Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Versicherungsbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub, Gleitzeit und viele weitere tolle Benefits.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein familiäres Arbeitsumfeld und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Unternehmenserfolg mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrungen im Assistenzbereich.
Die BüchnerBarella Unternehmensgruppe wurde 1922 als Familienunternehmen gegründet und hat sich im Laufe der Jahre zu einem der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler in Deutschland entwickelt. WIR sind und bleiben inhabergeführt, womit WIR auch in Zukunft ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber sind.
Unser Erfolg basiert auf umfassendem Branchen-Know-how, langjähriger Erfahrung und Leidenschaft unserer rund 500 Expertinnen und Experten. WIR sind da, wo Sie sind: an 20 Standorten in Deutschland.
Das WIR ist das Besondere. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden und Partner wie für unsere Mitarbeiter – WIR wollen, dass Sie sich wohlfühlen.
WIR suchen für unsere Holding in Baden-Baden engagierte und hilfsbereite Organisationstalente. – VielleichtSie? Werden Sie Teil unseres Teams!
Als Teamassistenz übernehmen Sie unsere Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse.
Aufgaben
- Sie unterstützen unser Team ganzheitlich und koordinieren administrative und organisatorische Aufgaben.
- Sie sind für die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, internen Feierlichkeiten und Geschäftsreisen verantwortlich.
- Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen.
- Sie übernehmen den Empfang und die Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern.
- Sie sind für die Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Arbeitsmaterialien zuständig.
- Sie pflegen und aktualisieren Daten in unserem CRM-System.
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei technischen Fragen und IT-Problemen.
Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie zur Entwicklung unseres Unternehmenserfolgs bei.
Qualifikationen und Benefits
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
- bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konnten.
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen.
- über eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise verfügen.
- sicher im Umgang mit MS Office sind und sich schnell in neue Systeme einarbeiten.
- freundlich und im Sinne unseres Unternehmens auftreten.
- sich mit dem „WIR-Gefühl“ und unserem familiären Arbeitsumfeld wohlfühlen können.
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 33 Tage frei
- Gleitzeit und Gleittage
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Corporate Benefits
- Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
Dies ist nur eine kleine Auswahl unserer vielfältigen Benefits. Entdecken Sie all Ihre Vorteile in unserer Benefit-Welt auf der Karriereseite.
WIR sind besonders, weil...
- WIR in unseren Expertinnen und Experten nicht einfach nur Personalnummern sehen, sondern Sie als wertvollsten Teil unseres Unternehmens zu schätzen wissen.
- WIR unseren Expertinnen und Experten bei ihrer Arbeit vertrauen und Selbstständigkeit genauso stark wie Teamarbeit fordern und fördern.
WIR belassen es nicht bei Benefit-Leistungen, sondern laden all unsere Expertinnen und Experten gerne dazu ein, sich bei zahlreichen Veranstaltungen wie After-Work-Events, Betriebsausflügen, Sommerfesten, Jubiläen und vielen mehr kennenzulernen und zu feiern.
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Jägerweg 1
76532 Baden-Baden
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Buechnerbarella
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich der individuellen und lösungsorientierten Kundenberatung im Bereich der betrieblichen und privaten Vorsorge widmet. Unsere Unternehmenskultur fördert Transparenz, Qualität und nachhaltige Kundenbeziehungen, während wir Ihnen durch flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsbudgets eine attraktive Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Mitarbeiterevents und ein starkes Netzwerk.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Buechnerbarella, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Buechnerbarella im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Buechnerbarella echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Buechnerbarella zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Buechnerbarella reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buechnerbarella vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Buechnerbarella tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
