Seit über 30 Jahren sind wir, das Ingenieurbüro Professor Dr.-Ing. Vogt Planungsgesellschaft mbH, erfolgreich im Markt etabliert und beschäftigen heute 43 Ingenieure, Architekten, Kaufleute und Zeichner. Wir realisieren deutschlandweit anspruchsvolle Bauprojekte im Gesundheitswesen – von kleineren Arztpraxen über Medizinische Versorgungszentren bis hin zu Krankenhausneubauten.
Unsere Leistungen umfassen Architektur, Brandschutzfachplanung, Tragwerksplanung und Bauphysik – alles aus einer Hand. Seit 2018 sind wir Teil von BKW Engineering, dem größten Zusammenschluss unabhängiger Ingenieur-, Architektur-, Gutachter- und Prüfunternehmen in der DACH-Region.
Wir suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftslführung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Ihr Wirkungsfeld
- Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei vertraulichen, geschäftsrelevanten und personalbezogenen Themen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben als Schnittstelle zum BKW-Konzern
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie der E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung von Unterlagen, Dokumenten, Terminen und Fristen
- Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- Koordination kleinerer Projekte und Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
- Organisation von Bestellungen sowie Unterstützung bei allgemeinen betrieblichen Abläufen
- Mitwirkung bei Aufgaben in den Bereichen Datenschutz und Qualitätsmanagement (QM)
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation, Verwaltung und kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
- Leistungsgerechte Vergütung für Ihre Leistungen
- Vorteile durch unser Corporate Benefits Programm
- Moderner Arbeitsplatz
- Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
- Geburtstagspräsent zur Feier Ihres Ehrentages
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie schon bald kennenzulernen!
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Leipzig Arbeitgeber: BKW Engineering SE
Die BKW Engineering SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire und marktorientierte Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem modernen digitalen Planungsumfeld arbeiten Sie an abwechslungsreichen Projekten und profitieren von maßgeschneiderten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt die Unternehmenskultur für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden.
