fragebögen, Zugänge, Freigaben und Termine für Setup und Kick-off.
Du legst gemeinsame Ordner und Slack-Channels an und sorgst für eine nachvollziehbare Übergabe an unser Projektteam.
- Du hältst unser Backoffice am
Laufen: Du erstellst Rechnungen, prüfst offene Posten und fasst ausstehende Zahlungen nach.
Belege und Reisekosten bereitrest du für die Buchhaltung vor, klärst Rückfragen und behältst wichtige Vertragsfristen im Blick.
- Du planst und koordinierst unsere Marketing‑Maßnahmen: Du stimmst Themen und Prioritäten mit Jan und Henry ab, koordinierst die Umsetzung mit unserem Team und externen Partnern und behältst Termine, Zuständigkeiten und Freigaben im Blick.
- Du organisierst Reisen und
Events: Von der Geschäftsreise über Crew‑Events und unsere Workation bis zum Messeauftritt koordinierst du Termine, Buchungen, Dienstleister und Abläufe innerhalb vereinbarter Budgets.
Du pflegst Partnerkontakte und koordinierst die vereinbarte Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Du machst Abläufe verlässlich: Du dokumentierst Aufgaben und Prozesse mit klaren Zuständigkeiten und Fristen, verbesserst Checklisten und bereitrest offene Entscheidungen mit einem konkreten Lösungsvorschlag vor.
- Das bringst du mit
- Du hast vergleichbare Aufgaben bereits eigenständig verantwortet, zum Beispiel in der Assistenz, im Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Organisation.
- Du kennst das kaufmännische Tagesgeschäft: CRM‑Pflege, Angebote, Rechnungsstellung, offene Posten und vorbereitende Buchhaltung gehören zu deiner bisherigen Praxis.
- Du bist gut organisiert und kannst mehrere Themen gleichzeitig planen.
Du hast Erfahrung mit Kalendern und Postfächern, setzt Prioritäten und bleibst auch bei wiederkehrenden Aufgaben sorgfältig.
- Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch und Englisch, schriftlich und telefonisch.
Du fasst freundlich nach, auch gegenüber Kunden, Partnern und unserer Geschäftsführung.
- Du bist umsetzungsstark und übernimmst
Verantwortung: Du packst im Tagesgeschäft mit an, fasst konsequent nach und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
Fehlende Informationen beschaffst du eigenständig, unklare Prioritäten sprichst du offen an.
Mit Zahlen, Verträgen und persönlichen Informationen gehst du diskret um.
- Du arbeitest sicher mit digitalen
Tools: Du organisierst Aufgaben, Termine und Informationen nachvollziehbar und arbeitest dich zügig in neue Anwendungen ein.
Erfahrung mit Hub Spot, Google Workspace, Asana, Slack oder KI‑Tools wie Claude ist ein Plus.
Agentur‑ oder E‑Commerce‑Erfahrung ist ebenfalls hilfreich.
So arbeitest du mit uns
Du übernimmst deine Aufgaben Schritt für Schritt und bekommst eine strukturierte Einarbeitung.
Wir stimmen Zuständigkeiten, Prioritäten und Entscheidungsbefugnisse gemeinsam ab.
Danach setzt du die vereinbarten Aufgaben eigenständig um und hältst uns über Fortschritte und offene Entscheidungen auf dem Laufenden.
Deine Ideen für bessere Abläufe sind willkommen.
- Das bieten wir dir
- Remote‑First‑Kultur und modernes Büro an der Podbi in Hannover.
- Vertrauensbasierte und flexible Arbeitszeiten.
- 30 Urlaubstage bei einer Fünf‑Tag‑Woche.
- Hansefit‑Mitgliedschaft und Jobbike.
- Faire Vergütung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Direkte Zusammenarbeit mit Jan und Henry und Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien, wertschätzender Umgang und Raum für eigene Ideen.
- Motiviertes, interdisziplinäres Team und gemeinsame Aktivitäten und Events.
- Spannende Projekte renommierter Kunden.
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Kostenfreie Getränke, Kaffee und Snacks.
- Über Better Sell Online
Wir helfen Shopify‑Brands dabei, über die organische Suche mehr Umsatz zu erzielen. Dafür verbinden wir SEO und GEO mit Content und Shopify‑Development.
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Executive Assistant (all genders) – Assistenz der Geschäftsführung in Hannover Arbeitgeber: Better Sell Online
Better Sell Online ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Remote-First-Kultur mit einem modernen Büro in Hannover kombiniert. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die es dir ermöglichen, in deiner Rolle als Executive Assistant zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen. Unser wertschätzendes Team und die direkte Zusammenarbeit mit den Gründern Jan und Henry schaffen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (all genders) – Assistenz der Geschäftsführung in Hannover erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Better Sell Online treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Better Sell Online, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Better Sell Online bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Better Sell Online zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (all genders) – Assistenz der Geschäftsführung in Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Better Sell Online im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Better Sell Online vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Better Sell Online erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
