Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Über die Rolle
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bei bloom´s Friseure
Du bist die Person, die sofort sieht, wenn etwas nicht rundläuft – und es einfach löst?
Du liebst Struktur, hast alles im Blick und bist gerne die zentrale Anlaufstelle?
Dann suchen wir genau Dich.
Deine Mission bei uns
Du hältst unser Büro (und ein Stück weit auch den Betrieb) zusammen.
Als Office Manager (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere Salons, unser Team und unsere Abläufe reibungslos funktionieren.
- Du organisierst
- Du koordinierst
- Du übernimmst Verantwortung
- Das erwartet Dich
- Wichtige Ansprechperson für unsere Salons, Kund: innen und Partner
- Organisation aller übergreifenden Themen im Tagesgeschäft
- Unterstützung im Kundenservice (Anfragen, Feedback, Lösungen finden)
- Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Struktur schaffen)
- Verwaltung von Verträgen, Firmenwagen & organisatorischen Themen
- Koordination von Reparaturen, Umbauten & Dienstleistern
- Organisation und Begleitung unserer Lagerprozesse (wöchentlich)
- Prozesse mitdenken und kontinuierlich verbessern
- Das bringst Du mit
- Organisationstalent & Hands-on-Mentalität
- Erfahrung im Office Management, Verwaltung oder ähnlichen Bereichen
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
- Du übernimmst Verantwortung und hältst Themen nach
- Kommunikationsstärke & Freude am Umgang mit Menschen
- Du behältst den Überblick – auch wenn viel gleichzeitig passiert
Pluspunkte
- Erfahrung im Kundenservice
- Erfahrung mit Lager-/Logistikprozessen oder Ablauforganisation
- Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
Warum bloom’s?
- Familiäres Team mit echter Wertschätzung
- Flexible Arbeitszeiten (Teil- oder Vollzeit)
- Viel Verantwortung & Gestaltungsspielraum
- Kostenlose Friseurbesuche
- Team-Events mit echtem Zusammenhalt
- #J-18808-Ljbffr
Deine Aufgaben
Organisiere und koordiniere Abläufe in einem dynamischen Friseurteam.
Dein Profil
Organisationstalent und Erfahrung im Office Management.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Friseurbesuche und Team-Events.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: bloom´s Friseur (Pertsch GmbH)
Bei bloom´s in der Heidelberger Altstadt erwartet Dich ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten als Friseur:in voll entfalten kannst. Wir legen großen Wert auf die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch regelmäßige Feedbackgespräche und Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem bieten wir eine familiäre Atmosphäre, tolle Teamevents und die Möglichkeit, Deinen vierbeinigen Freund mit zur Arbeit zu bringen – all das macht bloom´s zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
Profil von bloom´s Friseur (Pertsch GmbH) anzeigen
Deine Perspektiven
Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Büroorganisation.
StudySmarter Expertenrat
Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
Bewirb dich direkt bei uns!
Bei bloom´s Friseur (Pertsch GmbH) suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit
Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt
Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen
In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei bloom´s Friseur (Pertsch GmbH) im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten
Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bloom´s Friseur (Pertsch GmbH) vorbereitet
Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über bloom´s Friseur (Pertsch GmbH) und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Standorte
- Mannheim
