Einkauf – Bereich Bau- & Instandhaltung (w/m/d)
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Einkauf – Bereich Bau- & Instandhaltung (w/m/d)

Eagle Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle Einkaufsstrategien für Bau- und Instandhaltungsprojekte und koordiniere bundesweite Bedarfe.
  • Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – ein innovatives Unternehmen mit sozialer Verantwortung.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Wohnräume und arbeite in einem dynamischen Team mit echten Entwicklungschancen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Bonn Unterstützung im Bereich Einkauf Bereich Bau- & Instandhaltung (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Sie sind die Ansprechperson für den Einkauf zur Erarbeitung und Fortentwicklung einer Einkaufsstrategie für den Bereich Wohnen – insbesondere im Hinblick auf die Beschaffung der Planungsbüros und der Rahmenverträge für die operative Bauunterhaltung vor Ort.
  • Dank Ihnen sind die bundesweiten Bedarfe bei der Beschaffung von Dienstleistungen der Wohnungsverwaltung koordiniert.
  • Als Schnittstelle zum Einkauf setzen Sie die zentralen Bedarfe um.
  • Sie planen die Investitions- und Bauunterhaltungsbedarfe in Abstimmung mit den Kundencentern und stellen gemeinsam die Wirtschaftsplanung der baulichen Maßnahmen auf.
  • Bei den Beschaffungsvorhaben wirken Sie u. a. bei der Beschaffungsbedarfsplanung, der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen einschließlich der Einholung von Angeboten, der Erfassung und des Controllings von Verträgen mit.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz Dienstreisen im Umfang von ca. 5 bis 20 Tagen pro Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

  • Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung und Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise im operativen Bereich der Wohnungswirtschaft.
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren und der Vertragsgestaltung mit.
  • Sie besitzen betriebswirtschaftliche Kenntnisse, vorzugsweise aus dem Controlling.
  • Sie verfügen über Anwendungskenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
  • Sie haben fundierte Anwendungskenntnisse der IT‐Standardanwendungen (Microsoft Office), insbesondere in Excel.

Weiteres:

  • Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sie bringen gutes Organisationsgeschick sowie die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln mit.
  • Sie verfügen über die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten.
  • Ihre Kommunikationsfähigkeit ist gut.
  • Sie handeln teamorientiert, sind kritikfähig und sozialkompetent.

Was bieten wir?

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
  • Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten.
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Betriebliche Altersversorgung.
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
  • Verkehrsgünstige Lage.
  • Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT).
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 11. Januar 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 6. und 7. Kalenderwoche statt.

Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Einkauf – Bereich Bau- & Instandhaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Anstellung im Bereich Einkauf bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet umfangreiche Fortbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Arbeiten Sie in Bonn, einer verkehrsgünstigen Lage mit kostenfreien Parkmöglichkeiten und einem Zuschuss zum DeutschlandJobticket, und tragen Sie aktiv zur Schaffung sozialverantwortlicher Wohn- und Lebensräume bei.
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Kontaktperson:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Einkauf – Bereich Bau- & Instandhaltung (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die BImA und deren Projekte im Bereich Bau- und Instandhaltung. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Herausforderungen im Einkauf gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkauf – Bereich Bau- & Instandhaltung (w/m/d)

Kenntnisse in der Immobilienverwaltung
Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren
Vertragsgestaltung
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Kenntnisse im Controlling
Anwendungskenntnisse in SAP
IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
Organisationsgeschick
Wirtschaftliches Denken und Handeln
Selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierung
Kritikfähigkeit
Sozialkompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Einkauf interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine relevanten Erfahrungen!: Hebe deine Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Immobilienverwaltung und Vergabeverfahren hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die perfekt zu unserer Stelle passen.

Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies alles sorgfältig durch und achte auf Grammatik und Rechtschreibung. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitest

Informiere dich über die BImA

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben machen. Informiere dich über ihre Projekte, Ziele und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Immobilienverwaltung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

Kenntnisse in SAP und Excel betonen

Da Kenntnisse in SAP und Excel gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten zu analysieren.

Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation

Da Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

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