Mitarbeitende/r (w/m/d) für den Bereich Organisation mit Bachelor oder Diplom (FH)

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht. Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin wahr.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Eschborn eine/einen Mitarbeitende/n (w/m/d) für den Bereich Organisation mit Bachelor oder Diplom (FH) (Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund bzw. Besoldungsgruppe A 9 – A 11 BBesO).

Das Referat Z14 ist zuständig für alle Fragen der behördlichen Organisation. Es arbeitet eng mit den Fachbereichen des Hauses sowie den Referaten der Zentralabteilung zusammen und berät die Hausleitung des BAFA bei organisatorischen Fragestellungen. Sie werden innerhalb eines Teams aus Organisatoren als Sachbearbeiter/in eingesetzt und wirken in allen Gestaltungsfeldern der Behördenorganisation mit. Sie analysieren, dokumentieren und optimieren verwaltungsinterne Geschäftsprozesse und Aufbau-strukturen und sind Teil des Organisationsteams bei der Planung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen. Sie ermitteln den Personalbedarf für die einzelnen Fachaufgaben des BAFA, bewerten Arbeitsplätze nach dem geltenden Tarifrecht und der dazu ergangenen Rechtsprechung und wirken bei organisatorischen Veränderungen sowie Projekten zur Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie deren Ressourcenbereitstellung mit.

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst mit Studienabschluss Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. über einen vergleichbaren Studienabschluss wie z. B. Bachelor of Laws, Bachelor der Studienrichtung Verwaltungs- und/oder Wirtschaftswissenschaften. Organisatorische Grundlagenkenntnisse bzw. Organisationsmanagementkenntnisse sowie Kenntnisse des TVöD und der entsprechenden Eingruppierungsgrundsätze sind wünschenswert. Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikations- und Informationstechnik (Microsoft Office) sind von Vorteil. Ferner ist die grundsätzliche Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen notwendig, soweit diese im Einzelfall anfallen. Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem, freundlichem Auftreten und sehr guter Kommunikationsfähigkeit. Ferner besitzen Sie die Fähigkeit zur Analyse und Beurteilung von komplexen Sachverhalten und zeichnen sich durch überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist aus. Darüber hinaus verfügen Sie über Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildung sowie alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungsurlaub, Homeoffice nach Beendigung der Probezeit, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge). Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) und bis zu 60 % Homeoffice. Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist bei Tarifbeschäftigten eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich. Die Übernahme aus einem bereits bestehenden Beamtenverhältnis kann im Rahmen zur Verfügung stehender Planstellen bis zur Besoldungsgruppe A 11 erfolgen. Die individuellen Beschäftigungsbedingungen erörtern wir mit Ihnen gemeinsam im Vorstellungsgespräch. Eine familienorientierte modifizierte Arbeitszeit bzw. Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich. Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.