Expertin / Experte Grundsatz angelegenheiten Service (w/m/d)

• Die Zentrale sucht für den Geschäfts bereich
• Organisation und Personal am

Arbeits ort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

• Expertin / Experten
• Grundsatz angelegenheiten Service (w/m/d)
• (Entgelt gruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEOP2205, Stellen ID )

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes anstalt für Immobilien aufgaben (BIm A) ist das Immobilien unternehmen des Bundes, das die immobilien politischen Ziele der Bundes regierung unterstützt und für fast alle Bundes behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.

Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.

Für diese vielseitigen und verantwortungs vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäfts bereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten.

Mit dem Fokus auf Organisations entwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisations einheiten der BIm A gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BIm A!

Sie übernehmen die Bearbeitung von Grundsatz angelegenheiten in unserem Servicebereich. Dazu gehören die folgenden Bereiche:

• Dienstkraft fahrzeug wesen
• Inventur innerhalb der Sparte Organisation und Personal
• Post- und Kurierdienst leistungen
• Schriftgut verwaltung (ohne Verschluss sachen)
• Internes Raummanagement einschl. Parkraum bewirtschaftung, Reservierungs management und Störungs management
• Beschaffung und Abgabe von Büro- und Geschäfts ausstattung
• Telekommunikations angelegenheiten
• Rundfunk beiträge der BIm A
• Bibliotheks angelegenheiten
• Elektronische Rechnungs bearbeitung

Wir arbeiten mobil und flexibel.

Gleichwohl fallen auf dem Arbeits platz gelegentlich Dienst reisen, auch im gesamten Bundes gebiet, an.

Diese Dienst reisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul studium im Bereich Betriebs wirtschaft (Bachelor/ Diplom FH ) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen

• Teil Ihres Profils sind technische Kenntnisse von TK-Anlagen, Regelungen zu TK-Anlagen und gute betriebs wirtschaftliche Kenntnisse.
• Sie haben bereits SAP Kenntnisse (insbesondere Rechnungs bearbeitung).
• Ein professioneller Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten, insbesondere erweitertes Microsoft Excel und Word, ist für Sie selbstverständlich.
• Zudem verfügen Sie über Kenntnisse in der Bearbeitung von grundsätzlichen Frage stellungen bzw. Konzepten.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Fuhrpark management mit dislozierten Standorten sind wünschenswert.
• Ebenfalls wünschenswert sind Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Registratur wesens.

Weiteres

• Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeits weise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie verfügen über gutes Organisations geschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, sich in wechselnde Aufgaben felder einzuarbeiten.
• Sie haben eine gute Auffassungs gabe.
• Sie verfügen über Eigen initiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeits aufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucks fähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations fähigkeit.
• Neben kunden /adressaten orientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungs geschick.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozial kompetent.
• Sie haben ein gutes Urteils vermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeit geberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits zeit gestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahres sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Alters versorgung
• Berufliche Entwicklungs möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs angebote
• Kurse zur Gesundheits förderung sowie Vorsorge maßnahmen
• Kostenfreie Park möglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum Deutschland Jobticket (DJT)