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Kauffrau für Büromanagement Ausbildungsgehalt 2026: 1.161 bis 1.342 €
Kaufleute für Büromanagement bekommen in der Ausbildung nach Tarif bundesweit im Durchschnitt 1.161 € im 1. Jahr, 1.245 € im 2. Jahr und 1.342 € im 3. Jahr, brutto im Monat; ohne Tarifvertrag gelten bei Ausbildungsstart 2027 mindestens 764 € im 1. Jahr.
Tarif bundesweit2. Jahr
Tarif bundesweit3. Jahr
Tarif bundesweit
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Das Wichtigste zum Ausbildungsgehalt Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Azubis als Kaufmann/-frau für Büromanagement bekommen bundesweit nach Tarif 1.161 € im 1. Jahr und 1.342 € im 3. Jahr.
- Bei Start 2027 gilt für Azubis als Kaufmann/-frau für Büromanagement ohne Tarifvertrag eine Mindestvergütung von 764 € im 1. Jahr.
- Nach der Ausbildung: 3.120 € zum Einstieg unter 25 Jahren, 4.022 € über alle Altersgruppen, brutto im Monat.
- 4.593 Ausbildungsplätze als Kaufmann/-frau für Büromanagement sind bundesweit bei 1.532 Betrieben ausgeschrieben.
Mehr Zahlen: Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement
01 · Je Ausbildungsjahr
1.161 € bis 1.342 €: Vergütung je Ausbildungsjahr
Vom 1. Jahr bis zum 3. Jahr steigt die Vergütung nach dem Tarif-Durchschnitt um 181 € im Monat.
Welche Zahl gilt
Warum du für das 1. Jahr vier verschiedene Zahlen liest
1. Ausbildungsjahr, brutto im Monat
Den Tarif zahlen tarifgebundene Betriebe; allgemeinverbindlich ist er nur, wo ein Land das erklärt hat, dann zahlt ihn jeder Betrieb.
Tarif-Durchschnitt 2025, brutto im Monat
Ohne Tarifbindung muss der Betrieb mindestens die Mindestvergütung zahlen und darf grundsätzlich nicht mehr als 20 Prozent unter dem Tarif der Branche bleiben. Bei Start 2027 sind das mindestens 764 € im 1. Jahr.
Azubi-Rechner
02 · Bundesland
Öffentlicher Dienst (kommunale Arbeitgeber): 16 Länder zahlen 1.368 €
Im 1. Ausbildungsjahr zahlt der Tarif im öffentlichen Dienst (kommunale Arbeitgeber) in allen 16 Ländern mit Tarifwert 1.368 €. In der Metall- und Elektroindustrie zahlen vier Länder 1.373 € im 1. Jahr.
Tarif Industrie
1. Jahr in der Metall- und Elektroindustrie, Länder mit Tarifwert
Dein Land, dein Tarif
Tarif in deinem Bundesland
| Land | öffentlicher Dienst (kommunale Arbeitgeber) | Industrie | Metallhandwerk |
|---|---|---|---|
| Bremen | 1.368 € | 1.373 € | 1.105 € |
| Hamburg | 1.368 € | 1.373 € | 1.000 € |
| Mecklenburg-Vorpommern | 1.368 € | 1.373 € | 800 € |
| Schleswig-Holstein | 1.368 € | 1.373 € | 920 € |
| Baden-Württemberg | 1.368 € | 1.304 € | – |
| Bayern | 1.368 € | 1.303 € | – |
| Berlin | 1.368 € | 1.272 € | 780 € |
| Brandenburg | 1.368 € | 1.272 € | 780 € |
| Hessen | 1.368 € | 1.261 € | – |
| Niedersachsen | 1.368 € | – | 1.105 € |
| Nordrhein-Westfalen | 1.368 € | 1.243 € | 975 € |
| Rheinland-Pfalz | 1.368 € | 1.261 € | 965 € |
| Saarland | 1.368 € | 1.261 € | 750 € |
| Sachsen | 1.368 € | 1.272 € | 750 € |
| Sachsen-Anhalt | 1.368 € | 1.271 € | 750 € |
| Thüringen | 1.368 € | 1.272 € | 724 € |
Der Tarif im Metallhandwerk in Berlin liegt im 2. Jahr mit 854 € unter der Mindestvergütung von 902 € für einen Start 2027, dazu 6 weitere Tarife. Ein Tarifvertrag, der für den Betrieb gilt, darf die Mindestvergütung unterschreiten.
03 · Beruf
Der Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement
Unter 1.630 Ausbildungsanzeigen für Kaufleute für Büromanagement verlangen die Betriebe bundesweit am häufigsten Teamfähigkeit / Teamarbeit (85 %), Kommunikationsfähigkeit (76 %) und Organisationstalent (61 %).
Der Beruf
Ausbildung, Lernorte, Aufstieg
Was du in der Ausbildung machst
Die Ausbildung dauert 3 Jahre und endet mit einer Abschlussprüfung in zwei Teilen.
- Büroprozesse abwickeln
- Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling erledigen
- Aufgaben im Personalbereich ausführen
- Teil 1 der Abschlussprüfung liegt im vierten Ausbildungshalbjahr.
- Teil 2 der Abschlussprüfung liegt am Ende der Ausbildung.
Wo du lernst
Gelernt wird im Betrieb und in der Berufsschule.
- Zuständig sind die Kammern in Industrie und Handel.
- Gearbeitet wird vor allem in Büroräumen, in Besprechungszimmern und am Empfang oder Serviceschalter.
- Die Ausbildungsbetriebe in den Anzeigen bundesweit sind zu 26 % Konzerne und zu 24 % Mittelständler.
Was du mitbringst
Gesetzlich vorgeschrieben ist kein bestimmter Schulabschluss.
- 82 % der Ausbildungsanzeigen mit Angabe verlangen mindestens einen mittleren Schulabschluss.
- In der Schule helfen dir vor allem Deutsch, Mathematik und Englisch.
Was dich im Beruf erwartet
69 % der 853.312 Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind Frauen.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Geschlecht
- Frauen69 %
- Männer31 %
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
- 5 % der Vollzeitbeschäftigten sind jünger als 25 Jahre, 27 % sind 55 Jahre oder älter.
- Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Fachkraft) zählen bundesweit 853.312 Vollzeitbeschäftigte.
Was danach mehr Gehalt bringt
Am meisten verdienen Kaufleute für Büromanagement im Finanz- und Versicherungsgewerbe.
- Nach der AusbildungKaufmann/-frau für Büromanagement
- Weiterbildung
- Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement
- Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation
- Im Finanz- und Versicherungsgewerbe liegt die Mitte 1.075 € höher als in Handel, Verkehr, Logistik und Gastgewerbe.
- Den nächsten Schritt bringt eine Weiterbildung, zum Beispiel Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement.
- Kürzere Kurse gibt es zum Beispiel zu Material- und Warenwirtschaft.
- Spezialisieren kannst du dich später zum Beispiel als Vertriebsassistent:in, Kontokorrentbuchhalter:in oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in.
Deine Aufgaben
Dein Arbeitstag: 3 Aufgabenfelder
- Büroprozesse abwickeln.
- Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling erledigen.
- Aufgaben im Personalbereich ausführen.
04 · Danach
Nach dem Abschluss: 3.120 € zum Einstieg
Unter 25 Jahren verdienen ausgebildete Kaufleute für Büromanagement bundesweit in der Mitte 3.120 € brutto im Monat, 2,3-mal so viel wie im 3. Jahr der Ausbildung; über alle Altersgruppen liegt die Mitte bei 4.022 €.
Nach Bundesland
Gehalt danach je Bundesland
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Mitte brutto im Monat, Vollzeit, alle Altersgruppen
Brutto im Monat, bundesweit
Nach der Weiterbildung
Fachkaufmann/-frau Personal: 5.302 € in der Mitte
| Weiterbildung | Mitte bundesweit | mehr als Kaufmann/ |
|---|---|---|
| Fachkaufmann/ | 5.302 € | +1.280 € |
| Betriebswirt | 4.885 € | +863 € |
| Fachwirt | 4.596 € | +574 € |
| Betriebswirt | 4.451 € | +429 € |
05 · Vergleich
Im Vergleich: Industrie-Fachrichtungen 1.017 € bis 1.017 € im 1. Jahr
Azubis als Kaufmann/-frau für Büromanagement bekamen 2025 im Tarif-Durchschnitt 1.161 € im 1. Jahr, in den Fachrichtungen aus Industrie und Handel 1.017 € bis 1.017 €.
Verwandte Berufe
Verwandte Ausbildungsberufe im Vergleich
| Ausbildungsberuf | 1. Jahr |
|---|---|
| Kaufmann/ | 1.161 € |
| Kaufmann/ | 1.017–1.017 € |
| Industriekaufmann/ | 1.195 € |
| Kaufmann/ | 1.087 € |
Nach Fachrichtung und Region
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Tarif-Durchschnitt 2025, brutto im Monat
Im Westen mit Berlin liegt der Tarif-Durchschnitt im 1. Jahr bei 1.161 €, im Osten bei 1.155 €: kaum ein Unterschied. Im 3. Jahr sind es 1.345 € und 1.320 €.
06 · Plätze
4.593 Ausbildungsplätze bundesweit
Ausbildungsbetriebe sind unter anderem Johnson Controls, Lidl Stiftung und XXXLutz.
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Ausbildungsbetriebe
Die größten Ausbildungsbetriebe bundesweit
| Betrieb | Plätze | neu 7 Tage |
|---|---|---|
| Johnson Controls | 142 | 4 |
| Lidl Stiftung | 140 | 10 |
| XXXLutz | 121 | 7 |
| Firmengruppe Widmann | 108 | 0 |
| Deutsche Post DHL | 99 | 7 |
| HORNBACH Baumarkt | 83 | 0 |
Versprechen
Die meisten Ausbildungsanzeigen mit Startdatum beginnen im August 2027: bewirb dich im Jahr davor.
Häufige Fragen
Kaufmann/-frau für Büromanagement Ausbildung Gehalt: kurz beantwortet
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Weiterbildung und Studium
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