Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kreditorenbuchhaltung und prüfe Rechnungen für spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Buchhalterin / Buchhalter für die Kreditorenbuchhaltung (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Bearbeitung und Buchung der kreditorischen Geschäftsvorfälle bei investiven und nicht investiven Baumaßnahmen.
- Prüfen der Eingangsrechnungen nach Vorgaben des HGB, des UStG und der RBBau sowie der Stammdaten, Baufreistellungen und Unterlagen der Landesbauverwaltungen.
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen.
- Erfassung und Kontierung der Rechnungen in SAP und Freigabe der Zahlungen.
- Klärung von Sachverhalten mit den Landesbauverwaltungen und den Fachsparten der BImA.
- Lösen von Unstimmigkeiten bei Zahlbeträgen und Zahlfristen.
- Bereinigung der Sachkonten bei Sicherheitseinbehalten und Auszahlungen sowie bei Bürgschaften und deren Auflösung bzw. Umwandlungen.
- Abstimmung der Buchungen zur Abrechnung von großen Baumaßnahmen, Korrektur dieser und Zuordnung in der Anlagenbuchhaltung.
- Zentrale Ansprechperson für Buchungen zu kreditorischen Geschäftsvorfällen, insbesondere bei Fragen zur Rechnungsbearbeitung, dem Kontieren und Zahlen von Rechnungen.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gelegentlich fallen auf dem Arbeitsplatz Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet an, die mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant werden, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Umfangreiche Kenntnisse und praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen.
- Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und ausgeprägte Zahlenaffinität.
- Gute Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie in der Anwendung des HGBs und Bilanzierungsvorschriften.
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket.
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP ERP; Unterstützung beim Erlernen von SAP wird angeboten.
- Hohe Affinität zur Immobilienwirtschaft und öffentlichen Verwaltung sind ein Plus.
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten.
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
- 30 Tage Urlaub.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Verkehrsgünstige Lage.
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 21. Juni 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1441890. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 29. Kalenderwoche statt.
Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar unter der Telefonnummer +49 170 806‐7632 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schultz unter der Telefonnummer +49 228 8484‐0738.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Buchhalterin / Buchhalter für die Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Buchhalterin/Buchhalter in der Kreditorenbuchhaltung eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen, öffentlichen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und ein verkehrsgünstig gelegenes Arbeitsumfeld in Potsdam.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Buchhalterin / Buchhalter für die Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – also übe mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Tipp Nummer 2
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und lass die Arbeitgeber wissen, wer du wirklich bist. Das hilft nicht nur, einen guten Eindruck zu hinterlassen, sondern sorgt auch dafür, dass du dich im Gespräch wohlfühlst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei der BImA sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist der Schlüssel!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalterin / Buchhalter für die Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Buchhalterin/Buchhalter interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Hebe deine Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und im Rechnungswesen hervor. Wenn du Erfahrung mit SAP hast, vergiss nicht, das zu erwähnen! Wir suchen nach jemandem, der sich in diesem Bereich auskennt und bereit ist, sich weiterzuentwickeln.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung und im Rechnungswesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
