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Kauffrau für Büromanagement Ausbildungsgehalt 2026: 1.161 bis 1.342 €

Kaufleute für Büromanagement bekommen in der Ausbildung nach Tarif bundesweit im Durchschnitt 1.161 € im 1. Jahr, 1.245 € im 2. Jahr und 1.342 € im 3. Jahr, brutto im Monat; ohne Tarifvertrag gelten bei Ausbildungsstart 2027 mindestens 764 € im 1. Jahr.

brutto im Monat
1.161 €
1.245 €
1.342 €
1. Jahr
Tarif bundesweit
2. Jahr
Tarif bundesweit
3. Jahr
Tarif bundesweit

Achse beginnt bei 500 €

4.593 Ausbildungsplätze ansehen

152 neue Plätze in 7 Tagen bundesweit

Das Wichtigste zum Ausbildungsgehalt Kaufmann/-frau für Büromanagement

  • Azubis als Kaufmann/-frau für Büromanagement bekommen bundesweit nach Tarif 1.161 € im 1. Jahr und 1.342 € im 3. Jahr.
  • Bei Start 2027 gilt für Azubis als Kaufmann/-frau für Büromanagement ohne Tarifvertrag eine Mindestvergütung von 764 € im 1. Jahr.
  • Nach der Ausbildung: 3.120 € zum Einstieg unter 25 Jahren, 4.022 € über alle Altersgruppen, brutto im Monat.
  • 4.593 Ausbildungsplätze als Kaufmann/-frau für Büromanagement sind bundesweit bei 1.532 Betrieben ausgeschrieben.

Mehr Zahlen: Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

RANGPlatz 77von 174 Berufen, Kaufmann/-frau für Büromanagement: 1.248 €, alle 1.209 €
TEILZEIT−50 %höchstens, Dauer bis 1,5-mal so lang
ANZEIGEN27 %der Ausbildungsanzeigen nennen eine Vergütung
START86 %der Anzeigen mit Startdatum beginnen 2027
SCHULE82 %der Anzeigen verlangen mindestens einen mittleren Abschluss
DAZU259 €Kindergeld im Monat, bis zum 25. Geburtstag
822 €BAB-Bedarf im Monat, abzüglich Vergütung

01 · Je Ausbildungsjahr

1.161 € bis 1.342 €: Vergütung je Ausbildungsjahr

Vom 1. Jahr bis zum 3. Jahr steigt die Vergütung nach dem Tarif-Durchschnitt um 181 € im Monat.

Welche Zahl gilt

Warum du für das 1. Jahr vier verschiedene Zahlen liest

Tarif-Durchschnitt bundesweit1.161 €/Monat
Tarifdurchschnitt 2025, tarifgebundene Betriebe
Mitte in Anzeigen, bundesweit1.200 €/Monat
aus 192 Anzeigen mit Vergütung je Ausbildungsjahr
Tarif im öffentlichen Dienst (kommunale Arbeitgeber), höchster Wert1.368 €/Monat
in Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen
Gesetzliche Mindestvergütung764 €/Monat
für alle, die 2027 anfangen

1. Ausbildungsjahr, brutto im Monat

Den Tarif zahlen tarifgebundene Betriebe; allgemeinverbindlich ist er nur, wo ein Land das erklärt hat, dann zahlt ihn jeder Betrieb.

Pro Jahr

+84 €+97 €
1. Jahr1.161 €
2. Jahr1.245 €
3. Jahr1.342 €
1.161 €1. Jahr

1.161 € im 1. Jahr, 397 € über dem Minimum.

Tarif-Durchschnitt 2025, brutto im Monat

Ohne Tarifbindung muss der Betrieb mindestens die Mindestvergütung zahlen und darf grundsätzlich nicht mehr als 20 Prozent unter dem Tarif der Branche bleiben. Bei Start 2027 sind das mindestens 764 € im 1. Jahr.

Azubi-Rechner

1.161 €
Wie wohnst du?
Feste Kosten im Monat
Brutto1.161 €
Netto916 €
Feste Kosten−0 €
Frei im Monat916 €

02 · Bundesland

Öffentlicher Dienst (kommunale Arbeitgeber): 16 Länder zahlen 1.368 €

Im 1. Ausbildungsjahr zahlt der Tarif im öffentlichen Dienst (kommunale Arbeitgeber) in allen 16 Ländern mit Tarifwert 1.368 €. In der Metall- und Elektroindustrie zahlen vier Länder 1.373 € im 1. Jahr.

Tarif Industrie

Bremen1.373 €
Hamburg1.373 €
Mecklenburg-Vorpommern1.373 €
Schleswig-Holstein1.373 €
Baden-Württemberg1.304 €
Bayern1.303 €
Berlin1.272 €
Brandenburg1.272 €
Sachsen1.272 €
Thüringen1.272 €
Sachsen-Anhalt1.271 €
Hessen1.261 €
Rheinland-Pfalz1.261 €
Saarland1.261 €
Nordrhein-Westfalen1.243 €

1. Jahr in der Metall- und Elektroindustrie, Länder mit Tarifwert

Dein Land, dein Tarif

Tarif in deinem Bundesland

Tarif im 1. Ausbildungsjahr, brutto im Monat; verlinkt: unsere Stadt im Land
Landöffentlicher Dienst (kommunale Arbeitgeber)IndustrieMetallhandwerk
Bremen1.368 €1.373 €1.105 €
Hamburg1.368 €1.373 €1.000 €
Mecklenburg-Vorpommern1.368 €1.373 €800 €
Schleswig-Holstein1.368 €1.373 €920 €
Baden-Württemberg1.368 €1.304 €–
Bayern1.368 €1.303 €–
Berlin1.368 €1.272 €780 €
Brandenburg1.368 €1.272 €780 €
Hessen1.368 €1.261 €–
Niedersachsen1.368 €–1.105 €
Nordrhein-Westfalen1.368 €1.243 €975 €
Rheinland-Pfalz1.368 €1.261 €965 €
Saarland1.368 €1.261 €750 €
Sachsen1.368 €1.272 €750 €
Sachsen-Anhalt1.368 €1.271 €750 €
Thüringen1.368 €1.272 €724 €

Der Tarif im Metallhandwerk in Berlin liegt im 2. Jahr mit 854 € unter der Mindestvergütung von 902 € für einen Start 2027, dazu 6 weitere Tarife. Ein Tarifvertrag, der für den Betrieb gilt, darf die Mindestvergütung unterschreiten.

03 · Beruf

Der Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement

Unter 1.630 Ausbildungsanzeigen für Kaufleute für Büromanagement verlangen die Betriebe bundesweit am häufigsten Teamfähigkeit / Teamarbeit (85 %), Kommunikationsfähigkeit (76 %) und Organisationstalent (61 %).

Der Beruf

Ausbildung, Lernorte, Aufstieg

Was du in der Ausbildung machst

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und endet mit einer Abschlussprüfung in zwei Teilen.

  • Büroprozesse abwickeln
  • Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling erledigen
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen
  • Teil 1 der Abschlussprüfung liegt im vierten Ausbildungshalbjahr.
  • Teil 2 der Abschlussprüfung liegt am Ende der Ausbildung.

Wo du lernst

Gelernt wird im Betrieb und in der Berufsschule.

  • Zuständig sind die Kammern in Industrie und Handel.
  • Gearbeitet wird vor allem in Büroräumen, in Besprechungszimmern und am Empfang oder Serviceschalter.
  • Die Ausbildungsbetriebe in den Anzeigen bundesweit sind zu 26 % Konzerne und zu 24 % Mittelständler.

Was du mitbringst

Gesetzlich vorgeschrieben ist kein bestimmter Schulabschluss.

  • 82 % der Ausbildungsanzeigen mit Angabe verlangen mindestens einen mittleren Schulabschluss.
  • In der Schule helfen dir vor allem Deutsch, Mathematik und Englisch.

Was dich im Beruf erwartet

69 % der 853.312 Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind Frauen.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Geschlecht

  • Frauen69 %
  • Männer31 %

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter

unter 255 %
25 bis 5468 %
ab 5527 %
  • 5 % der Vollzeitbeschäftigten sind jünger als 25 Jahre, 27 % sind 55 Jahre oder älter.
  • Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Fachkraft) zählen bundesweit 853.312 Vollzeitbeschäftigte.

Was danach mehr Gehalt bringt

Am meisten verdienen Kaufleute für Büromanagement im Finanz- und Versicherungsgewerbe.

4.711 €Mitte in der Branche
3.636 €Mitte in Handel und Gastgewerbe, größter Bereich
  1. Nach der AusbildungKaufmann/-frau für Büromanagement
  2. Weiterbildung
    • Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement
    • Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation
  • Im Finanz- und Versicherungsgewerbe liegt die Mitte 1.075 € höher als in Handel, Verkehr, Logistik und Gastgewerbe.
  • Den nächsten Schritt bringt eine Weiterbildung, zum Beispiel Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement.
  • Kürzere Kurse gibt es zum Beispiel zu Material- und Warenwirtschaft.
  • Spezialisieren kannst du dich später zum Beispiel als Vertriebsassistent:in, Kontokorrentbuchhalter:in oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in.
Mehr zum Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement

Deine Aufgaben

Dein Arbeitstag: 3 Aufgabenfelder

  • Büroprozesse abwickeln.
  • Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling erledigen.
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen.

04 · Danach

Nach dem Abschluss: 3.120 € zum Einstieg

Unter 25 Jahren verdienen ausgebildete Kaufleute für Büromanagement bundesweit in der Mitte 3.120 € brutto im Monat, 2,3-mal so viel wie im 3. Jahr der Ausbildung; über alle Altersgruppen liegt die Mitte bei 4.022 €.

Nach Bundesland

Gehalt danach je Bundesland

Baden-WürttembergBayernBrandenburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenBerlinBremenHamburg
3.399 €4.563 €

Hamburg: 4.563 €

Mitte 4.563 €, 1.164 € mehr als in Thüringen.

1
Hamburg
4.563 €
2
Berlin
4.411 €
3
Hessen
4.339 €
4
Baden-Württemberg
4.202 €
5
Nordrhein-Westfalen
4.122 €
6
Bayern
4.039 €
7
Bremen
3.921 €
8
Rheinland-Pfalz
3.843 €
9
Saarland
3.807 €
10
Niedersachsen
3.781 €
11
Schleswig-Holstein
3.694 €
12
Sachsen
3.626 €
13
Brandenburg
3.561 €
14
Mecklenburg-Vorpommern
3.427 €
15
Sachsen-Anhalt
3.404 €
16
Thüringen
3.399 €

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, alle Altersgruppen

Die Gehaltsbrücke

+1.778 €+902 €
3. Jahr1.342 €
Unter 253.120 €
Fach­kraft4.022 €
Aufsichts­kraft4.507 €
3.120 €Unter 25

Mitte für Kaufleute für Büromanagement unter 25 Jahren, bundesweit: 1.778 € mehr als im 3. Jahr.

Brutto im Monat, bundesweit

Nach der Weiterbildung

Fachkaufmann/-frau Personal: 5.302 € in der Mitte

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, bundesweit, im Beruf nach der Weiterbildung
WeiterbildungMitte bundesweitmehr als Kaufmann/-frau für Büromanagement
Fachkaufmann/-frau Personal5.302 €+1.280 €
Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement4.885 €+863 €
Fachwirt:in Personaldienstleistung4.596 €+574 €
Betriebswirt:in Rechnungswesen4.451 €+429 €

05 · Vergleich

Im Vergleich: Industrie-Fachrichtungen 1.017 € bis 1.017 € im 1. Jahr

Azubis als Kaufmann/-frau für Büromanagement bekamen 2025 im Tarif-Durchschnitt 1.161 € im 1. Jahr, in den Fachrichtungen aus Industrie und Handel 1.017 € bis 1.017 €.

Verwandte Berufe

Verwandte Ausbildungsberufe im Vergleich

Tarif-Durchschnitt 2025, bundesweit, brutto im Monat
Ausbildungsberuf1. Jahr
Kaufmann/-frau für Büromanagement (Industrie und Handel)1.161 €
Kaufmann/-frau für Büromanagement, 1 Fachrichtungen (Handwerk)1.017–1.017 €
Industriekaufmann/-frau (Industrie und Handel)1.195 €
Kaufmann/-frau im Einzelhandel (Industrie und Handel)1.087 €

Nach Fachrichtung und Region

1. Jahr1.161 €
2. Jahr1.246 €
3. Jahr1.345 €

Tarif-Durchschnitt 2025 in den westlichen Ländern mit Berlin, pro Ausbildungsjahr.

1. Jahr1.155 €
2. Jahr1.229 €
3. Jahr1.320 €

Tarif-Durchschnitt 2025 in den östlichen Ländern ohne Berlin, pro Ausbildungsjahr.

Tarif-Durchschnitt 2025, brutto im Monat

Im Westen mit Berlin liegt der Tarif-Durchschnitt im 1. Jahr bei 1.161 €, im Osten bei 1.155 €: kaum ein Unterschied. Im 3. Jahr sind es 1.345 € und 1.320 €.

06 · Plätze

4.593 Ausbildungsplätze bundesweit

Ausbildungsbetriebe sind unter anderem Johnson Controls, Lidl Stiftung und XXXLutz.

4.593Plätze
152neu in 7 Tagen
1.532Arbeitgeber
Ausbildung Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement für 2027Veolia Umweltservice Ost · Berlin
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Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice Dresdenvonovia · Dresden
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Auszubildender Kaufmann für BüromanagementDACHSER · Erlensee
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Ausbildung Kauffrau/​Kaufmann für BüromanagementDCP Die Container Packer HH · Hamburg
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Ausbildungsbetriebe

Die größten Ausbildungsbetriebe bundesweit

Basis: 4.593 Plätze bundesweit, direkte Betriebe
BetriebPlätzeneu 7 Tage
Johnson Controls1424
Lidl Stiftung14010
XXXLutz1217
Firmengruppe Widmann1080
Deutsche Post DHL997
HORNBACH Baumarkt830

Versprechen

36 %der Ausbildungsanzeigen versprechen Übernahme nach der Ausbildung
27 %der Ausbildungsanzeigen versprechen Weiterbildung
25 %der Ausbildungsanzeigen versprechen zusätzliche Urlaubstage
21 %der Ausbildungsanzeigen versprechen Mitarbeiterrabatte

Die meisten Ausbildungsanzeigen mit Startdatum beginnen im August 2027: bewirb dich im Jahr davor.

Häufige Fragen

Kaufmann/-frau für Büromanagement Ausbildung Gehalt: kurz beantwortet

Mehr zum Beruf

Kauffrau für Büromanagement Ausbildung und Gehalt in deiner Stadt

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4.593 Ausbildungsplätze für Kaufleute für Büromanagement

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir