Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwält:innen im organisatorischen Alltag und lerne die Kanzleiarbeit kennen.
- Unternehmen: Wachsendes Kanzlei-Team in Frankfurt mit einem respektvollen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und ein herzliches Onboarding-Programm.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung durch IT vor Ort.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das anspruchsvolle Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld bietet.
- Qualifikationen: Freude an Organisation, Teamgeist und sichere MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ein Wort zu mir: Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin. Mit mehr als 14 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden. Unsere Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.
Wir haben unser Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins: als Junior Assistenz (m/w/d) an einem zentralen Kanzleistandort in Frankfurt, der weiter wächst und sich bewusst weiterentwickelt. Eine Kanzlei, die hinter vielen der wichtigsten Unternehmensentscheidungen steht. Hier wird dort gearbeitet, wo Wirtschaft gestaltet wird: bei großen Transaktionen, strategischen Weichenstellungen und komplexen Mandaten, die Unternehmen prägen. Gleichzeitig ist das tägliche Miteinander persönlich, respektvoll und von echtem Teamgeist getragen. Hohe Professionalität und menschliche Zusammenarbeit schließen sich hier nicht aus – im Gegenteil: Teams unterstützen sich gegenseitig, Wissen wird geteilt und neue Kolleg:innen werden sorgfältig eingearbeitet. Viele Mitarbeitende bleiben lange, weil sie hier nicht nur anspruchsvolle Aufgaben, sondern auch ein wertschätzendes Umfeld finden.
Deine Rolle als Junior Assistenz:
- Unterstützung der Anwält:innen im organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Fristen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Kommunikation mit Mandant:innen und internen Ansprechpartner:innen
- Pflege und Organisation von digitalen und physischen Akten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag
Willkommen sind unterschiedliche Ausbildungs- und Studienwege, zum Beispiel:
- eine kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich
- Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbare Qualifikation
- Studium, z. B. in Germanistik, Amerikanistik oder vergleichbaren Fachrichtungen
- Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Fremdsprachen oder internationale Korrespondenz
- erste Erfahrung im Assistenz-, Service- oder Officebereich
Auch wichtig sind:
- Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten
- Serviceorientierung und Teamgeist
- sichere MS-Office-Kenntnisse
- eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Lust, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln
Wir bieten:
- ein herzliches und strukturiertes Onboarding-Programm, das dir Sicherheit und Orientierung für den Einstieg gibt
- eine IT vor Ort, die schnell und unkompliziert unterstützt, wenn Hilfe gebraucht wird
- vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Assistenz
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem kollegialen Umfeld
- moderne Arbeitsbedingungen in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit für 1–2 Tage Homeoffice pro Woche (nach der Einarbeitung)
- ein Arbeitsplatz, an dem Engagement gesehen und gefördert wird
Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht, lerne mich gern kennen.
Ansonsten freue ich mich sehr, wenn du dich jetzt bei uns meldest.
Junior Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BleibtVerbunden
Als Junior Assistenz (m/w/d) in unserer zentral gelegenen Kanzlei in Frankfurt erwartet dich ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Professionalität geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur anspruchsvolle Aufgaben, sondern auch ein strukturiertes Onboarding-Programm sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Karriere voranzutreiben. Mit 30 Tagen Urlaub und der Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen dich dabei, dein Berufsglück zu finden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die Art von Mandaten, die sie betreuen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BleibtVerbunden vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre wichtigsten Mandate und Werte an. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Teamarbeit zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einer Kanzlei, wo der erste Eindruck zählt.
