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Kaufmann für Büromanagement Gehalt 2026: 2.800 € bis 4.022 € brutto
Als Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau für Büromanagement in Deutschland verdienst du 2.800 € bis 4.022 € brutto im Monat: 4.022 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 2.800 € ergibt unsere Auswertung von 47 Stellenanzeigen.
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Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
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MedianObere 25 %
verdienen ab
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5.906 Stellen ansehen
169 neue Stellen in 7 Tagen bundesweit · Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €
Das Wichtigste
- Als Kaufmann/-frau für Büromanagement verdienst du bundesweit 2.800 € bis 4.022 € brutto im Monat in Vollzeit.
- Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bekommst du bundesweit bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
- Als Kaufmann/-frau für Büromanagement verdienst du bundesweit im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe am meisten: 4.711 €.
- Als Kaufmann/-frau für Büromanagement hast du bundesweit 5.906 Stellen zur Auswahl, 169 davon neu in den letzten 7 Tagen.
- Eine Stelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement bleibt bundesweit im Mittel 51 Tage offen.
Mehr Zahlen
ZUM BERUFSSTART3.120 €Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 4.022 €.
BESTES LAND4.563 €
in Hamburg, 1.164 € mehr als in Thüringen.
BIS ZUR BESETZUNG51 Tage
bis eine Stelle besetzt ist; alle Berufe bundesweit: 86 Tage.
UMGERECHNET23,20 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden48.264 €im Jahr
OBERES VIERTEL+1.166 €
von der Mitte bis ins obere Viertel bundesweit, ab 5.188 € im Monat.
01 · Einstieg
Kaufmann/-frau für Büromanagement unter 25 Jahren: 3.120 €
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement unter 25 Jahren verdienst du bundesweit in der Mitte 3.120 €, 902 € weniger als die Mitte aller Kaufleute für Büromanagement.
Brutto im Monat
Warum die Zahlen abweichen
Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche UntergrenzeMitte in Anzeigen bundesweit2.800 €/Monat
was Arbeitgeber in Anzeigen nennenMitte unter 25 Jahren, bundesweit3.120 €/Monat
Median der JüngerenUntere 25 % bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so vielMitte bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. SonderzahlungenAufsichtskraft bundesweit4.507 €/Monat
Median der StufeOhne Tarifbindung gilt für den Betrieb als Untergrenze der gesetzliche Mindestlohn; die Tarife der Länder zahlen nur tarifgebundene Betriebe.
Mindestlohn und Regeln
Das gilt 2026 für Kaufleute für Büromanagement
13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat; ab 1. Januar 2027 14,60 €
724 €gesetzliche Mindestvergütung im 1. Ausbildungsjahr bei Start 2026
6 Monateim Betrieb, dann Anspruch auf Teilzeit, wenn dort mehr als 15 Menschen ohne Azubis arbeiten; Antrag 3 Monate vorher in Textform
Der Beruf
Was Kaufleute für Büromanagement tun und wo sie arbeiten
Aufgaben
Drei Aufgaben prägen den Alltag als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
- Büroprozesse abwickeln
- Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling erledigen
- Aufgaben im Personalbereich ausführen
Wen die Anzeigen suchen (991 Anzeigen bundesweit)
- Berufserfahrene56 %
- Einsteiger:innen28 %
- Andere oder ohne Angabe16 %
- 64 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- 6 % der Anzeigen bundesweit sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
- Der Beruf passt zu dir, wenn du gern organisiert und kaufmännisch arbeitest.
- Wichtig sind vor allem Konzentration, Merkfähigkeit und Umstellungsfähigkeit.
Arbeitsorte
Am häufigsten arbeiten Kaufleute für Büromanagement im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Handel, Verkehr und Gastgewerbe21 %
- Wirtschaftliche Dienstleistungen20 %
- Andere Bereiche59 %
- Kaufleute für Büromanagement arbeiten in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.
- Vor Ort arbeitest du meist in Büroräumen und in Besprechungszimmern, manchmal auch im Homeoffice oder mobil.
- Im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe arbeiten 21 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 36 % Mittelständler und zu 12 % Familienbetriebe.
Arbeitszeiten und Belastung
Arbeit am Vormittag nennen 5 % der Anzeigen bundesweit.
30,5 Std.in der Mitte der Anzeigen mit Stundenangabe
56 %dieser Anzeigen nennen weniger als 35 Stunden
Anteil der Anzeigen bundesweit
vormittags5 %
nachmittags5 %
- 32 % der Anzeigen bundesweit bieten einen unbefristeten Vertrag.
- Arbeit am Nachmittag nennen ebenfalls 5 % der Anzeigen bundesweit.
- Typisch sind außerdem Bildschirmarbeit, Arbeit in Büroräumen sowie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen.
Was mehr Gehalt bringt
Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Fachkaufmann/-frau Personal.
- Dein AbschlussKaufmann/-frau für Büromanagement
- Mit Aufstiegsweiterbildung
- Fachkaufmann/-frau Personal
- Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement
- Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation
- Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Korrespondenz, Verwaltungsrecht und öffentliche Verwaltung.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Handelsbetriebswirtschaft oder Industriebetriebswirtschaft.
- 22 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
- Weitere Wege sind Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement sowie Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation.
Wer den Beruf ausübt
27 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
unter 255 %
25 bis 5468 %
ab 5527 %
- 5 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Fachkraft) zählen bundesweit 853.312 Vollzeitbeschäftigte.
Anforderungen
Was Arbeitgeber bundesweit verlangen
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Anteil an 991 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
02 · Mehr verdienen
Mehr verdienen als Kaufmann/-frau für Büromanagement: +485 € im Monat
Im Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement sind 69 % der Vollzeitbeschäftigten Frauen; sie verdienen bundesweit in der Mitte 3.823 €, 798 € weniger als Männer.
+485 €
Schritt in die Aufsicht
Als Aufsichtskraft liegt die Mitte bundesweit bei 4.507 €, 485 € über der Fachkraft.
+541 €
Arbeit in Hamburg
In Hamburg liegt die Mitte bei 4.563 €, 541 € über dem Bundeswert.
Nach der Weiterbildung
Fachkaufmann/-frau Personal: 5.302 € in der Mitte
| Weiterbildung | Mitte bundesweit | mehr als Kaufmann/ |
|---|---|---|
| Fachkaufmann/ | 5.302 € | +1.280 € |
| Betriebswirt | 4.885 € | +863 € |
| Fachwirt | 4.596 € | +574 € |
| Betriebswirt | 4.451 € | +429 € |
Bundesweit liegt die Mitte ab 55 Jahren 1.057 € über der Mitte unter 25 Jahren: so viel bringen die Berufsjahre. Der Schritt in die Aufsicht bringt bundesweit weniger als die Berufsjahre zusammen.
Was das Gehalt verschiebt
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Am häufigsten arbeiten Kaufleute für Büromanagement im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe; im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe liegt die Mitte bundesweit 1.075 € höher. Am wenigsten zahlt der Bereich Baugewerbe: 3.460 €.
03 · Ort
Hamburg zahlt Kaufleute für Büromanagement 1.164 € mehr als Thüringen
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement verdienst du in Hamburg in der Mitte 4.563 €, in Thüringen 3.399 €, 1.164 € weniger für dieselbe Arbeit.
Nach Bundesland
Mitte brutto im Monat, Vollzeit
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{{l.v}}6 von 16 Ländern liegen über dem Bundeswert von 4.022 €: vergleiche ein Angebot mit der Mitte des Landes, in dem du arbeitest.
Große Städte
Frankfurt am Main zahlt am meisten, Leipzig am wenigsten
| Stadt | Mitte brutto | zu Deutschland |
|---|---|---|
| Frankfurt am Main | 4.873 € | +851 € |
| München | 4.807 € | +785 € |
| Düsseldorf | 4.732 € | +710 € |
| Stuttgart | 4.710 € | +688 € |
| Hamburg | 4.563 € | +541 € |
| Essen | 4.513 € | +491 € |
| Berlin | 4.411 € | +389 € |
| Dortmund | 4.379 € | +357 € |
| Köln | 4.359 € | +337 € |
| Hannover | 4.277 € | +255 € |
| Nürnberg | 4.085 € | +63 € |
| Dresden | 4.073 € | +51 € |
| Leipzig | 3.725 € | −297 € |
In Frankfurt am Main verdienen Kaufleute für Büromanagement 1.148 € mehr im Monat als in Leipzig; die Angebotsmiete liegt dort bei 16,64 € statt 9,90 € pro m² nettokalt (Angebotsmiete 2025). Für 50 m² sind das 337 € mehr Kaltmiete im Monat, und vom Brutto-Plus bleibt nach Steuern und Abgaben weniger übrig.
04 · Stellen
Kaufmann für Büromanagement Jobs bundesweit: 5.906 Stellen
Bundesweit sind 5.906 Stellen als Kaufmann/-frau für Büromanagement offen, bei 3.023 Arbeitgebern. Unter den direkten Arbeitgebern sucht Schülerhilfe am meisten: 232 Stellen.
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Heute ist keine dieser 5.906 Stellen mehr online. Neue Stellen zeigt die Suche.
23 % der Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über PerZukunft Arbeitsvermittlung.
Wer sucht
Schülerhilfe sucht die meisten Kaufleute für Büromanagement
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| Schülerhilfe | 232 |
| Oberösterreichische Gesundheitsholding | 90 |
| wirkaufendeinauto.de | 83 |
| Bundeswehr | 76 |
| Personalwerk | 29 |
| Auto1 | 26 |
| die jobhelden | 22 |
| Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs | 22 |
Stellen im Detail
| Anforderung | Anteil |
|---|---|
| Teamfähigkeit | 69 % |
| Kommunikationsfähigkeit | 63 % |
| Organisationstalent | 42 % |
| Flexibilität | 27 % |
| Strukturierte Arbeitsweise | 24 % |
| Zuverlässigkeit | 24 % |
| Region | Tage |
|---|---|
| Kaufmann/ | 51 Tage |
| Alle Berufe, bundesweit | 86 Tage |
| Merkmal | Anteil |
|---|---|
| Einstiegspositionen | 22,7 % |
| Führerschein verlangt | 5 % |
| Schichtbereitschaft verlangt | 1 % |
Bundesweit kommen auf eine gemeldete Stelle für Kaufleute für Büromanagement 10,6 Arbeitsuchende.
05 · Netto
Kaufmann/-frau für Büromanagement in Teilzeit: 3.017 € bei 30 Stunden
Für eine Stelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement in Deutschland zieht der Netto-Rechner von 4.022 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 4.022 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.
Dein Netto-Rechner
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Brutto{{s35.b}}
Netto{{s35.n}}
Feste Kosten{{s35.c}}
Frei im Monat{{s35.f}}
Teilzeit-Rechner
Brutto nach Stunden
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{{s36.m}}brutto im Monat bei {{s36.hT}} pro Woche und 23,20 € pro Stunde
{{s36.share}}Vollzeit (40 Std.): {{s36.full}}
16 % der offenen Stellen bundesweit, die eine Stellenart nennen, sind Teilzeitstellen: 950 von 5.906.
06 · Gespräch
Angebot prüfen als Kaufmann/-frau für Büromanagement: Mitte 4.022 €
Ein Angebot als Kaufmann/-frau für Büromanagement in Deutschland gehört unter 3.140 € zum unteren Viertel und ab 5.188 € zum oberen.
Angebots-Check
Wo liegt dein Angebot?
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Mitte
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{{s40.hint}}
Was gehört zu deinem Angebot?
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Leistungen: Anteil von 817 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
Weil die Mitte bundesweit anteilige Sonderzahlungen enthält, rechnest du Weihnachts- und Urlaubsgeld geteilt durch 12 zum Monatsangebot dazu. Am häufigsten nennen die Anzeigen bundesweit einen unbefristeten Vertrag und eine betriebliche Altersvorsorge.
Gehalt in Anzeigen
10 %von 817 ausgewerteten Anzeigen bundesweit nennen ein Gehalt
2.800 €Mitte der Monatsgehälter in 47 ausgewerteten Anzeigen
15 %von 817 ausgewerteten Anzeigen nennen einen Tarif, meist ohne Namen
Drei Fragen fürs Gespräch
- 1Zahlt der Betrieb nach Tarif, und nach welchem?
- 2Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
- 3Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?
Häufige Fragen
Kaufmann/-frau für Büromanagement: Fragen und Antworten zum Verdienst
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Mehr
Weiterbildung, Jobs und Ausbildung
Nachbarberufe
Kaufmann/-frau im Einzelhandel: bundesweit 1.046 € weniger
| Beruf | Mitte bundesweit | zu Kaufmann/ |
|---|---|---|
| Industriekaufmann/ | 4.712 € | +690 € |
| Kaufmann/ | 4.022 € | – |
| Kaufmann/ | 2.976 € | −1.046 € |
Weiterbildung und Studium
Weiterbildungen und Studiengänge
Kaufmann/-frau für Büromanagement Jobs in Frankfurt am MainKaufmann/-frau für Büromanagement Jobs in MünchenKaufmann/-frau für Büromanagement Jobs in HamburgKaufmann/-frau für Büromanagement Jobs in BerlinKaufmann/-frau für Büromanagement Jobs in KölnKaufmann/-frau für Büromanagement Jobs in DresdenKaufmann/-frau für Büromanagement Jobs in LeipzigKaufmann für Büromanagement Jobs NRWKaufmann für Büromanagement Jobs BayernKaufmann für Büromanagement Jobs Baden-WürttembergKaufmann für Büromanagement Jobs NiedersachsenAusbildung Kaufmann für Büromanagement in BerlinAusbildungsplätze als Kaufmann für Büromanagement in HamburgVollzeitjobs in HamburgTeilzeitjobs in BerlinAlle Jobs in BerlinArbeitsmarkt HamburgKaufmann/-frau für Büromanagement Ausbildung: Gehalt pro JahrBerufsbild Kaufmann/-frau für Büromanagement
5.906 offene Stellen
3.023 Arbeitgeber suchen gerade Kaufleute für Büromanagement.
Stellen ansehenRedaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir