Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vizepräsident:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Hochschule Bonn-Rhein-Sieg mit einem dynamischen und innovativen Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet und unbefristete Anstellung mit tariflicher Bezahlung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer vielfältigen und inklusiven Bildungseinrichtung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit rund 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Präsidium am Campus Sankt Augustin eine Teamassistenz der Vizepräsident:innen (d/m/w).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen und entlasten die Vizepräsident:innen und ihre Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, indem Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten übernehmen.
- Koordinieren Termine und unterstützen bei der Vorbereitung von (Gremien-)Sitzungen (ggf. inkl. Protokollführung) und Veranstaltungen.
- Übernehmen die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen.
- Sind verantwortlich für die Pflege von Kontaktdaten und die Beschaffung z.B. von Büromaterialien.
- Unterstützen bei Recherchen.
Unsere Erwartungen:
- Sie haben eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotelfachfrau/-mann).
- Sind routiniert im Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikations- und Organisationstools.
- Zeichnen sich durch eine sehr hohe Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit ebenso aus wie durch eine zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung.
- Verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind wünschenswert.
- Sind vertrauenswürdig, verschwiegen und loyal.
Unser Angebot:
- Wir als Arbeitgeberin bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld, vergütet (je nach Qualifikation) nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
- Ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit.
- Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
- Gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind.
- Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
- Setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen.
- Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
- Leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.
- Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf.
- Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Katja Kluth unter der Telefonnummer /per E-Mail an Fragen zur Gleichstellung und zur familiengerechten Hochschule beantwortet Ihnen die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte Dr. Barbara Hillen-Haas unter .
Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum (Referenz 16/25). Die Vorstellungsgespräche sind für den 16. und 17. Juli 2025 vorgesehen.
Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter:
Teamassistenz der Vizepräsident:innen (d/m/w) Arbeitgeber: Bonn-Rhein-Sieg University of Applied Sciences
Die Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Professur im Bereich Informatik mit Schwerpunkt Netzwerksicherheit bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, aktiv an innovativen Forschungsprojekten mitzuwirken und Teil einer internationalen Wissenschaftsregion zu sein, während Sie sich in einem engagierten Team für Chancengleichheit und Diversität einsetzen.
Kontaktdaten:
Bonn-Rhein-Sieg University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz der Vizepräsident:innen (d/m/w) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Vizepräsident:innen oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden der H-BRS auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, alle Informationen und Updates zu deiner Bewerbung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz der Vizepräsident:innen (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Onlineformular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bonn-Rhein-Sieg University of Applied Sciences vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Bonn-Rhein-Sieg verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und aktuellen Herausforderungen an. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle eine routinierte Nutzung von MS-Office-Programmen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und PowerPoint vertraut bist. Vielleicht machst du vorher ein paar Übungen, um deine Kenntnisse aufzufrischen und im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Hochschule legt großen Wert auf Teamarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre. Sei authentisch und zeige, dass du gerne im Team arbeitest. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
