Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwält:innen im organisatorischen Alltag und lerne die Kanzleiarbeit kennen.
- Unternehmen: Wachsendes Kanzlei-Team in Frankfurt mit einem respektvollen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und ein herzliches Onboarding-Programm.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung durch IT vor Ort.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das anspruchsvolle Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld bietet.
- Qualifikationen: Freude an Organisation, Teamgeist und sichere MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ein Wort zu mir: Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin. Mit mehr als 14 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden. Unsere Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.
Wir haben unser Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins: als Junior Assistenz (m/w/d) an einem zentralen Kanzleistandort in Frankfurt, der weiter wächst und sich bewusst weiterentwickelt. Eine Kanzlei, die hinter vielen der wichtigsten Unternehmensentscheidungen steht. Hier wird dort gearbeitet, wo Wirtschaft gestaltet wird: bei großen Transaktionen, strategischen Weichenstellungen und komplexen Mandaten, die Unternehmen prägen. Gleichzeitig ist das tägliche Miteinander persönlich, respektvoll und von echtem Teamgeist getragen. Hohe Professionalität und menschliche Zusammenarbeit schließen sich hier nicht aus – im Gegenteil: Teams unterstützen sich gegenseitig, Wissen wird geteilt und neue Kolleg:innen werden sorgfältig eingearbeitet. Viele Mitarbeitende bleiben lange, weil sie hier nicht nur anspruchsvolle Aufgaben, sondern auch ein wertschätzendes Umfeld finden.
Deine Rolle als Junior Assistenz:
- Unterstützung der Anwält:innen im organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Fristen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Kommunikation mit Mandant:innen und internen Ansprechpartner:innen
- Pflege und Organisation von digitalen und physischen Akten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag
Willkommen sind unterschiedliche Ausbildungs- und Studienwege, zum Beispiel:
- eine kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich
- Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbare Qualifikation
- Studium, z. B. in Germanistik, Amerikanistik oder vergleichbaren Fachrichtungen
- Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Fremdsprachen oder internationale Korrespondenz
- erste Erfahrung im Assistenz-, Service- oder Officebereich
Auch wichtig sind:
- Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten
- Serviceorientierung und Teamgeist
- sichere MS-Office-Kenntnisse
- eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Lust, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln
Wir bieten:
- ein herzliches und strukturiertes Onboarding-Programm, das dir Sicherheit und Orientierung für den Einstieg gibt
- eine IT vor Ort, die schnell und unkompliziert unterstützt, wenn Hilfe gebraucht wird
- vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Assistenz
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem kollegialen Umfeld
- moderne Arbeitsbedingungen in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit für 1–2 Tage Homeoffice pro Woche (nach der Einarbeitung)
- ein Arbeitsplatz, an dem Engagement gesehen und gefördert wird
Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht, lerne mich gern kennen.
Ansonsten freue ich mich sehr, wenn du dich jetzt bei uns meldest.
Junior Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BleibtVerbunden
Als Junior Assistenz (m/w/d) in unserer zentral gelegenen Kanzlei in Frankfurt erwartet dich ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Professionalität geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur anspruchsvolle Aufgaben, sondern auch ein strukturiertes Onboarding-Programm sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Karriere voranzutreiben. Mit 30 Tagen Urlaub und der Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen dich dabei, dein Berufsglück zu finden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BleibtVerbunden aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BleibtVerbunden, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BleibtVerbunden klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BleibtVerbunden vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BleibtVerbunden die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
