Expertin / Experte Grundsatzangelegenheiten Service (m/w/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Expertin / Experten Grundsatzangelegenheiten Service (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sie übernehmen die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten in unserem Servicebereich. Dazu gehören die folgenden Bereiche:
• Dienstkraftfahrzeugwesen
• Inventur innerhalb der Sparte Organisation und Personal
• Post- und Kurierdienstleistungen
• Schriftgutverwaltung (ohne Verschlusssachen)
• Internes Raummanagement einschl. Parkraumbewirtschaftung, Reservierungsmanagement und Störungsmanagement
• Beschaffung und Abgabe von Büro- und Geschäftsausstattung
• Telekommunikationsangelegenheiten
• Rundfunkbeiträge der BImA
• Bibliotheksangelegenheiten
• Elektronische Rechnungsbearbeitung

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft (Bachelor/ Diplom [FH]) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen: Teil Ihres Profils sind technische Kenntnisse von TK-Anlagen, Regelungen zu TK-Anlagen und gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse. Sie haben bereits SAP‑Kenntnisse (insbesondere Rechnungsbearbeitung). Ein professioneller Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten, insbesondere erweitertes Microsoft Excel und Word, ist für Sie selbstverständlich. Zudem verfügen Sie über Kenntnisse in der Bearbeitung von grundsätzlichen Fragestellungen bzw. Konzepten. Kenntnisse und Erfahrungen im Fuhrparkmanagement mit dislozierten Standorten sind wünschenswert. Ebenfalls wünschenswert sind Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Registraturwesens.

Weiteres: Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit. Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln. Sie bringen die Fähigkeit mit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten. Sie haben eine gute Auffassungsgabe. Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten. Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert. Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Neben kunden‑ /adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick. Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent. Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 9. August 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1460915. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 36. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar unter der Telefonnummer +49 170 8067632 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Hammes unter der Telefonnummer +49 228 8484‑3259.

Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.