Buchhalterin / Buchhalter für die Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Buchhalterin / Buchhalter für die Kreditorenbuchhaltung (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Bearbeitung und Buchung der kreditorischen Geschäftsvorfälle bei investiven und nicht investiven Baumaßnahmen.
• Prüfung der Eingangsrechnungen nach Vorgaben des HGB, des UStG und der RBBau sowie der Stammdaten, Baufreistellungen und Unterlagen der Landesbauverwaltungen.
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen.
• Erfassung und Kontierung der Rechnungen in SAP und Freigabe der Zahlungen.
• Klärung von Sachverhalten mit den Landesbauverwaltungen und Fachsparten der BImA.
• Lösen von Unstimmigkeiten bei Zahlbeträgen und Zahlfristen.
• Bereinigung der Sachkonten bei Sicherheitseinbehalten und Auszahlungen sowie bei Bürgschaften.
• Abstimmung der Buchungen zur Abrechnung von großen Baumaßnahmen.
• Zentrale Ansprechperson für Buchungen zu kreditorischen Geschäftsvorfällen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gelegentlich fallen auf dem Arbeitsplatz Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet an, die mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant werden.

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Umfangreiche Kenntnisse und praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Gute Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie in der Anwendung des HGBs und Bilanzierungsvorschriften.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Paket.
• Wünschenswerte Erfahrungen mit SAP ERP.
• Hohe Affinität zur Immobilienwirtschaft und öffentlichen Verwaltung.

Weiteres:

• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Gutes Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken und Handeln.
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Selbstständiges, gründliches und zielorientiertes Arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.

Was bieten wir?

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten.
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
• 30 Tage Urlaub.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Verkehrsgünstige Lage.
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 21. Juni 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1441890. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 29. Kalenderwoche statt.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar unter der Telefonnummer +49 170 806‑7632 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schultz unter der Telefonnummer +49 228 8484‑0738.

Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.