Mitarbeiter in der kaufmännischen Projektabwicklung (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunde[...]
Über die Rolle
Aufgaben
- Administration und kaufmännische Abwicklung von Projekten des Europäischen Sozialfonds – ESF (Antragstellung und Abrechnung)
- Einkauf von externen Dienstleistungen (Durchführen von Vergabeverfahren)
- Erarbeiten von Kalkulationen für neue Projektvorhaben
- Überwachungen von Auflagen und Terminen
- Erstellung von Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen einschl. der Abrechnung von Personalkosten für die ESF-/ öffentlich geförderten Projekte
- Erstellung von bedarfsorientierten Mittelanforderungen an die Zuwendungsgeber, ggfs. Korrespondenz mit Auftraggebern und Behörden
- Belegerfassung und Mittelanforderungen teilweise auch über verschiedene Online-Plattformen der Zuwendungsgeber
- Zusammenstellung der Originalbelege für die Prüfung der Verwendungsnachweise an Zuwendungsgeber
- Unterstützung bei (Vor-Ort) Prüfungen der Projektabrechnung durch die Zuwendungsgeber, Wirtschaftsministerien u. a.
- Kontieren und buchen von Belegen
- Korrespondenz mit Auftrag- und Zuwendungsgebern, Behörden
Qualifikation
- Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen bei der Administration und dem Controlling von Projekten (möglichst Erfahrungen mit ESF-Richtlinien und Bundesförderprogrammen)
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (Excel, Access)
- Sichere Bedienung von Onlinetools zur Abrechnung von Projekten
- Kenntnisse aus dem Bereich der Finanzbuchhaltung
- sehr guter Ausdruck bei mündlicher und schriftlicher Kommunikation mit den kooperierenden Institutionen
- sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Pflichtbewusstsein
- Interesse an neuen Herausforderungen
- Engagement und Fleiß
- Teamfähigkeit
Benefits
- Wir bieten Raum für Kreativität und Selbstverwirklichung, ein angenehmes, familien-freundliches Arbeitsklima und eine flache Hierarchie sowie einen modern eingerichteten Arbeitsplatz.
- Darüber hinaus gestalten wir die Arbeitszeiten je nach Projektauftrag flexibel und bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der Projektaufgaben.
- Die Stelle ist vorerst für 24 Monate befristet und wird nach der Vergütungsordnung des BWTW vergütet.
- 29 Urlaubstage ergänzen unser Angebot.
- Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder Schwerbehinderung sind willkommen.
Deine Aufgaben
Verwalte spannende Projekte und arbeite an der Abwicklung von Fördermitteln.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektadministration sind erforderlich.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 29 Urlaubstage.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Mitarbeiter in der kaufmännischen Projektabwicklung (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunde[...] Arbeitgeber: Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V.
Das Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem modernen Arbeitsplatz in Meiningen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser Team setzt sich leidenschaftlich dafür ein, die Ausbildung in Thüringen zu stärken und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung und zum Austausch mit Experten aus der Branche.
Profil von Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V. anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Herausforderungen.
StudySmarter Expertenrat
Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V. in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V. und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V. siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!
Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert
Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V. arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf
Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V. vorbereitet
Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
Standorte
- Erfurt
