Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Immobilienprojekte und sorge für ein nachhaltiges Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements und arbeite an klimaneutralen Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Soltau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement (Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann) (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten. Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Operative Tätigkeit im Betriebsmanagement
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Verträge zur Wartung und Instandsetzung/ Kontrolle von technischen Anlagen
- Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen einschließlich Begehungen bei Mängel- / Schadensmeldungen
- Maßnahmen zur Mängelbeseitigung bei technischen Anlagen mittels Direktvergabe sowie Fremdfirmenkoordination
- Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfsdokumentation inkl. Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen
- Unterstützung des gesamten technischen Gebäudemanagements
- Vorbereitung von freihändigen Vergaben und Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe
- Mitwirkung bei der Unterhaltung technischer Anlagen
- Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insb. Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit sowie Erfassung von Wartungskosten zur Umlage als Nebenkosten
- Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/ -planung
- Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT)
- Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten/innen
- Datenpflege in SAP ERP
- Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung etc.)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung etc.)
- Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. Ä.
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/ zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
- Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Gebäudetechnik wünschenswert
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 17. August 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1470517.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer +49 228 8484‑5212 oder Frau Döring unter der Telefonnummer +49 228 8484‑1967 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter der Telefonnummer +49 228 8484‑1625.
Hinweise: Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Gesucht: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann) (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Bewirtschaftungskoordinatorin/Bewirtschaftungskoordinator in Berlin eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialverantwortlichen Umfeld. Mit einer starken Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersversorgung, fördert die BImA aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einem Zuschuss zum DeutschlandJobTicket und kostenfreien Parkmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
