Verwaltungskraft (M/W/D)
Über die Rolle
Standort: Ohmstraße 7, Würzburg
Arbeitsbereich: Verwaltung
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart: Mitarbeitende
Ihr neuer Arbeitsplatz
Die Johann Wilhelm Klein-Akademie GmbH (gemeinnützig) bietet Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen vor allem im pädagogischen, psychologischen, medizinischen, sozialen und sozialpolitischen Bereich an. Angeschlossen an die Johann Wilhelm Klein-Akademie ist die Edition Bentheim. Die Johann Wilhelm Klein-Akademie führt die Geschäftsstelle des Verbands für Blinden- und Sehbehindertenpädagogik (VBS). Dieser ist der Fachverband für alle Berufsgruppen, die im Blinden- und Sehbehindertenbildungswesen tätig sind, insbesondere an Schulen und Hochschulen, in Internaten, therapeutischen Einrichtungen oder Berufsbildungs- und -förderungswerken und hat derzeit ca. 1.650 Mitglieder. Die Büroräume befinden sich auf dem Gelände des Blindeninstituts Würzburg (Ohmstraße 7, 97076 Würzburg).
Wir bieten
- Bezahlung angenähert an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Jahresurlaub
- planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten an mindestens 3 Werktagen (in der Regel von Montag bis Freitag)
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team, bei welchem Konfession, Alter oder Herkunft keine Rolle spielen
Ihre Aufgaben
Die Stelle kann mit 15 - 25 Wochenstunden besetzt werden. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung mit an, wie viele Wochenstunden Sie arbeiten möchten. Die Aufgaben umfassen vorwiegend:
- administrative Unterstützung von Geschäftsführung in verschiedenen Geschäftsbereichen
- Koordination, Verwaltung sowie Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Kassenführung, Rechnungsabwicklung und Zuarbeit zur Buchhaltung
- Freundliche und vollumfängliche Ansprechperson (telefonisch wie persönlich) im Büro der JWK
- Akquise und Verwaltung von Werbeanzeigen
- Abwicklung des Verlagswesens: Versand von Waren, Rechnungsstellung, etc.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägigen Berufserfahrungen
- strukturierte, eigenständige, proaktive sowie serviceorientierte Arbeitsweise
- geschickter und verlässlicher Umgang mit vielfältigen Themen
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen und digitale Arbeitsweise
- professionelles und freundliches Auftreten sowie Verlässlichkeit
- Interesse an spezifischen Themen, welche die schulische, berufliche und gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit Sehbeeinträchtigung und Blindheit unterstützen
- Bereitschaft, sich im Aufgabenfeld entsprechend fortzubilden
Kontakt
Andrea Karl
Geschäftsführerin Johann Wilhelm Klein-Akademie GmbH mit edition bentheim, Leiterin VBS Geschäftsstelle
Tel.
Deine Aufgaben
Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Fortbildungsveranstaltungen.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und Freude an administrativen Aufgaben.
Außerdem inklusive
Tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Arbeitszeiten.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Verwaltungskraft (M/W/D) Arbeitgeber: Blindeninstitutsstiftung
Die Johann Wilhelm Klein-Akademie GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale und inklusive Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, einer Bezahlung, die an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes angelehnt ist, sowie 30 Tagen Jahresurlaub fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich in einem bedeutenden sozialen Bereich weiterzubilden und aktiv zur Teilhabe von Menschen mit Sehbeeinträchtigung und Blindheit beizutragen.
Profil von Blindeninstitutsstiftung anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte die Teilhabe von Menschen mit Sehbeeinträchtigung aktiv mit.
StudySmarter Expertenrat
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Blindeninstitutsstiftung.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Blindeninstitutsstiftung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor
Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (M/W/D) bei Blindeninstitutsstiftung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung
Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (M/W/D) bei Blindeninstitutsstiftung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blindeninstitutsstiftung vorbereitet
Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Blindeninstitutsstiftung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Blindeninstitutsstiftung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
Standorte
- Würzburg
