Du hast eine kaufmännische Ausbildung, sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV-Erfahrung. Du willst als Executive Assistant in einem Büro arbeiten, das dich fordert und fördert, statt nur zu verwalten. Büro Recklies wächst und sucht jemanden, der die Geschäftsführung wirklich entlastet, Termine souverän steuert und Mandanten persönlich begleitet.
Modernes Büro, digitale Infrastruktur, Steuerberater im Team, direkter Mandantenkontakt. Hannover-List, ab sofort, unbefristet.
Das bieten wir dir
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Unbefristete Stelle: Vollzeit (39 Std.) oder Teilzeit
Keine Befristung, keine Unsicherheit. Wir planen mit dir. Nicht auf Zeit. -
Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt
Deine Erfahrung und dein Einsatz werden vergütet. Fair und transparent. -
Steuerberater direkt im Team
Du arbeitest täglich mit einem Steuerberater zusammen. Fachlicher Austausch auf Augenhöhe ist bei uns Standard. -
Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur
DATEV, vollständig digitalisiertes Büro, optimiertes Equipment. Du arbeitest mit Tools die funktionieren. -
Fort- und Weiterbildung die wirklich stattfindet
Fachliche Weiterentwicklung ist kein Versprechen bei uns. Wir investieren aktiv in dein Know-how. -
Nettolohnoptimierung & Benefits
Digitale Gutscheinkarten und weitere Vorteile, damit am Ende des Monats mehr übrig bleibt. -
Zentrale Lage in Hannover-List
Gut erreichbar per ÖPNV und PKW. Parkplätze direkt vor Ort.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation
Du weißt, wie ein Büro läuft. Nicht nur theoretisch. -
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Du brauchst keine Anleitung für Dinge, die du kennst. -
Sicherer Umgang mit MS Office
DATEV-Kenntnisse sind ein Plus. -
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Im Umgang mit Mandantendaten, Terminen und Fristen. -
Lust auf ein Büro, das sich weiterentwickelt
Nicht auf eines, das seit 20 Jahren gleich läuft.
Nicht jeder passt zu uns. Wer Dienst nach Vorschrift sucht, wird woanders glücklicher.
Deine Aufgaben bei uns
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Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
Planen, koordinieren, vorbereiten. Damit nichts liegen bleibt. -
Vorbereitung von Mandantenterminen und Besprechungen
Unterlagen vollständig, Abläufe klar. Bevor das Gespräch beginnt. -
Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
Professionell, klar und zuverlässig. -
Fristenüberwachung und Wiedervorlage
Kein Termin wird verpasst. So wie es sein soll. -
Büro- und Ablauforganisation
Strukturen, die funktionieren. Für das ganze Team. -
Direkter Mandantenkontakt
Du bist Ansprechpartner, nicht Sachbearbeiter.
Mit wachsender Erfahrung wächst dein Verantwortungsbereich. Wer mehr kann, bekommt mehr.
Konditionen
Art der Stelle: Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Arbeitsort: Büro Recklies, Podbielskistraße 136, 30177 Hannover (vor Ort)
Leistungen: Unbefristete Festanstellung Leistungsgerechtes Gehalt Flexible Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildung Digitale Gutscheinkarten Steuerberater im Team Moderner digitaler Arbeitsplatz Kurze Entscheidungswege Parkplätze vor Ort Sehr gute ÖPNV-Anbindung
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Executive Assistant (m/w/d) in Hannover Arbeitgeber: Büro Recklies
Büro Recklies in Hannover-List bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Bilanzbuchhalter/innen, die Wert auf Qualität und Teamarbeit legen. Mit einer unbefristeten Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem papierlosen Büro, das von einer erfahrenen Chefin geleitet wird, schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird. Unsere offene Kommunikation und die direkte Zusammenarbeit im kleinen Team ermöglichen es dir, aktiv an der Gestaltung des fachlichen Niveaus mitzuwirken und deine Expertise einzubringen.
