Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des ZfsLRecklinghausen
Über die Rolle
Positionsart: Laufbahngruppe 1.2 / Mittlerer Dienst
Besoldung/Entgelt: TV-L E 9a
Befristung: Befristet bis zum
Arbeitszeit: Teilzeit, Umfang 15 % (5 Stunden 59 Minuten wöchentlich)
Bewerbungsfrist: Bewerbungsfrist abgelaufen
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärter*innen
- Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt
- Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms
- Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärter*innen, Praxissemesterstudierenden und Ausbilder*innen
- Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL
- Erledigung der Korrespondenz
- Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL
- Abwicklung der haushaltstechnischen Belange
- Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilder*innen
- Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilder*innen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Zweiten Staatsprüfungen
- Verwaltung von Bibliothek und Medien
Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerber*innen über folgende Qualifikationen verfügen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachgestellten
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nicht-technischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung
- Erfolgreiche Fortbildung mit Qualifikationsnachweis für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten/Angestelltenlehrgang I
- Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Notarfachangestellte / Notarfachangestellter
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem (Schul-)Sekretariat oder in einem Geschäftszimmer eines ZfsL (unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen)
Standort: Herzogswall 38, 45657 Recklinghausen
Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung
Adresse: Herzogswall 38, 45657 Recklinghausen
Kontakt: Fabian Dilks (Fachliche Fragen) – 02361/; Franz Kleinhaus (Fragen zum Bewerbungsverfahren) –
Deine Aufgaben
Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation von Lehramtsanwärter*innen und Seminardaten.
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Schulsekretariat.
Außerdem inklusive
Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit und wertvoller Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des ZfsLRecklinghausen Arbeitgeber: Bezreg Muenster
Die Bezirksregierung Münster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung des Hochwasserschutzes in einer dynamischen Region mitzuwirken. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie ein engagiertes Team, das sich für das Gemeinwohl einsetzt, und profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie bis zu 30 Urlaubstagen und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
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Deine Perspektiven
Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bezreg Muenster und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bezreg Muenster Tipps geben können.
Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV
Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bezreg Muenster von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben
In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bezreg Muenster solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen
Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bezreg Muenster ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen
Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bezreg Muenster gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezreg Muenster vorbereitet
Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bezreg Muenster sind.
Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bezreg Muenster verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
Standorte
- Recklinghausen
