Arztsekretär:In Und Mitarbeiter:In Telefonie, 100%

IHRE HAUPTAUFGABEN IM SEKRETARIATKorrekturlesen, Formatieren und Fertigstellen medizinischer Berichte unter Einhaltung der internen QualitätsstandardsPrüfung und Korrekturanpassung von Mammographie-Berichten in enger Zusammenarbeit mit dem ÄrzteteamVersand medizinischer Berichte und weiterer Dokumente an Zuweisende, Patient:innen sowie externe medizinische InstitutionenPflege, Bearbeitung und Verwaltung elektronischer Krankengeschichten sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten DokumentationBearbeitung administrativer Anfragen von Versicherungen in Rücksprache mit dem ÄrzteteamErledigung allgemeiner Sekretariats-, Administrations- und KorrespondenzaufgabenUnterstützung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im medizinischen SekretariatIHRE HAUPTAUFGABEN IN DER TELEFONIEKompetente und serviceorientierte Betreuung von Patient:innen sowie weiteren Ansprechpersonen am TelefonEntgegennahme, Bearbeitung und Koordination eingehender Telefonanfragen von Patient:innen, Zuweisenden und weiteren internen sowie externen AnsprechgruppenEffiziente und sorgfältige Bearbeitung von Patienten-, Zuweiser- und TerminanfragenKoordination der telefonischen Kommunikation und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den beteiligten StellenTerminvereinbarung, Terminverschiebung und Terminabsage unter Berücksichtigung interner Prozesse und KapazitätenSicherstellung einer hohen Service- und Qualitätsorientierung in der telefonischen PatientenbetreuungErledigung allgemeiner Sekretariats-, Administrations- und Korrespondenzaufgaben im Zusammenhang mit der TelefonzentraleIHR PROFIL - FACHLICH VERSIERT & MESCHLICH STARKAbgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in mit entsprechender Erfahrung im medizinischen SekretariatMehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat, vorzugsweise in einer Klinik oder ArztpraxisGute Kenntnisse der medizinischen FachterminologieSehr gute Deutsch- und Schweizerdeutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse;
weitere Fremdsprachen sind von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten – auch in hektischen SituationenHohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären TeamSelbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte OrganisationsfähigkeitHohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen PatientendatenUNSER ANGEBOTWir bieten eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem aufgeschlossenen und engagierten Team. Sie erhalten eine spannende und sehr vielseitige Aufgabe in einem attraktiven, anspruchsvollen Umfeld. Zudem profitieren Sie von fortschrittlichen Arbeitsbedingungen, regelmässigen Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Pikettdienst sowie verschiedenen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.Wir sind ein erfolgreiches medizinisches Zentrum mit einem hohen Qualitätsstandard. Informieren Sie sich über uns auf unserer Homepage.WEITERE INFORMATIONENIhre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse & Diplome (alles jeweils als PDF) senden Sie bitte mit dem Vermerk Arztsekretär/in und Mitarbeiter/in Telefonie per nachfolgendem Link an Frau Camilla Zwick, HR-Assistentin, Brust-Zentrum Zürich.Für fachliche Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Martin Schaefer, Operations Director Cancer Care & Center Manager, gerne zur Verfügung – (direkte Bewerbungen an ihn werden nicht bearbeitet).Möchten Sie diese interessante Herausforderung annehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen.Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt – Vermittler ausschliesslich nach vorheriger Vereinbarung mit der Personalabteilung. j4id10302855a j4it0729a j4iy26a