Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverhältnisse und unterstütze bei Vertragsangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - einer der größten Immobilieneigentümer Deutschlands.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte bezahlbaren Wohnraum und trage zur nachhaltigen Quartiersentwicklung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und gute IT-Kenntnisse.
Unsere Serviceteams am Arbeitsort Berlin bewirtschaften jeweils einen Bestand von rund 1.300 Wohneinheiten. Als Ansprechperson für unsere Mieterinnen und Mieter sowie unsere Rahmenvertragsfirmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer seinerzeit eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer rund 40.000 Wohnungen wieder vollständig selbst.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Mietenmanagement (Betreuung lfd. Mietverhältnisse, Beendigung von Mietverhältnissen, Mieterkommunikation etc.)
- Übernahme & Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements
- Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/ Durchführung von Mietanpassungsverfahren
- Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
- Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im SAP-System
- Erstellen von Übergabe- / Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen
- Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen
- Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos
- Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge
- Koordinierung des Vermietungsprozesses
- Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugsmanagements
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Marketingangelegenheiten
- Erstellung von Gestattungsverträgen und Bearbeitung von Vertragsanpassungen
- Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/ ‑mann oder Kauffrau/ ‑mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (w/m/d)
- Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office
- Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA anzueignen
- Kunden‑ / serviceorientiertes Verhalten, Sozialkompetenz
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 6. September 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt.
Gesucht: Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Bewirtschaftungskoordinatorin/Bewirtschaftungskoordinator in Berlin eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialverantwortlichen Umfeld. Mit einer starken Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersversorgung, fördert die BImA aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einem Zuschuss zum DeutschlandJobTicket und kostenfreien Parkmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
