Buchhalter Finance - Teilzeit / Rechnungswesen (m/w/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam eine/einen Buchhalterin / Buchhalter im Hauptbuch (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen. Zur Verstärkung unseres achtköpfigen Teams im Fachgebiet Hauptbuch in der Abteilung Rechnungswesen der Sparte Finanzen suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Hauptbuchhaltung. Dazu gehören die folgenden Aufgaben:

• Zahlungsverkehr und Liquiditätssteuerung: Koordination und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs mit unseren Geschäftsbanken sowie der Handkassen. Sicherstellung der täglichen Geschäftsprozesse im Zahlungsverkehr, insbesondere Durchführung und Kontrolle des täglichen Kontenclearings zur Gewährleistung der Liquidität im Kassenkreislauf des Bundes. Überwachung der Tagesliquidität sowie Erstellung entsprechender Liquiditätsmeldungen. Durchführung von Buchungen und Freigaben im elektronischen Zahlungsverkehr für bestimmte Buchungskreise sowie für Handkassen.
• Grundsatzarbeit und Steuerung: Bearbeitung grundsätzlicher Fragestellungen im Zusammenhang mit komplexen vertraglichen Beziehungen zu Geschäftsbanken, inklusive Verwaltung von Unterschriftsvollmachten. Erstellung von Vorstandsvorlagen im Bereich Zahlungsverkehr. Erarbeitung und kontinuierliche Aktualisierung von Kontierungsrichtlinien für zahlungswirksame Geschäftsprozesse.
• Hauptbuch und Abschlüsse: Koordination, Abgleich und Analyse sämtlicher buchhalterischer Daten und Prozesse sowie deren technische Umsetzung in Haupt- und Nebenbuchhaltungen. Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz sowie Liquiditätsrechnung. Analyse und Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage. Pflege und Verwaltung der Stammdaten für Bilanz- und GuV-Konten.
• Komplexe Geschäftsvorfälle und Qualitätssicherung: Bearbeitung anspruchsvoller Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung spezieller gesetzlicher und rechtlicher Vorgaben. Durchführung von Buchungen unter Einhaltung der Kontierungsvorschriften. Prüfung von Geschäftsvorfällen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Ordnungsmäßigkeit. Klärung von Unstimmigkeiten und Sicherstellung der Datenqualität. Erstellung spezieller Auswertungen aus SAP.
• Schnittstellenfunktion und Beratung: Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer sowie für Anwenderinnen und Anwender anderer Bereiche. Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in buchhalterischen Fragestellungen.

Wir arbeiten mobil und flexibel.

Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/Bachelor) mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Finanzen oder Rechnungswesen. Alternativ bringen Sie eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation sowie mehrjähriger Berufserfahrung in der Hauptbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Außerdem besitzen Sie fundierte und praxiserprobte Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Hauptbuch sowie im Zahlungsverkehr. Sie bringen bereits SAP-Kenntnisse mit, ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen. Darüber hinaus bringen Sie Kommunikationsstärke mit und treten sicher im Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern, insbesondere Wirtschaftsprüfern, auf.

Ausstattung für mobiles Arbeiten: Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen, 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersversorgung, Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote, Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen, Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Verkehrsgünstige Lage, Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 30. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Fittkau.

Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.