Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort München oder Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.

Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a.:

• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungsverträgen
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden- /Adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung, verkehrsgünstige Lage, Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Fortbildungsangebote, Zuschuss zum DeutschlandJobTicket, Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen, kostenfreie Parkmöglichkeiten, Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes. Ihr Hund ist am Büroarbeitsplatz willkommen (unter Beachtung der „Büro-Hund-Regelungen”).