Expertin / Experte Grundsatzangelegenheiten Service (m/w/d) gesucht

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Expertin / Experten Grundsatzangelegenheiten Service (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten in unserem Servicebereich, einschließlich:
• Dienstkraftfahrzeugwesen
• Inventur innerhalb der Sparte Organisation und Personal
• Post- und Kurierdienstleistungen
• Schriftgutverwaltung (ohne Verschlusssachen)
• Internes Raummanagement inkl. Parkraumbewirtschaftung, Reservierungsmanagement und Störungsmanagement
• Beschaffung und Abgabe von Büro- und Geschäftsausstattung
• Telekommunikationsangelegenheiten
• Rundfunkbeiträge der BImA
• Bibliotheksangelegenheiten
• Elektronische Rechnungsbearbeitung

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft (Bachelor/ Diplom [FH]) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Technische Kenntnisse von TK-Anlagen, Regelungen zu TK-Anlagen und gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Bereitschaft zur Nutzung von SAP (insbesondere Rechnungsbearbeitung).
• Professioneller Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, insbesondere erweitertes Microsoft Excel und Word.
• Kenntnisse in der Bearbeitung von grundsätzlichen Fragestellungen bzw. Konzepten.
• Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Fuhrparkmanagement mit dislozierten Standorten sowie Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Registraturwesens.

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Gute Auffassungsgabe.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Selbstständiges, gründliches und zielorientiertes Arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
• Teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz.
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten.
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
• 30 Tage Urlaub.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Verkehrsgünstige Lage.
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 9. August 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1460915.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 36. Kalenderwoche statt.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar unter der Telefonnummer +49 170 8067632 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Hammes unter der Telefonnummer +49 228 8484-3259.

Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.