Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Grundsatzangelegenheiten im Servicebereich und unterstütze bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Expertin / Experten Grundsatzangelegenheiten Service (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten in unserem Servicebereich, einschließlich:
- Dienstkraftfahrzeugwesen
- Inventur innerhalb der Sparte Organisation und Personal
- Post- und Kurierdienstleistungen
- Schriftgutverwaltung (ohne Verschlusssachen)
- Internes Raummanagement einschl. Parkraumbewirtschaftung, Reservierungsmanagement und Störungsmanagement
- Beschaffung und Abgabe von Büro- und Geschäftsausstattung
- Telekommunikationsangelegenheiten
- Rundfunkbeiträge der BImA
- Bibliotheksangelegenheiten
- Elektronische Rechnungsbearbeitung
Wir arbeiten mobil und flexibel. Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet fallen gelegentlich an, werden jedoch mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu gewährleisten.
Was erwarten wir?
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft (Bachelor/ Diplom [FH]) oder vergleichbare Qualifikation.
- Technische Kenntnisse von TK-Anlagen, Regelungen zu TK-Anlagen und gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Bereitschaft zur Nutzung von SAP‑Kenntnissen (insbesondere Rechnungsbearbeitung).
- Professioneller Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, insbesondere erweitertes Microsoft Excel und Word.
- Kenntnisse in der Bearbeitung von grundsätzlichen Fragestellungen bzw. Konzepten.
- Wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen im Fuhrparkmanagement mit dislozierten Standorten sowie Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Registraturwesens.
Weiteres:
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
- Gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Gute Auffassungsgabe und Eigeninitiative.
- Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
- Selbstständiges, gründliches und zielorientiertes Arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
- Teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz.
- Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten.
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
- 30 Tage Urlaub.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Verkehrsgünstige Lage.
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 9. August 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1460915. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 36. Kalenderwoche statt.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar unter der Telefonnummer +49 170 8067632 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Hammes unter der Telefonnummer +49 228 8484‑3259.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Expertin / Experte Grundsatzangelegenheiten Service (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Bewirtschaftungskoordinatorin/Bewirtschaftungskoordinator in Berlin eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialverantwortlichen Umfeld. Mit einer starken Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersversorgung, fördert die BImA aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einem Zuschuss zum DeutschlandJobTicket und kostenfreien Parkmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Expertin / Experte Grundsatzangelegenheiten Service (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Bundesanstalt für Immobilienaufgaben auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expertin / Experte Grundsatzangelegenheiten Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Expertin / Experte Grundsatzangelegenheiten Service (m/w/d) bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
