Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Geheimschutz und Sabotageschutz, arbeite an spannenden Sicherheitsprojekten.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit von Bundesliegenschaften und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Der Bereich Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den staatlichen Geheimschutz und den vorbeugenden personellen Sabotageschutz betreffen.
- Beratung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen der BImA, die aufgrund der Verwaltung von Bundesliegenschaften sicherheitsüberprüft werden müssen.
- Erstellung der Anschreiben mittels Formularen.
- Überprüfung der ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und Weiterleitung an das Bundesamt für Verfassungsschutz.
- Aktenführung, Registratur sowie die Registratur der Verschlussachen.
- Korrespondenz mit der Bedarfsträgerin/dem Bedarfsträger.
- Anmeldeverfahren für Liegenschaften der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers.
- Unterstützung der Leitung des Stabsbereiches Innenrevision und Governance bei Fragen im Bereich des Geheimschutzes und Sabotageschutzes.
- Fachkundige Unterstützung bei speziellen Grundsatzfragen im Bereich des Geheimschutzes und Sabotageschutzes.
Wir arbeiten mobil und flexibel, im Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen. Gelegentlich fallen Dienstreisen (1 bis 5 Tage im Jahr) an, die mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant werden.
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltfachangestellte/r.
- Gute Grundkenntnisse des Sicherheitsüberprüfungsrechts und der Verschlusssachenanweisung.
- Kenntnisse im Registraturwesen.
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office.
- Kenntnisse im Umgang mit Verschlüsselungssoftware (GnuPG VS-Desktop).
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
- Gutes Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken.
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen Arbeiten.
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick.
- Teamorientiertes Handeln und Sozialkompetenz.
- Gutes Urteilsvermögen und Entscheidungsfähigkeit.
Sie verfügen über eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben.
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung.
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
- 30 Tage Urlaub.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote.
- Kurse zur Gesundheitsförderung.
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Verkehrsgünstige Lage.
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT).
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 12. März 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1404414.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 13. Kalenderwoche statt.
Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer -278 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Uffelmann unter der Telefonnummer -160.
Die Arbeitsplätze in der BImA sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen.
Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersversorgung und einer verkehrsgünstigen Lage in Bonn.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Assistenz im Geheimschutz relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei der BImA arbeitet oder gearbeitet hat, frag nach Insider-Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Fehler enthalten. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du die nötige Gründlichkeit mitbringst, die wir suchen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich online!:Nutze unsere zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast alles an einem Ort!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitet
✨Informiere dich über den Geheimschutz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit den Themen Geheimschutz und Sabotageschutz auseinandersetzen. Informiere dich über die relevanten Gesetze und Vorschriften, die für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gelten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und Verschlüsselungssoftware, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
