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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Social Media Management.
- Arbeitgeber: BKW Engineering gestaltet innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, 13. Monatsgehalt und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Lebensräume verbessert und Umweltbelastungen reduziert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und Mitarbeiterevents sorgen für persönliche Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch senken.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen sowie der Terminplanung und -koordination
- Leitung des Sekretariats
- Betreuung des Social Media-Auftritts, sowie des Intranets und der Webseite
- Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln sowie Steuerung des Marketings
- Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation
- Organisation und Leitung des Gebäudemanagements
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Darauf können Sie sich freuen
- Eine unbefristete Arbeitsstelle
- Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle
- Eine attraktive Vergütung sowie ein 13. Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen Kfz-Fuhrpark zur Wahrnehmung geschäftlicher Termine
- Regelmäßige Fortbildungen und persönliche Weiterentwicklungsangebote
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Arbeitsorte
Am Hecklehamm 18, 76549 Hügel 18, 76549 Hügelsheim
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: BKW Engineering SE Europa AG
Kontaktperson:
BKW Engineering SE Europa AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Social Media und Marketing. Zeige dein Interesse an diesen Themen, indem du Ideen mitbringst, wie du den Social Media-Auftritt des Unternehmens verbessern könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Stressbewältigung vor. Da die Position eine hohe Belastbarkeit erfordert, sei bereit, deine Strategien zur Priorisierung von Aufgaben und zum Umgang mit Druck zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Informationen liefern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BKW Engineering SE und deren Werte. Verstehe, wie das Unternehmen innovative Lösungen entwickelt und welche Rolle die Assistenz der Geschäftsführung dabei spielt.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Terminplanung und im Marketing.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick hervor.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BKW Engineering SE Europa AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Betone dein Organisationsgeschick
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Teile im Interview konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert und koordiniert hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den Erwartungen der Geschäftsführung an die Assistenz und wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
