Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kreditorenbuchhaltung und prüfe Rechnungen für spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienpolitik Deutschlands und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Buchhalterin / Buchhalter für die Kreditorenbuchhaltung (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.
Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen. Dafür brauchen wir Sie!
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Bearbeitung und Buchung der kreditorischen Geschäftsvorfälle bei investiven und nicht investiven Baumaßnahmen.
- Prüfung der Eingangsrechnungen nach Vorgaben des HGB, des UStG und der RBBau sowie der Stammdaten, Baufreistellungen und Unterlagen der Landesbauverwaltungen.
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen.
- Erfassung und Kontierung der Rechnungen in SAP und Freigabe der Zahlungen.
- Klärung von Sachverhalten mit den Landesbauverwaltungen und den Fachsparten der BImA.
- Lösen von Unstimmigkeiten bei Zahlbeträgen und Zahlfristen.
- Bereinigung der Sachkonten bei Sicherheitseinbehalten und Auszahlungen sowie bei Bürgschaften.
- Abstimmung der Buchungen zur Abrechnung von großen Baumaßnahmen und Korrektur dieser ggfls.
- Zentrale Ansprechperson für Buchungen zu kreditorischen Geschäftsvorfällen.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Umfangreiche Kenntnisse und praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen.
- Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und ausgeprägte Zahlenaffinität.
- Gute Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie in der Anwendung des HGBs und Bilanzierungsvorschriften.
- Hohes Maß an IT-Affinität und sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket.
- Wünschenswerte Erfahrungen mit SAP ERP.
- Hohe Affinität zur Immobilienwirtschaft und öffentlichen Verwaltung.
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten.
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
- 30 Tage Urlaub.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Verkehrsgünstige Lage.
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 21. Juni 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 29. Kalenderwoche statt.
Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schultz.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Buchhalterin / Buchhalter für die Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Buchhalterin/Buchhalter in Potsdam eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen und innovativen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und ein Zuschuss zum DeutschlandJobticket.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Buchhalterin / Buchhalter für die Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Abteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und Herausforderungen in der Kreditorenbuchhaltung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegst, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Wir wollen sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der BImA arbeitet, sprich mit ihm oder ihr. Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienwirtschaft zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalterin / Buchhalter für die Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere zentrale Plattform. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung und im Rechnungswesen zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da Kenntnisse in SAP und Microsoft Office wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Wenn du noch keine Erfahrung mit SAP hast, informiere dich über die Grundlagen und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
