Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen bei Verwaltungsaufgaben und leite spannende IT-Projekte.
- Unternehmen: Bezirksregierung Köln - ein innovativer Arbeitgeber im Bildungsbereich.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit modernster Technik und einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) am Nicolaus-August-Otto-Berufskolleg (Eitorfer Straße 16, 50679 Köln).
Aufgabenschwerpunkte:
Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Die o.g. Stelle ist im Bereich Technik zu besetzen. Aufgaben im Bereich Technik sind z. B.:
- Erstellung von Medienkonzepten
- Leitung IT-Projekte
- Systemadministration
- Benutzersupport - PC`s anschließen, Druckermaterial verwalten
- Programmierung - Batchprogrammierung für Systempflege, Anzeigeprogramm für Vertretungspläne
- Schulung der Lehrkräfte - Einweisung in Bedienung
- Inventarisierung - Hardwareerfassung
- Leitung IT-Projekte - Zubehörbestellung (Tastatur, Maus), LV-Erstellung, Markterkundung, Ausschreibung
- Homepageadministration - Seitenpflege, Auswahl CMS inkl. Administration und Seitenauswertungen
Anforderungsprofil:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:
fachlich:
- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst
- Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II
- Bachelor of Arts – Public Administration/Management
- Bachelor of Laws bzw. Arts – Verwaltungs(betriebs)wirtschaft
- oder vergleichbare Ausbildungen
persönlich:
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität
- gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit
- hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte Arbeitssorgfalt
Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).
Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.
Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 10 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum 08.06.2026 (Eingang bei der Bezirksregierung) unter Angabe des Betreffs „47-SVA-BK Nicolaus-August-Otto“ per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de.
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule, Herrn Oberstudiendirektor Ehlert (0221-221-91141) und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Herrn Schwitzky (0221/147-3222).
Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksregierung Köln
Die Bezirksregierung Köln bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Wert legt. Durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung wird eine ausgewogene Work-Life-Balance gefördert. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Sozialleistungen und der Chance, aktiv zur Verbesserung der Schulverwaltung in Nordrhein-Westfalen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der Bezirksregierung Köln arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Schulverwaltungsassistenz passen.
Zeugnisse nicht vergessen!:Stelle sicher, dass du alle notwendigen Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen transparent machen möchtest.
Persönliches Anschreiben:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht. Zeige, warum du genau die richtige Person für die Schulverwaltungsassistenz bist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksregierung Köln vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Nicolaus-August-Otto-Berufskolleg einholen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Schwerpunkte der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schulverwaltung und im IT-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Medienkonzepten, Systemadministration oder Benutzersupport zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kooperationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Engagement für persönliche und berufliche Entwicklung, indem du nach Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe beizutragen.
