Fachgebietsleitung Wohnungsbewirtschaftung & Service (m/w/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Wohnen für den Regionalbereich Süd am Arbeitsort Landshut oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Bewirtschaftungsteam Wohnungsverwaltung (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien dienstleisterin des Bundes, die die immobilien politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Fachgebietsleitung Bewirtschaftung
• Fachliche und wirtschaftliche Steuerung/Anleitung der Beschäftigten des Serviceteams.
• Festlegen der fachlichen Ziele für das Serviceteam sowie Festlegen von Aufgaben und Prioritäten innerhalb des Serviceteams einschließlich der Ergebnis kontrolle.
• Steuerung des Serviceteams auf Basis bestehender betriebs- und personalwirtschaftlicher Konzepte einschließlich der Prüfung zur Verbesserung von Arbeitsabläufen innerhalb des Serviceteams.
• Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Bewirtschaftungsergebnisse.
• Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung und des mittelfristigen technischen Investitionsprogramms.
• Kostenplanung und -kontrolle, Durchführung eines Kostencontrollings zur Kosten- und Einnahmeoptimierung, Kennzahlenerhebung, Kennzahlenauswertung im Bereich Bewirtschaftung.
• Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden (z. B. Onboarding, Schulungen).
• Sicherstellen einer effizienten Aufgabenkoordination und Entwicklung einer guten Besprechungs- und Kommunikationskultur in Ihrem Team.
• Erarbeitung von Entscheidungs vorlagen für die Leitungsebene: Koordinierung, Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Regionalbereichsleitungen, mit Kundencenterleitungen sowie überregionale Absprache und Zusammenarbeit mit den Fachgebietsleitungen.
• Punktuelle Mitwirkung bei Teilprojekten von Organisationsentwicklungsprozessen zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe in interdisziplinären Arbeitsgruppen.

Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Übernahme und Koordinierung von Aufgaben der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten sowie von Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.
• Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungsbedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungswirtschaftlicher Dienstleistungen; Übernahme des Vertragscontrollings nach Durchführung und Abschluss der Vergabeverfahren (z. B. Energiemanagement, Versicherungsmanagement, Grünpflege, Winterdienst, Abfall- und Entsorgungsmanagement).
• Bearbeitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Mieteranfragen zur Nebenkostenabrechnung.

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom (FH)/Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem, immobilienwirtschaftlichem oder rechtlichem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirtin/Fachwirt (w/m/d) der Fachrichtungen Immobilienwirtschaft, Gebäudemanagement, Facility Management oder Betriebswirtschaft) nach DQR Niveau 6 oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen.
• Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung, vorzugsweise mit einschlägigem wohnungswirtschaftlichem Bezug.
• Strategische Denkweise sowie technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse – möglichst mit wohnungswirtschaftlichem Bezug.
• Fachkenntnisse im Mietrecht u. a. Wohnraummietrecht, Betriebskostenverordnung (BetrKV), Heizkostenverordnung (HeizkostenV) etc.
• Fachkenntnisse im Vergaberecht u. a. VOL, VOB.
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Microsoft Office).
• Gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP-BALIMA oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen; weitere Kenntnisse einschlägiger wohnungswirtschaftlicher Software von Vorteil.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Teamführung.

Weitere Anforderungen:

• Fähigkeit zur Personalführung einschließlich Bereitschaft und Fähigkeit, Potenziale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln, sowie die Ziele der Gleichstellung umzusetzen.
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Gute Auffassungsgabe.
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz.
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienst-Kfz.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen.
• Bereitschaft zur Übernahme personeller Führungsverantwortung.

Was bieten wir?

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
• 30 Tage Urlaub.
• Mobiles Arbeiten.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Verkehrsgünstige Lage.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
• Umfangreiche Fortbildungsangebote.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket.
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
• Ihr Hund ist am Büroarbeitsplatz willkommen (unter Beachtung der „Büro-Hund-Regelungen“).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 6. Juni 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.

Unsere Bewerbungsgespräche werden vor Ort am Standort München oder per Zoom-Meeting – als Videokonferenz geführt.

Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Giese unter der Telefonnummer ‑3393 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Eisen unter der Telefonnummer ‑5279.

Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen, und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).