Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere IT-Aktivitäten zur Digitalisierung in einer dynamischen Behörde.
- Arbeitgeber: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle - ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und Interesse an IT-Themen.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote am Standort.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhr kontrolle (BAFA) ist das Kompetenz zentrum des Bundes in den Bereichen Außen wirtschaft, Wirtschafts förderung, Energie, Lieferketten und Abschluss prüfer aufsicht. Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin wahr. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Eschborn mehrere IT-Strategiemanagerinnen bzw. IT-Strategiemanager (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund bzw. Besoldungsgruppe A 12 BBesO) Gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen und -kollegen in der IT-Steuerung planen, koordinieren und überwachen Sie die IT-Aktivitäten innerhalb der Behörde und treiben die Digitalisierung durch die Einführung innovativer Konzepte voran. Sie arbeiten mit bei der Weiterentwicklung neuer, zukunftsorientierter IT-Strategien sowie der Strukturierung und Neuorganisation der IT-Prozesse. Dabei nehmen Sie nicht nur die Perspektive der Leitungsebene ein, sondern auch die Sichtweise des Fach- und des IT-Bereichs, um die bestmögliche Lösung zu erarbeiten. Zugleich berücksichtigen Sie gesetzliche Verpflichtungen und weitere Rahmenbedingungen, die innerhalb der öffentlichen Verwaltung vorrangig gelten (E-Government, Onlinezugangsgesetz, IT-Betriebs- und Dienstekonsolidierung Bund). Bei der Digitalisierung der Verwaltungs- und Fachverfahren wenden Sie Ihre Kenntnisse aus Prozess- sowie Projektmanagement unter Beachtung von Standardisierungen an. Im Rahmen der Planung und Einführung neuer Maßnahmen führen Sie Markterkundungen sowie Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen durch. Dabei unterstützen Sie gemeinsam mit den IT-Referaten bei der Identifikation, Auswahl und Implementierung entsprechender Softwarelösungen. Perspektivisch werden Sie IT-Projekte eigenverantwortlich leiten und bei der IT-Budgetplanung sowie der Einhaltung der Meilensteine mitwirken. Darüber hinaus stellen Sie die Zielerreichung sicher und wirken bei Ausschreibungsverfahren von externen IT-Dienstleistern mit. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und realisieren Sie mit uns vielfältige Projekte. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom FH) der Fachrichtung Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik bzw. über einen vergleichbaren Studienabschluss, der für den nichttechnischen Verwaltungsdienst befähigt. Sie zeichnen sich durch ein hohes Interesse an modernen IT-Themen und eine gewisse IT-Affinität aus. Idealerweise haben Sie Kenntnisse über die gängige Verwaltungspraxis und Rechtsvorschriften der öffentlichen Verwaltung, wie z.B. das Verwaltungsverfahrensgesetz oder die Digitalisierungsvorschriften des Bundes. Darüber hinaus verfügen Sie über theoretische und praktische Kenntnisse des Prozess- und Projektmanagements und besitzen optimalerweise Berufserfahrung in der Mitarbeit von Projekten. Die Bereitschaft zur Durchführung von ein- bis mehrtätigen Dienstreisen im Inland wird erwartet. Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Aufgaben aufgrund hoher Initiative eigenständig und strukturiert erledigt. Darüber hinaus verfügen Sie über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Entscheidungsfähigkeit und die Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten. In komplexen Situationen behalten Sie den Überblick und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit aus. Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und eine teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Voraussetzung für die Tätigkeitsübernahme ist die Zustimmung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SÜG). Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildung sowie alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungsurlaub, Homeoffice nach Beendigung der Probezeit, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge). Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) und bis zu 60 % Homeoffice. Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund. Die jeweilige Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen mehrerer unbefristeter Beschäftigungsverhältnisse. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist bei Tarifbeschäftigten eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich. Die Übernahme aus einem bereits bestehenden Beamtenverhältnis kann im Rahmen zur Verfügung stehender Planstellen bis zur Besoldungsgruppe A 12 erfolgen. Die individuellen Beschäftigungsbedingungen erörtern wir mit Ihnen gemeinsam im Vorstellungsgespräch. Eine familienorientierte modifizierte Arbeitszeit bzw. Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich. Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.JBTC1_DE
IT-Strategiemanagerinnen bzw. IT-Strategiemanager (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Kontaktperson:
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Strategiemanagerinnen bzw. IT-Strategiemanager (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf IT-Strategien und Projektmanagement beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Strategiemanagerinnen bzw. IT-Strategiemanager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die Website des BAFA genau an. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Behörde, damit du in deinem Anschreiben zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
Sei konkret!: Wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen auflistest, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Achte auf die Form!: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und dein Anschreiben klar und präzise formuliert ist. Verwende eine professionelle Sprache, aber bleib trotzdem du selbst!
Bewirb dich online!: Nutze das Onlinebewerbungssystem des BAFA, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Vergiss nicht, die Kennziffer 1897 anzugeben, damit wir wissen, auf welche Stelle du dich bewirbst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle vorbereitest
✨Informiere dich über das BAFA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) auseinandersetzen. Verstehe die Aufgabenbereiche, die aktuellen Projekte und die Herausforderungen, die die Behörde in der Digitalisierung hat. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Prozess- und Projektmanagement unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle als IT-Strategiemanager passen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Position ein hohes Interesse an modernen IT-Themen erfordert, solltest du aktuelle Trends und Technologien im IT-Bereich kennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deine Arbeit integrieren würdest, um die Digitalisierung im BAFA voranzutreiben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht und wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.