Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen in der Rechenzentrumsbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Events.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz oder im Projektumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Rechenzentren gehören zu den anspruchsvollsten Bauprojekten unserer Zeit. Anspruchsvolle Rechenzentrumsprojekte entstehen nicht nur auf der Baustelle, sondern auch durch eine strukturierte Organisation im Hintergrund. Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Teams in der Projektabwicklung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos umgesetzt werden.
Was sind Ihre Aufgaben bei uns?
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb unserer Projekte
- Unterstützung der Projektleitungen bei Terminplanung, Dokumentation und Projektkommunikation
- Bearbeitung projektbezogener Bestellungen sowie Prüfung, Freigabeverfolgung und Erfassung von Eingangsrechnungen im ERP-System (Taifun)
- Mitwirkung bei der kaufmännischen Projektabwicklung – von der Projekteröffnung bis zum Projektabschluss
- Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
- Unterstützung der telefonischen Erreichbarkeit unseres Teams sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Sie treffen auf ein Team, das kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und eigenverantwortliches Arbeiten schätzt. Wir geben Raum, Ideen einzubringen und unsere Prozesse aktiv mitzugestalten.
Sie haben Lust auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer zukunftsorientierten Branche
- Eine moderne Arbeitswelt im neuen Firmengebäude (www.nextec-holding.de)
- Flexible Arbeitsgestaltung (mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto)
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Anerkennung (attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, VL, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobrad, Verpflegungszuschuss zum Mittagessen, tolle Events / Ausflüge, sowie weitere Benefits)
- Ein kollegiales Umfeld mit hoher fachlicher Kompetenz
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wachsenden Unternehmen
Werden Sie Teil unseres Teams! Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen, und möchten unsere Projektteams organisatorisch unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Fragen beantwortet Frau Tropf gerne: ☎ +496188959316, bewerbung@bit-germany.de
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: bit
Als Projektassistenz (m/w/d) in einem zukunftsorientierten Unternehmen profitieren Sie von einer modernen Arbeitswelt und flexibler Arbeitsgestaltung, die Ihnen Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen bietet. Unser kollegiales Umfeld fördert nicht nur Ihre fachliche Kompetenz, sondern auch Ihre persönliche Entwicklung durch kurze Entscheidungswege und attraktive Benefits wie eine umfassende Altersvorsorge und zahlreiche Events. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und eine strukturierte Organisation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von bit auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei bit sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei bit zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bit vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
